Jopa hyperkytketyssä maailmassa käyntikortit ovat tärkeä verkottumistyökalu. Ne ovat käteviä, tehokkaita ja ylläpitävät asianmukaista sosiaalista etäisyyttä (kuinka outoa olisi pilata matkapuhelimesi konferenssissa ja pyytää markkinointijohtajalta syöttämään hänen sähköpostiosoite ja puhelinnumero?).
Kun olet saanut kortin, se, mitä teet sen kanssa (ja sen tärkeät tiedot), on kriittistä. Kun saan kortin uudelta yhteyshenkilöltä, varastoin sitä yleensä erityiseen pidikkeeseen kukkarooni, kunnes seuraavan kerran olen tietokoneellani. Sitten joko tallennan yhteystiedot Google-yhteystietoihini tai kirjoitan ”kiitos, kiva tavata” sähköpostiviestin, jolloin hänen sähköpostiosoitteensa tallennetaan automaattisesti historiaani ja saan lisätietoja yhteystiedoista sähköpostitse allekirjoituksella kun hän vastaa. Sen jälkeen? Heitän kortin roskakoriin.
Se ei ole täydellinen järjestelmä, mutta toistaiseksi en ole pystynyt löytämään parempaa, tekniikkaoptimoitua. Kokeilin jonkin aikaa LinkedInin CardMunch-sovellusta, mutta minusta oli hyödytöntä joutua käyttämään kahta erillistä yhteyssovellusta - iPhoneni alkuperäisiä yhteystietoja ja sovellusta vain ihmisille, joilta olin kerännyt käyntikortin. CardMunch suljettiin äskettäin.
Paikallaan? Digitaalinen ratkaisu, joka voi olla vain etsimäsi käyntikorttimaksut (ehkä kirjaimellisesti - et koskaan tiedä milloin ja kuinka uusi yhteyshenkilö voisi maksaa osinkoja!). LinkedIn on tehnyt yhteistyötä digitaalisen organisaation pyhän graalin, Evernoten, kanssa luodaan käyntikorttitilan sovelluksen sisäiselle kameralle, joka skannaa tiedot fyysisistä käyntikorteista ja luo automaattisesti digitalisoidun version. Muutamassa sekunnissa voit muodostaa yhteyden kyseisen henkilön kanssa LinkedInissä, jakaa omat tietosi hänen kanssaan tai tallentaa uuden yhteystiedon suoraan laitteen osoitekirjaan.
Tyylikkäin osa on tekniikan automaattinen maaginen laatu. Napsauttamalla kuvaa käyntikortista, aseta se vain mihin tahansa kontrastin päälle ja kehystä se Evernoten käyntikortti kameratilassa. Kamera löytää kortin reunat ja napsauttaa valokuvan, ilman napautuksia tai napsautuksia. Lisäksi, toisin kuin tavallinen osoitekirja, työkalun integrointi Evernoteen tarkoittaa, että voit helposti kiinnittää muistiinpanoja, kuvia, asiakirjoja tai toimeksiantoja (”Onnittelut Mikelle hänen promootiostaan”) yhteystietoihin, jotta saataisiin rikkain kuin koskaan aikaisempi yhteydetietokanta. (Katso alla olevasta videosta yksinkertainen opetusohjelma!)
Evernote-käyntikorttiskanneri on tällä hetkellä saatavana vain Evernotessa iPhonelle ja iPadille, mutta se tulee pian Evernoteen Androidille.
Mene nyt ja kerää käyntikortteja runsaasti. He eivät sotke lompakkoasi kauan - mutta sinulla on tietoja hyppysissäsi tulevina vuosina.
