Ei ole epäilystäkään siitä, että suuri osa kenenkään työstä liittyy kymmenien sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen päivittäin. Tehtävät, tarjoukset, sähköpostitiedotteet: Saapuneet-kansioon ei koskaan anneta tauota - etkä sinä et.
Mutta entä jos olisi olemassa tapa lopettaa stressaaminen kaikista näistä työsähköposteista? Entä jos voisit tehdä mahdotonta: lopettaa kylmän kalkkunan lähettäminen sähköpostitse?
Juuri juuri yrittäjä Claire Burge hiljattain teki. Seuraamalla RescueTime-työkalua seuratakseen työpäivätoimintaansa ja huomannut, että sähköpostin takia hän oli tuottava vain noin 23% päivästä, hän päätti lopettaa sähköpostin lähettämisen kokonaan 10 kuukaudeksi.
Millä tavalla? Burge huomasi, että päivässä hän vastaanottaa kolmea erityyppistä sähköpostia: tehtävään liittyviä, push-ilmoituksia (vain ”FYI” -tyyppisiä sähköposteja, jotka eivät vaadi mitään toimia) ja yhteistyöviestejä. Hän päätteli, että kaikki nämä viestit voitiin välittää muilla keinoilla, kuten yksinkertaisella puhelulla, tweetillä tai tehtävänhallintajärjestelmällä.
Lisäksi Burge havaitsi, että sähköpostilaatikko ei ole yhtä tehokas kuin erityisillä ja kohdennetuilla tehtävienhallintajärjestelmillä. ”Saapuneet-kansiossa kaikki virtaa yhteen uima-altaaseen; älykkäällä tavalla ei ole eroa ”, hän kertoi Fast Companylle . "Käyttämällä tehtävänhallintajärjestelmiä tai sosiaalisen median alustoja, viestit lajitellaan automaattisesti ja käsitellään kyseisiin tehtäviin määritettyinä aikoina."
Vaikka Burge ei päättänyt leikata sähköposteja hyvinkin kokeilun jälkeen, hän löysi tavan kesyttää, vähentää ja hallita sitä tekemällä sähköpostista säännön sijasta poikkeuksen.
Etkö usko, että voit potkaista sähköpostia kokonaan? Burgen kokeilusta on vielä paljon opittavaa. Ensinnäkin, alkaa miettiä tapoja, joilla voit vähentää tarpeetonta sähköpostiaikaa elämästäsi. Tee se, että tarkistat sähköpostia vain pari kertaa päivässä tai lopetat, kun lähdet toimistolta tai tiettyyn aikaan joka ilta. (Oletetaan totta täällä: Vastaatko mieluummin sähköposteihin tai katsellen viimeisintä Suits- jaksoa?) Tai kuten Burge, selvittää, onko olemassa parempi tapa siirtää tehtäviäsi ja viestejäsi muille. Tehtävienhallintajärjestelmä tai muu sovellus voisi itse asiassa säästää aikaa ja stressiä.
Mitä voit tehdä tänään aloittaaksesi sähköpostien leikkaamisen elämästäsi?
