OK, valmistaudu kaikkein koskaan elämää vaihtavaan tuottavuussääntöön, jota olen koskaan käyttänyt (ja usko minua, olen kokeillut paljon ). Valmis?
Suorita yksi tehtävä loppuun asti , ennen kuin siirryt seuraavaan.
Skeptinen? Epäilyttävä? Vakuuttunut? Tiedän, että olin. Se on liian yksinkertaista, ajattelin, kun törmäsin ensimmäistä kertaa tähän neuvoon yli 10 vuotta sitten lukeessani rakkaan Ben Franklinin Wit, Wisdom- ja käytännön neuvoja (tosiasia: Luotettava tome on ollut kanssani yli 14 vuotta ja seitsemän murtomaahanketta).
Tässä on tarkka sivu, josta löysin neuvoja:
Vastustin näitä ohjeita vuosia, koska ne eivät vain tuntuneet minulta käytännöllisiltä. Tuolloin hallitsin melkein 30 ihmistä ja olin vastuussa hämmästyttävästä määrästä päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia raportteja, PowerPoint-esityksiä ja kirjallisia arvioita. Ainoa tapa, jolla hallitsin raskasta työtaakkaa, oli suorittaa kaikki tehtävänsä samanaikaisesti - siten tulla monitehtäväinen kiireinen mehiläinen.
Todellisuudessa olin kuitenkin kuin palomies taistelemaan temppujen syntymäkynttilöitä. Ajattelin ollakseni tehokas ja vaikuttaakseni pätevältä, ja minun piti jatkuvasti olla kaiken päällä, mikä kääntyi minulle paniikkiin, jos en vastannut heti esimiehen sähköpostiin. Viikon loppuun mennessä olin uupunut, palanut ja ehdottomasti pelottava maanantaiaamuna.
Yksi suurimmista monitehtävistä (sen lisäksi, että ajat hulluksi) on kognitiivinen kuormitus, jota tarvitaan tehtävien vaihtamiseen niin nopeasti. Kuten American Psychological Associationin artikkelissa todetaan, ”monitehtävätyö voi vaikuttaa tehokkaalta pinnalta, mutta se voi lopulta viedä enemmän aikaa ja aiheuttaa enemmän virheitä … jopa lyhyet mielenterveyslohkot, jotka on luotu siirtymällä tehtävien välillä, voivat maksaa jopa 40% jonkun tuottavasta ajasta. ”
Kun kompasin uudelleen neuvoja, tällä kertaa eri muodossa (James Clearin artikkeli Ivy Lee -menetelmästä, joka on toinen Charles Charles -wwabin tarinan otos), olin vastaanottavaisemmassa tilassa.
Tähän mennessä olin melko vakuuttunut siitä, että minun piti tehdä muutos lähestymistapaan työhöni.
Ja aluksi en voinut uskoa kuinka tehokas uusi prosessi teki minut. Pyysin tosiasiallisesti saada enemmän aikaan tuntematta aivoja kuolleeksi kello 18 mennessä.
Se on minulle edelleen keskeneräistä työtä, ja huomaan usein olevani häirinnässä ja tavoittamassa puhelintani tai tarkistan sähköpostia. Mutta kun voin sulkea ne kehotukset vaihtaa vaihdetta ennen kuin olen jotain lopettanut, silloin pääsen todella vyöhykkeelle - työskentelemään tehokkaasti ja tuottamaan korkealaatuista työtä, paljon nopeammin kuin jos luottaisin monitehtäviin.
Kokeile sitä. Katso tehtäväluettelosi ja lyö vain yksi esine alusta loppuun, häiritsemättä itseäsi muilla velvoitteilla. Kyllä, se on vaikeaa ensimmäistä kertaa, mutta lupaan, että mitä enemmän käytät tätä menetelmää, sitä helpompaa se tulee.
Kuulostaako liian helppolta? Yrititkö sitä? Kerro siitä Twitterissä.
