Konsulttina yksi kysymyksistä, joita minulta kysytään eniten, on seuraava: "Mitä oikein teet koko päivän?"
Vaikka voin vakuuttaa teille, että konsultin elämässä ei ole koskaan tyypillistä päivää, olen päättänyt tarjota hiukan katsauksen siihen, kuinka monta päivääni olen katsellut viime vuosien aikana. Konsultit ovat onneksi kokenut paljon erilaisia ja hillopakattuja ja jännittäviä päiviä melkein joka päivä, mutta se ei myöskään ole helpoin elämäntapa, eikä se varmasti ole kaikille.
Joten, jos olet ajatellut konsultiksi tuloa, lue hetkeksi yhden päivän elämään - ja katso, voisiko se olla elämä sinulle.
5:30: Herää ja liikku
On maanantaiaamuna, mikä tarkoittaa, että olet matkalla asiakassivulle. Joskus työskentelet paikallisesti ja voit suunnata vain toimistoon, mutta usein nouset lentoon ja siirryt asiakkaan toimistoon toiseen kaupunkiin - toisin sanoen tarttumisen jälkeen matkalaukkuasi (valmiiksi pakattu edellisenä iltana, kurssi) ja skannaat sähköpostisi tärkeiden projektisähköpostiviestien suhteen, jotka saatat joutua osoittamaan ennen lähtöä.
6:00: Kahvi, check-in ja lentää ulos
Prioriteetteja ajatellen, tartut ensimmäisenä monista päiväkahvistasi ja siirryt läpi turvallisuuden, tuulen läpi (kiitos prioriteettitilasi ja sen tosiasian, että olet tehnyt tämän rutiinin joka viikko viimeisten kuukausien ajan). Nouset nopeasti lentokoneellesi ja siirryt asiakassivulle muokkaamalla PowerPoints- ja Excel-tiedostoja haluamallasi tavalla.
9:00: Maa ja suunta asiakassivulle
Jos joukkueesi kaikki tulevat samasta paikasta, voit jakaa taksin tai vuokrata auton, mutta yleensä hyppäät ohjaamoon (tietysti yrityksen kustannuksella) ja siirryt asiakkaan toimistoon. Kuten tavallista, skannaat puhelimesi mahdollisten sähköpostiviestien suhteen, jotka olet saattanut unohtaa ollessasi ilmassa, ja tarkistat RSS-sovellukseltasi, onko yritykselle uutisia.
9:30: Tarkista sähköpostit
Kun pääset asiakassivulle, siirryt projektihuoneeseesi. Joskus tämä voi olla toimisto tai kabinetti, jonka asiakas on antanut sinulle, mutta se voi olla myös sinulle ja projektisi jäsenille varattu neuvotteluhuone. Kun odotat joukkueesi jäsenten saapumista, vastaat sähköposteihin - vastaat esimiehesi tai asiakkaasi kysymyksiin, lähetät asiakirjoja, joita ihmiset ovat pyytäneet sinulta, ja ehkä jopa nauttia satunnaisesti hauskasta kissan GIF-tiedosta.
10:00: Projektin sisäänkirjautuminen
Kun projektiryhmäsi on saapunut - yleensä kolme tai neljä muuta henkilöä -, kirjaudut nopeasti sisään keskustellaksesi tulevista kokouksista, toimituksista ja siitä, kuinka etenet aikataulusi suhteen. Voit tavata vanhemman johdon keskustelemaan riskeistä tai esittämään materiaaleja hankkeen tilan raportin toimittamisen lisäksi. (Mikä on tyypillinen projekti? Saatat antaa ehdotuksia kustannussäästötoimenpiteiden toteuttamiseksi, antaa asiakkaillesi neuvoja uusille markkinoille pääsyyn tai tarkistaa asiakkaasi prosesseja tehokkuuden parantamiseksi.)
10:30: Asiakkaiden sisäänkirjautuminen
Kun olet kirjautunut sisään projektiryhmääsi ja johtanut, pysähdyt asiakkaan toimistossa sanomaan ”hyvää huomenta” ja ilmoittaa heille, että olet saapunut. Henkilö, jolle ilmoitat, on joko yleinen asiakassponsori (tyypillisesti C-taso tai VP) tai joku, jonka kanssa työskentelet suoraan (johtaja- tai johtajataso). Keskustelet myös kaikista yhteisistä kokouksista, joita saatat tarvita valmistautua tai toimituksista, joita yritys voi odottaa tulevaa viikkoa varten.
