Aivoriihi-istunnot kulkevat yleensä kahdella tavalla, ja kumpikaan niistä ei ole hyvä. Joko sinulla on pari äänekästä ihmistä, jotka hallitsevat keskustelua, tai sinulla on inspiroimaton, tuottamaton kokous, jossa kukaan ei sano mitään arvokasta. Tai pahempaa, ei mitään.
Onko ihme, että useimmat meistä pelkäävät näitä “saattaan luovia mehuja virtaavia” -kokouksia?
Mutta hyviä uutisia: Siellä on uusi työkalu, joka saattaa vain muuttaa kaikkia ryhmämme aivoriihi-ongelmia.
Sitä kutsutaan Attentiviksi, ja se on ohjelmisto, jonka avulla kokouksen osanottajat voivat vastata nimettömästi kysymyksiin ja keskustella aiheista reaaliajassa.
Oletetaan, että olet henkilö, joka pitää kokousta.
Kirjaudu sisään Attentiviin, luodaan kokous, lisätään esityslistan kohtia ja kutsutaan sitten työtovereita. Kun kokousaika on saapunut, jokaisella on mahdollisuus osallistua nimettömästi. Koska olet kokouksen koordinaattori, voit päättää mitä esityslistan asioita käsitellä ja mihin kysymyksiin vastata.
Ehkä haluat saada palautetta uudesta markkinointikampanjasta. Sen sijaan, että kysyisit: ”Joten mitä miehet ajattelet?” Ja riskit ryhtyä ajattelemaan ryhmämielisyyttä, ujoutta, pelkoa, kyllä miehiä, suuria puhujaita ja hallitsevia johtajia, saat joukon totuudenmukaisia ja yhtä painotettuja vastauksia.
"Saatuaan kaikkien rehellisen panoksen, ei vain ekstravertien tai johtajien panoksen, päädyt tietoisempiin päätöksiin ja tuloksiin kokouksissasi", selittää Attentivin perustaja Daniel Russell.
Lisäksi ohjelmisto voi antaa äänen niille, jotka saattavat olla hermostuneita puhumaan.
"Attentivin tarkoituksena on tuoda esiin ne loistavat ideat, joita kunkin organisaation sisällä puhutaan joka päivä", Russell sanoo.
Koska kokouksesta on ehdottomasti joitain osia, joissa haluat tietää kuka puhuu, suosittelemme käyttämään Attentivia erityisesti silloin, kun haluat aitoa, suodattamatonta keskustelua.
Vaikka sovellus ei voi saada Jackia näyttämään ajoissa kerralla, se voi antaa muulle kuin Clairelle mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä - mikä tarkoittaa, että aivoriihi-kokouksesi paranevat ehdottomasti.
