Katsot alas näennäisesti loputtomalta tehtäväluetteloltasi ja tunnet kuin aiot joko heittää ylös tai pursua kyyneliin - ehkä molemmat.
Kyllä, olet kaikki tärkeysjärjestykseen liittyvien temppujen, tuottavuushakkien ja maagisten kaavojen puolesta, jotka lupaavat tehdä sinusta tehokkaamman ja auttaa sinua strategisesti selviytymään näistä tehtävistä. Mutta tällä kertaa sinut on lyönyt brutaali toteutus: Ei ole mitään tapaa, jolla voit saada tämän kaiken aikaan ajoissa. Ei, siellä ei ole uutta menetelmää, salaperäistä juomaa tai hyödyllistä vinkkiä, joka voisi pelastaa sinut.
Mitä nyt? Mitä voit tehdä realistisesti, kun huomaat, että on aivan kirjaimellisesti mahdotonta käydä läpi tehtäväluettelon ja noudattaa määräaikoja?
Ota jotain levyltäsi
Paras ratkaisu tässä tilanteessa on yllättävän suoraviivainen: Sinun täytyy saada jotain (ehkä jopa muutama asia!) Levyltäsi. Ja sinun on tehtävä se niin pian kuin mahdollista.
Tiedän mitä ajattelet: eikö se tee sinusta tuntematonta ja kyvyttömää? Kyllä, se on perusteltu huolenaihe. Mutta loppujen lopuksi on vielä parempaa kuin joko täysin puuttua määräajasta ilman varoitusta tai sekoittamalla kääntyä puoliasemaiseen projektiin aivan viime hetkellä.
Jotakin siirtäminen levyltäsi ei tietenkään tarkoita sitä, että ajattaisit, että tehtävää ei pitäisi koskaan suorittaa loppuun - tarvitset sen vain poistettavaksi välittömästä tehtäväluettelostasi. Sitä voi tapahtua lukuisilla tavoilla, kuten pyytämällä kollegaasi ottamaan haltuunsa puolestasi, pyytämällä määräajan pidentämistä tai ottamalla yhteyttä pomollesi ylivoimaisesta työmäärästäsi saadaksesi apua priorisoimaan sinua.
Kuinka poistaa tämä
Kuulostaa hyvältä teoriassa, eikö niin? Mutta me kaikki tiedämme, että se on todellakin näiden vaatimusten esittäminen, mikä on vaikeinta.
Onneksi olen peittänyt sinut. Riippumatta siitä, minkä reitin valitset nykyisen tehtäväluettelosi kuormituksen keventämiseksi, voit käyttää yhtä näistä sähköpostipohjista saadaksesi se aikaan kohteliaalla ja ammattimaisella tavalla - etkä tee sinusta sellaista kuin olet vain välttää vastuusi.
Kysyä työtovereilta apua
Määräajan pidennyksen pyytäminen
Kerro pomollesi, että olet hukkua
Huomautus yleisestä kohteliaisuudesta
Ennen kuin siirryt kopioimaan ja liittämään näitä malleja kuin hulluja pyrkiessään tekemään työkuormistasi hieman hallittavissa, anna minun jättää sinulle yksi varovaisuuden sana: Mitä nopeammin voit antaa ihmisille ilmoituksen, että tarvitset apua tai olet menettääksesi määräajan, sitä parempi.
Kukaan ei arvosta sitä, että tehtävää tai huonoja uutisia heitettiin levyilleen yhdennentoista tunnin aikana. On tärkeää, että teet parhaasi voidaksesi seurata tarkkaan tehtäväluetteloa ja määräaikojasi, jotta - jos huomaat, että aiot pudottaa palloa johonkin - voit ilmoittaa siitä paljon etukäteen. Se on tärkeää!
