Kuinka monta kertaa viikossa kuulet työtovereiden, ystävien ja perheenjäsenten valittavan haluavansa, että päivässä olisi enemmän tunteja? Ajatus kaiken teidän tehtävälistalla olevan kolkutuksen ja oven johtamisen ulos ennen pimeää joka ilta on melkein myytti.
No, ei Cal Newportille.
Newport on Georgetownin professori sekä isä, nelinkertainen kirjailija, hänen alansa säännöllinen kustantaja ja jatkuva bloggaaja. Voi, ja hän lopettaa edelleen työnsä joka päivä klo 17.30 ja ei työskentele useimpina viikonloppuisin. Hän kuulostaa supersankarilta, eikö niin?
Osoittautuu, että melkein kuka tahansa voi olla yhtä tuottava kuin hän oppimalla menetelmillään. Yksi Newportin parhaista ajan säästötahoista on nimeltään ”kiinteä tuottavuusaikataulu”. Hän suunnittelee päivänsä taaksepäin alkaen klo 5.30 ja työskentelemällä aikaisempiin tunteihin. Pääideana on, että hän antaa itselleen tietyn ajan työskennellä, ajoittaa tiukasti päivänsä vastaavasti ja pakottaa itsensä keskittymään.
Kuinka voit saada taaksepäin aikataulun toimimaan puolestasi? Näin suunnitellaan se - ja varmista, että täytät sen oikeilla tavaroilla.
1. Ohita tehtäväluettelo ja ajoita kaikki
Tuottavuuden taaksepäin aikataulun tärkeä vuokralainen on luopua tehtäväluettelosta kokonaan ja sijasta suunnitella kaikki päiväsi. Miksi? Laittamalla tosiasiallisesti esityslistan asiat kalenteriin, olet realistisempi siitä, kuinka kauan ne vievät ja milloin ne saadaan aikaan. Tiedät myös tarkalleen, mihin aikaan sinun täytyy aloittaa päiväsi, jotta kaikki mahtuu.
Kokeile siis vetää vanha tehtäväluettelo ulos, avata kalenteri ja luoda tosiasiallisesti tapahtuma jokaiselle kohteelle. Mieti pidemmän aikavälin tehtävissä ajattelemalla, kuinka paljon aikaa tarvitset päivittäin työskennelläksesi metodisesti läpi. Sitten, kun uusia tehtäviä ilmestyy, etsi aikaa niille kalenterissasi sen sijaan, että päättäisit ne loputtomaan tehtäväluetteloosi.
2. Aloita isolla, sitten pienellä
Vaikuttaa erittäin ilmeiseltä, mutta kuinka usein vietät varsinaisen työpäiväsi vastaamalla sähköposteihin, verkottumalla ja yleensä ottamatta huomioon työsi syvempiä osia?
Kun suunnittelet aikataulua, aloita estämällä suuret ajanjaot asioille, jotka ovat todella tärkeitä, ja käytä sitten jäljellä olevia taukoja pienempiin tehtäviin. Henkilökohtaisesti olen lopettanut vastaamisen muihin kuin työhön liittyviin sähköposteihin (ei kiireellisiin lehdistökyselyihin, sähköposteihin vanhoista yhteyksistä ja vastaavista) yhdeksän aamulla ja viidellä yöllä, ja se on pakottanut minut keskittymään suurempiin esityslistan aiheisiin sijasta eksyminen pienempien tehtävien mereen. Sähköposteihin voi vastata milloin tahansa; voittavan sisältöstrategian keksimistä ei voida lykätä työajan jälkeen.
3. Päästä eroon aamujuoristostasi (ja muista ajanviettäjistä)
Newport sanoo suorittavansa tämän kiinteän tuottavuusaikataulun joka päivä "hävittämättä armottomasti velvollisuuksia, kääntämällä ihmiset alas, muuttuen vaikeasti tavoitettaviksi ja lähettämällä melko hyödyllisiä tehtäviä matkan varrella".
Kuulostaa aggressiiviselta, mutta jos ajattelee sitä, on todennäköisesti paljon tapoja, joilla et käytä aikaa niin hyvin kuin voisi olla. Esimerkiksi sen sijaan, että haalistuisit kahvikannun vieressä aamulla tai lähellä kopiokoneen myöhään iltapäivällä (menettää kuka tietää kuinka paljon aikaa), tallenna seurusteluasi sopivammille päiväaikoille, kuten 30 minuutin lounastauolle sinulle ” olet ottanut aikataulun.
Päivän suunnittelu suunnittelemisesta loppuun asti voi olla uskomattoman pelottavaa, mutta tietäen, että otat tarpeettomia toimintatavaroita ja olet realistinen siitä, kuinka paljon aikaa kaikki vie, prosessin tekeminen on paljon helpompaa - ja auttaa sinua poistumaan toimistosta tarkalleen milloin haluat. on.
