"Tunnien lukumäärä päivässä on kiinteä, mutta käytettävissä olevan energian määrää ja laatua ei ole", sanovat Tony Schwartz ja Jim Loehr artikkelissa "Koko sitoutumisen voima: energian hallinta, ei aika" on avain korkeaan suorituskykyyn ja henkilökohtainen uusiminen . Heidän viestinsä: Jotta voisit olla jatkuvasti korkea esiintyjä, sinun on hallittava energiaa, ei aikaa.
Jos hallitset tyypillisesti aikaasi - sanomalla esimerkiksi luomalla tehtäväluetteloita, priorisoimalla tehtäviä ja ajoittamalla kullekin kyseiselle toiminnalle varattu aika -, tiedät kuinka helppoa on suistua suistalta tavallisen arkipäivän aikana. Yksi sähköposti tai keskustelu voi rikkoa keskittymisen tai muuttaa prioriteettejasi kokonaan.
Hallitsemalla energiaasi voit tuoda parhaan suorituskykysi mihin tahansa tapahtuvaan toimintaan, olipa se 100-prosenttisesti läsnä keskusteluissa, luovien ideoiden antaminen kokouksessa tai keskittyminen täysin kriittiseen tehtävään. Voit saavuttaa tuloksia, jotka ovat paljon parempia kuin lisähallinnolliset hyödyt, joita saatat aikahallintatekniikoista.
Mutta kuinka tarkalleen hallitset energiaasi? Aloita näistä viidestä vinkistä.
1. Tunnista juoksemasi kilpailu
Kun tavoitteena on saavuttaa korkea suorituskyky kriittisessä, pitkässä työprojektissa, kuulet usein ihmisten sanovan: "Se on maraton, ei sprintti." Toisin sanoen sinun pitäisi vähentää vauhtiasi, joten et palaa edessäsi olevan pitkän räjähdyksen aikana. Mutta jatkuvasti korkean suorituskyvyn tarjoamiseksi se ei ehkä ole ihanteellinen analogia.
"Minulla on mantra, josta jotkut ihmiset pitävät pelottavaa", myöntää Amy Feirn, Houstonissa toimiva pääjohtaja Deloitte Consulting LLP: llä. "Minusta se on maraton ja sprintti."
Tässä on esimerkki: Oletetaan, että yrityskehityspäällikkö, joka johtaa joukkuetta tarjouksena miljoonan dollarin sopimuksesta, tunnusti, että jatkuvasti keskittyminen korkean panoksen lopputavoitteeseen oli tiimin luottamuksen kaataminen. Yhden kuukauden harjoittamisen jälkeen heillä oli jo merkkejä uupumisesta.
Ryhmän energisoimiseksi johtaja yksilöi kolme pienempää tavoitetta: kilpailun analyysin suorittaminen, neuvottelut toimittajien kanssa ja ehdotuksen kirjoittaminen. Tämän suunnitelman avulla joukkue pystyi työskentelemään sarjassa “sprintejä” ylittääksesi lopullisen maaliviivan ja voittaaksesi tarjouksen.
"Saan enemmän energiaa sprintistä", Feirn sanoo. ”Ja käytän seisokkeja seuraavaan sprintaan valmistautumiseen. Näin tiedän, että olemme edistymässä - koko projektin jakaminen paloiksi auttaa minua pääsemään maratonin loppuun. ”
2. Ole energisoija
Sosiaalisten verkostojen piilotetussa voimassa: Ymmärrystä siitä, miten organisaatioiden työ todella tapahtuu , kirjoittajat Rob Cross ja Andrew Parker kertovat tutkimuksesta, jonka mukaan toiset virittävät ihmiset ovat itse korkeampia esiintyjiä.
Mutta kirjoittajien mukaan energisoijana oleminen ei merkitse viihdyttäjää, karismaattista tai intensiivistä olemista. "Pikemminkin he tuovat itsensä täysin vuorovaikutukseen."
Tämä on helpointa Feirnille, kun hän pelaa uranneuvojana. "Se, mikä antaa minulle paljon energiaa, on auttaa ympäröivääni ihmisiä kartoittamaan omat urapolunsa", hän selittää.
