Onnittelut, olet laskenut työn! Jos olet kuin useimmat, olet todennäköisesti hieman hermostunut siitä, että sinulla on loistava vaikutelma ensimmäisten viikkojen aikana. Kun navigoit aivan uudella työpaikalla, työtovereilla ja vastuulla, ahdistuneisuus uudesta työpaikasta on yleistä, mutta valitettavasti se voi myös aiheuttaa ihmisille jonkinlaisen irrationaalisen käyttäytymisen.
Haluatko välttää olevansa “kyseinen henkilö?” Näin löydät tasapainon työssä esiintyvien yleisten ääripäiden välillä ja pääset oikealle jalalle uuteen keikkaasi.
Yli kysyjä vs. ei koskaan kysyjä
Aloittaessaan uutta työpaikkaa joillakin ihmisillä on houkutus kysyä jokaista päähänsä nousevaa kysymystä sen sijaan, että etsitään tietoja omasta. Toisten mielestä kysymykset ovat kiusallisia tai merkki heikkoudesta, joten he eivät koskaan kysy ja päätyvät virheisiin. Vaikka liiallinen kysely voi tehdä sinusta tarpeettoman, avuttoman tai kyvyttömän työskentelemään itsenäisesti, et voi tietää kaikkea ensimmäisellä viikollasi, ja työtoverisi tietävät, että tarvitset ohjeita.
Missä tasapaino on? Jos olet pyrkinyt etsimään tietoja itse, sinun ei pitäisi tuntea olosi huonoksi pyytäessäsi apua. On parempi kysyä ja olla oikeassa kuin olla hiljaa ja väärin. Kokeile "eräajo" -kysymyksiä: kysy ensin "Minulla on muutama kysymys sosiaalisen median kampanjasta, onko sinulla pari minuuttia puhua?" Ja jatka sitten kysymyssarjasi kerralla, joka on pomollesi kätevä.
Tietävät kaikki vs. oppimiskäyrä
Monet uudet työntekijät saattavat ajatella, että heidät on palkattu rapistamaan asioita, ja he tulevat ensimmäisenä päivänä luulemaan, että kaikki on tajutaan. Nämä tietämys-kaikki -tyypit tarjoavat kaikille ehdotuksia "paremmasta" tavasta suorittaa tehtäviä, ja lopulta ne näyttävät tyhmiltä, koska heidän ideansa perustuvat puutteellisiin tietoihin. Toisilla on päinvastainen ongelma: he piiloutuvat oppimiskäyrän taakse. He kieltäytyvät tarjoamasta ehdotuksia tai ottamasta vastuuta, koska he "eivät ole olleet täällä riittävän kauan". Heidän itseluottamus ja aloitteellisuus heikentävät heidän tuottavuuttaan ja estävät heitä tekemästä arvokasta panosta joukkueeseen.
Vietä uuteen tehtävään muutaman ensimmäisen viikon ajan oppia organisaatiosta. Mutta kun sinulla on vahva käsitys sen käytöstä, harkitse ehdottaa joitain parannusideoitasi. Kokeile antaa palautetta nöyrällä, mutta vakuuttavalla äänellä ja kehitä ideasi ehdotuksiksi kritiikan sijasta. Esimerkiksi "Huomasin, että asiakirjojen lähettämisessä on paljon erilaisia muotoja. Olen aiemmin käyttänyt standardoitua tiedostojen merkintäjärjestelmää ja todennut, että se auttoi kaikkia pysymään järjestäytyneinä ja ajan tasalla. Haluatko minun näyttävän sinulle miten voisi olla hyötyä joukkueellemme? "
Ultra CC'er vs. Information Hoarder
Jotkut uudet työntekijät haluavat jakaa jokaisen projektin yksityiskohdat jokaiselle ryhmän jäsenelle pyrkiessään osoittamaan osallistumisensa. Kääntöpuolella jotkut ihmiset eivät koskaan jaa mitään, tai ovat valikoivia jakamistaan tiedoista.