11:00: jauhaa
Noin tällä kertaa on ensimmäinen tilaisuutesi istua alas ja aloittaa työskentely. Koska päiväsi on hillopakattu, sinun on otettava irti näistä parista tunnista ja tehtävä niin paljon työtä kuin mahdollista, joten heitä kuulokkeet ja vyöhyke PowerPointsin ja Excel-tietojen maahan. Vaikka asiakkaasi voi saada tunnin mittaisen lounastauon, tarvitset todennäköisesti aikaa työskennellä, joten odota juoksua lähimpään ruokakenttään, tarttumalla nopeaan lounaaseen ja tuomalla sen takaisin syömään, kun pyörität pois .
14.00: Asiakkaiden kokoukset
Asiakaskokoukset ovat erittäin tärkeä osa päivittäistä työtä, ja voit odottaa vähintään yhtä joka päivä. Näiden kokousten aikana tarkastelet yleensä tekemiäsi toimituksia tai keräät tietoja tulevien materiaalien luomiseen. Tyypillisesti näitä kokouksia johtaa ryhmäsi, mutta lähtötason konsultttina sinun tehtäväsi voi olla jakaa näyttö tai tehdä muistiinpanoja, kun vanhempi konsultti esittelee. Riippumatta siitä, mikä on roolisi, on kuitenkin tärkeää olla paikalla: Suoran tiimisi lisäksi siellä on laajempi asiakasryhmä tai avainkumppanisi.
16.00: Selitys ja suunnitelma
Asiakkaan tapaamisten jälkeen tapaat projektitiimisi jakaaksesi oppimasi ja siirtääksesi uuden työn. Luulet todennäköisesti myös toimintasuunnitelman loppuviikolle.
16:30: Iltapäivä Venti
Päivän toinen puoli on vasta alkua, joten on aika napata uusi kahvi antaaksesi sinulle iltaan tarvittavan polttoaineen (valitsen yleensä suuren).
17:00: jauhaa
Kun asiakas on lähtenyt ja mennyt kotiin, voit todella saada jonkin verran töitä. Työskentelet projektihuoneessa luomalla tuloksia ja keskustelemalla projektitiimisi kanssa havainnoista. Ei ole epätyypillistä, että konsultit työskentelevät (paljon) menneisyydessä, kun heidän työtoverinsa tekevät, mutta työaikojen jälkeen osoittautuu olevan yksi tuottavimmista päiväajoista.
19.00: Asiakkaan tai projektin illallinen
Kun olet luonut enemmän Excel- ja PowerPoint-tiedostoja kuin haluat myöntää, liityt joko asiakas- tai projektitiimiin illalliseen. Tämä on loistava tilaisuus antaa osan stressistä sulaa ja oppia tuntemaan paremmin työskentelevät ihmiset!
22.00: Pääkoti
”Koti” on löysä termi konsultoinnissa - enemmän kuin todennäköistä, että suunnaat hotellillesi tässä vaiheessa. Jos sinulla on vielä energiaa, voit mennä kaivatulle harjoitukselle tai purkaa pakkausta katsellessasi Netflixiä.
23.00: Tarkista sähköpostit ja hiominen
Myöhäinen ilta on yksi suosikki kertaani töihin ja on yleensä viimeinen työni materiaalien valmistamiseksi. Saatat joutua luomaan jotain varhain aamuna pidettäväksi kokoukseksi tai haluat vain päästä eteenpäin, mutta tämä on hyvä aika seurata sähköpostia ja sovittaa viimeiseen työhösi.
Keskiyö: Nuku!
Vaikkakin tässä vaiheessa voi olla houkuttelevaa jatkaa rapistamista, jos olet ahkera, menet nukkumaan ja levätä loput pitkät ja jännittävät päivät!
Näiden päivien tapaisina tasapainon löytäminen on tärkeää, onko kyse puristuksesta harjoituksessa, vyöhyke muutaman minuutin meditaatiolle ohjaamossa tai hemmottelemalla itseäsi lasillisella viiniä lentokentällä. Konsulttina oleminen voi olla vaikeaa elämää, mutta jos menestyt työskentelemällä ahkerasti, kiireinen ja työskenteleessäsi monipuolisesti, niin tämä on varmasti elämä sinulle.
