Jos laskeutuisit maan päälle ulkopuolisina ja tarkkailisit toimintatapojamme, luulet seuraavaa: olemme luovimpia, vilkkaimpia itsemme kello 9.00–17.00, että ryhmäkokoukset ovat tuottavuuden bastioneita ja että paras tapa nopeuttaa ajattelua on rajoittamalla se seinien sisälle.
Kun ajatellaan sitä tällä tavalla, työkuviomme kuulostavat naurettavalta. Mutta vuosikymmeniä sitten, kun siirryimme widgetien kokoamisesta ideoiden kokoamiseen, emme koskaan rakenneet työtilojamme uudelleen optimoidaksemme työtämme ajattelevina olentoina. Sen sijaan rakensimme toimistoja, jotka rajoittivat ajattelua ja luovuutta, ja pakotimme ihmiset malleihin, jotka ovat saattaneet perustua järkeen (esimerkiksi 40 tunnin työviikko oli siirtyminen työntekijöiden oikeusliikkeestä teollisen vallankumouksen aikana)., mutta ne ovat jatkuneet kauan sitten, kun ne ovat tehokkaita.
Ollakseni rehellinen, oli aika, jolloin tarvitsimme toimistoja. Puhelun soittaminen työhön tarkoitti sitä, että joudut istumaan pöydällä. Tiedostosi löytyivät vain massiivisista arkistokaappeista. Tietokoneesi - kun se lopulta supistui huoneen koosta - piti pysyä pöydälläsi, ellei sinulla ollut sivuuraa kehonrakentajana. Lähes jokainen tarvitsemasi laite teki käytännössä mahdottomaksi työskennellä muualla kuin toimistossa.
Mutta nyt harvat ihmiset sanovat olevansa tuottavimpia ja luovimpia tavanomaisena työpäivänä tai normaalissa toimistossa. Käsimme ulottuvilla on huomattavia määriä tutkimusta (tutustu David Rockin aivoihisi työssä tai Tony Schwartzin tapa, jolla työskentelemme ei toimi), kuinka ja milloin ihmisen aivot ovat tuottavinta - ja silti, meillä on silti suurelta osin toimivat toimistoissa, jotka pahimmillaan ovat yksinkertaisesti kokoonpanolinjoja, joissa on istuinpaikkoja.
Perinteisesti työtilat on rakennettu rajoitetuilla mukautusvaihtoehdoilla. Muuta kuin muutama siirrettävä seinä tai hiukan uudelleen järjestettävät huonekalut, toimisto pysyy rakennettuna. Yritykset omaksuvat täällä erilaisia lähestymistapoja: Jotkut pakkauttavat tilan kaappeihin ja yksittäisiin toimistoihin, kun taas toisilla on laaja avoin tila yhteisöllisten alueiden kanssa. Mutta ongelmana on, että molemmat ääripäät ovat suoraan ristiriidassa sen kanssa, kuinka aivomme toimivat. Tarvitsemme tosiasiallisesti erilaisia työtiloja riippuen kellonajasta, käsillä olevasta tehtävästä ja siitä, mitä juuri yritämme suorittaa.
Esimerkiksi Joan Meyers-Levyn vuonna 2006 tekemä tutkimus osoitti, että korkea kattokorkeus auttaa meitä ajattelemaan laajemmin ja luomaan enemmän yhteyksiä toisiinsa liittymättömien aiheiden välillä. Muut tutkimukset ovat osoittaneet, että ympäristö, jossa punainen on yksi pääväreistä, edistää hyvää suorituskykyä lyhytaikaisessa muistissa. Ympäristöt, joissa työntekijät ovat sinisellä ympäröimällä, toisaalta edistävät luovuutta. Altistuksella luonnolle - ikkunoiden tai ulkotilan kautta - on myös merkittävä vaikutus, sillä se auttaa meitä kiinnittämään huomiota ja vähentämään aggression tunteita.
Joten, ihanteellinen toimisto olisi sellainen, joka tarjoaa erilaisia erityyppisiä tiloja (yksityishenkilöt, sekä rakenteelliset että rento ryhmätilat, alueet, jotka voidaan omistaa tietyille projekteille) ja on erittäin muokattavissa (hmm - värit vaihtavat seinät?) . Tarvitsemme tiloja, joissa voimme olla rauhaa ja hiljaisuutta suorittaaksemme intensiivisiä ajattelutehtäviä, mutta meillä on oltava myös yhteistyöhön avoimia tiloja, joissa - lainataksesi Matt Ridleyn vaihetta - ideat voivat harrastaa seksiä toistensa kanssa, jolloin ne voivat muuttua yksinkertaisista ajatuksista jotain paljon merkityksellisempää.
Joten mihin menemme täältä? Hitaasti tieto siitä, kuinka aivomme toimivat - kun ne on siirretty akateemisiin tutkielmiin - saa vihdoin ansaitsemansa huomion. Vanhan mallin kanssa kompastelleet yritykset alkavat tehdä innovaatioita. Tietysti, kaapit eivät katoa yön yli (vaikka se olisi mahtava taiku temppu), mutta työskenteletkö kotoa vai vanhan koulun toimistosta, voit tehdä joitain asioita, jotta työtilasi helpottaa tuotantoa hienoa työtä.
Jos työskentelet kotoa, aloita tekemällä tilaasi mahdollisimman monitoiminen. Sijoita sähköjohdot (lisäjohtojohdoilla, jos mahdollista) lähellä muutamaa mahdollista potentiaalista työtilaa - pöytä tai pöytä tai suosikki tuoli. Jos aiot liikkua avaruudessasi vähemmän kipua, lisäät mahdollisuuksiasi todella liikkua. Voit myös antaa itsellesi enemmän vaihtoehtoja luovalle pistorasialle - maalata seinä tai oven takana Idea Paint -levyllä itsellesi jättiläinen valkotaulu tai ostaa rulla valkoista teurastajapaperia ja ripustaa palat seinästä pidikkeillä siten, että osaa piirtää ideoita.
Tai poistu talosta kokonaan - selvitä, mitkä kahvilat, ravintolat ja muut alueesi tilat tarjoavat ilmaisen Wi-Fi: n, tai ajattele sijoittamista mobiili-hotspot- tai USB-modeemiin, jotta voit työskennellä missä tahansa, joka inspiroi. Eivätkö kahvipaikat? Kokeile yhteistyötä ja käytä Loosecubes-tapaista sivustoa auttaaksesi sinua löytämään tiloja tai toimistoja ylimääräisillä työpöydillä, jotka ovat usein päivällä saatavana.
Jos työskentelet ulkopuolella toimistossa, valintasi ovat rajoitetummat, mutta vaihtoehtoja on silti. Pysytettynä kaappikuormitettuun ympäristöön entinen kollegani muutti osan kabinetistaan lukukuokkaan kahden lattiatyynyn ja kirkkaanvärisen kangaskappaleen avulla. Jos huomaat, että kokouksia on jäähdytetty aina samassa kokoushuoneessa, yritetään siirtää niitä toiseen tilaan tai pidät kokousta kahvilapaikassa, puistossa tai kävelemällä korttelin ympäri.
Tulos? Ajattele kahdeksan tunnin, kaapissa rajoitetun työpäivän ulkopuolella. Tuo cheesy-iskulause "työskentele älykkäämmin, ei kovemmin" on itse asiassa jollain.