Ajattele aikoja, jolloin pystyt parhaiten kuuntelemaan, olemaan täysin läsnä ja antamaan energiaa muille. Rakenna enemmän sellaisia vuorovaikutuksia päiväsi, ja huomaat myös, että suorituskykysi saa vauhtia.
3. Tiedä, mikä sinua valuttaa ja mikä sinua ylläpitää
Älä tule Feirniin etsimään sääliä. "Energiaa kuluttaa se, kun ihmiset jättävät ongelmat sylissäni ilman ratkaisuja", hän sanoo. "Se on klisee, mutta jos aiot tuoda minulle ongelman, sinulla on parempi myös idea ratkaisusta."
Feirnin kaltaiset johtajat tietävät, mikä heitä tyhjentää, ja toteuttavat toimenpiteet välttääkseen nämä keskustelut, tehtävät ja tapahtumat. Sen sijaan he rakentavat enemmän toimintaa, joka virittää ja ylläpitää heitä päivinä.
"Aikakalenterin lukitseminen kalenteriin arvokkaiden perhetapahtumien kannalta on erittäin tärkeää, jotta voin ylläpitää suurta energiaa - etenkin koska matkustan niin paljon", Feirn sanoo. "On tärkeää antaa itsesi hallita maailmaa tavalla, joka sopii sinulle."
4. Tahdo itsesi kuten esiintyjä
Mitä eliittimuusikoilla, näyttelijöillä ja shakista on yhteistä huippu-urheilijoiden kanssa? Professori K. Anders Ericssonin ja hänen Floridan osavaltion yliopistossa työskentelevien kollegoiden mukaan kyse on väliharjoittelusta. Ericssonin tiimi havaitsi, että nämä ammattilaiset maksimoivat tuottavuuden työskentelemällä keskittyneissä 90 minuutin purskeissa, joita seurasi jonkinlainen palautumisaika.
Saman tyyppistä rakennetta voidaan soveltaa päivittäiseen työhösi. Suorita maksimoida suoritusajan purskeet järjestämällä työkuormasi 90 minuutin palasiksi. Seuraa kutakin toimintaa, joka uudistaa sinua, kuten kävellä tai seurustella ystävän kanssa työssä.
"Deloitten NextGen-johtamisohjelma auttoi minua antamaan itselleni luvan rakentaa päiväni niin, että se antaa minulle tarvitsemani energian", Feirn sanoo. ”Tarvitsen fyysisiä ja henkisiä taukoja koko päivän ajan. Se voi olla kävelymatka korttelin ympäri tai kahvila. Useiden lyhyiden taukojen pitäminen auttaa minua saamaan enemmän energiaa ja olemaan tuottavampia. ”
5. Älä ole ammattilaistyyli
"Yritä olla joku, josta et ole, on kovaa työtä", Feirn sanoo. "Se kuluttaa energiaasi!"
Ammattikäyttönä toimiminen - toisin sanoen kääntäminen toiseen kuin itsesi - on uuvuttavaa työtä.
Vaihtoehto - olla aito itsesi työssä - saattaa vaikuttaa myös pelottavalta ja uuvuttavalta. Mutta itse asiassa se on valtava helpotus. Kun lopetat taistelun vahvuuksiasi vastaan ja aloitat niiden käytön, energiaa vapautat sen sijaan, että kulutat sitä. Tunnet olosi helpommaksi ja suoriudut paremmin.
Johtajana Fairn selittää: ”Pyrin olemaan todellinen, avoin ja vaatimaton, jotta ihmiset voivat olla itse ympärilläni ja saada eniten energiaa. Voin tuottaa tuon voiman tutustumalla todella ihmisiin, joiden kanssa työskentelen, ja selvittämällä, mikä on heille henkilökohtaisesti tärkeää. ”
Lyhyesti sanottuna energian hallinta tarkoittaa aitoutta työssä ja muiden rohkaisemista tekemään samoin. Löydä ja pelaa allekirjoituksesi vahvuuksilla, anna joukkueellesi tilaa pelata heidän itselleen, ja sen seurauksena pystyt vapauttamaan paremman suorituskyvyn joukkueena.