Jos sinulla on houkutusta liikaa kommunikoida, huomaa, että joskus ei tarvitse viedä ihmisiä vasta myöhemmin projektiin, ja korkean tason johtajat eelistavat usein tiivistelmää. Parasta on kysyä kollegoiltasi ja esimiehiltäsi, minkä tason ja viestinnän muodon he haluavat. Haluatko he viiden minuutin sanallisen päivityksen joka aamu, viikoittaisen yhteenvetoviestin tai kymmenen sivun Word-asiakirjan projektin lopussa? Onko sinulle hyödyllistä kopioida ne sähköpostienvaihdossa asiakkaidesi kanssa, tai tukkitsetko vain heidän postilaatikoitaan?
Toisaalta, älä tee virhettä ajatellessasi, että tietojen kerääminen varmistaa työsi turvallisuuden. Se ei tule. Tämä lähestymistapa vahingoittaa organisaatiota, koska ryhmä lopulta työskentelee puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen kanssa, ja se satuttaa sinua, koska sinut todennäköisesti pidetään hyödyttömänä ja vaikeana työskennellä. Luottamuksen ja tiimityön edistäminen on pitkällä tähtäimellä paljon hyödyllisempää, ja se vaatii viestintää.
Ylilupottaja vs. Naysayer
Kun aloitan ensimmäisen tehtävän, haluan näyttää olevani innokas, tuottelias ja osallistuva, ja päädyn toisinaan lupauksiin, joita en voi pitää. (Tarvitsetko uuden verkkosivuston? Tietenkin voin tehdä sen viikon loppuun mennessä! Tarvitsen raportin päivän loppuun mennessä? Ei ollenkaan ongelmaa!) Naysayers puolestaan löytää aina projektin viat tai omat taidot. Kun heille esitetään uusi projekti, ne antavat syyt siihen, miksi hanketta ei voida saattaa päätökseen varatussa ajassa tai budjetissa tai halutulle laatutasolle.
Ongelmana on, että kun sanot "kyllä" jokaiselle projektille, päädyt levittämään itsesi liian ohueksi, mikä johtaa vältettävissä oleviin virheisiin, huonoon laatuun ja myöhästyneisiin määräaikoihin. Jos tämä olet sinä, muista arvioida huolellisesti työmäärät ja taidot ennen uuden projektin hyväksymistä. Ja jos sinulla on tehtäviä usealle esimiehelle, keskustele pomoosi projektien priorisoimisesta tarvittaessa.
Toisaalta, jos olet enemmän naysayer, olet todennäköisesti huolissasi henkilökohtaisista epäonnistumisista ja voit pelätä joukkueen laskemista - mutta voit törmätä haluamatta olla joukkuepelaaja. Joten jos sinulla on huolenaiheita projektin suhteen, kehystä ne tavalla, joka etsii ratkaisua, ei ulkona olevaa ongelmaa.
Avoin kirja vs. simpukka
Olemme kaikki tavanneet henkilön, joka kertoo elämäntarinansa viiden minuutin sisällä tapaamisesta. Olemme tavanneet myös henkilön, joka on koko ajan liiketoimintaa. Molemmat ääripäät tekevät uusista kollegoista epämukavaksi, koska he saattavat tuntea painostusta jakaa enemmän kuin he haluaisivat vastavuoroisesti avoimuutesi, tai he eivät pidä siitä epämukavasta hiljaisuudesta, jonka he saavat yrittäessään tuntea sinut.
On viisasta ottaa huomioon perinteinen "ei politiikkaa, uskontoa tai kehon toimintoja" -sääntö, kun tavataan uusia kollegoitasi, ja pysyä turvallisempien aiheiden parissa, kuten juoksuhimo tai suosikki elokuvasi. Jos sinulla on taipumus taistella sosiaalisissa ympäristöissä, kokeile muutamaa aihetta ja vastausta valmiina keskustelemaan. Hiljaisuutta voidaan pitää vihamielisyytenä, ja aina vakavuus voi olla vaikea suhtautua sinuun.
Uudessa työympäristössä oleminen on hermostuttavaa - mutta sinun ei tarvitse joutua näiden äärimmäisten käyttäytymisten ansaan. Tasapainottelemalla kysymyksiä, ehdotuksia ja tiedonvaihtoa, saat tietoisen, hyödyllisen ja sosiaalisen ammatillisen kuvan.
