Oli kello 7:18 ja kello tikkasi. Minulla oli vain 42 minuuttia aikaa vastata sähköposteihin, kääntää projekti, jota olin työskennellyt koko päivän, ja tehdä joitain muutoksia artikkeliin.
Noin vähän aikaa, en vilkaistu puhelimeen. En selannut Anthropologien online-myyntiä. En vaellanut keittiöön välipalaa. Sen sijaan räjähdin postilaatikoni läpi, käännyin heti projektiin ja pilasiin artikkelin muotoonsa.
Kello 19.53 mennessä olin valmis.
Määräaikani ei tullut pomolta tai yhdeltä (kahdeksalta) toimittajalta. Asetin sen itse, täysin mielivaltaisesti. Tämä voi tuntua omituiselta; työskentelin loppujen lopuksi kuin hullu nainen, kun olisin voinut käyttää aikani. Mitään ei olisi tapahtunut, jos olisin lopettanut kello 20.15 tai 21.00 tai jopa klo 23.
Uskon kuitenkin, että itse asettamat määräajat ovat yksi parhaista muutoksista, joita olen koskaan tehnyt työelämääni.
Ensinnäkin ne pakottavat minut olemaan paljon, paljon tehokkaampaa. Kun minua painostetaan aikaa, minua ei kiusauta mikään tavanomainen pieni häiriötekijä. Vaikka selaaminen Twitterissä tai lyhyen uutispöydän lukeminen voi viedä vain kaksi tai kolme minuuttia, vaikutuksella työhöni on huomattava: Vain kolmen sekunnin keskeytyminen kaksinkertaistaa virheiden todennäköisyyden.
Toiseksi he tekevät minusta älykkäämmän työntekijän. En vain automaattisesti paremmin priorisoi prioriteetteja, en myöskään anna halua saada asiat täydellisesti estämään minua vain tekemästä asioita. Esimerkiksi, kun olen määräaikaisella kirjoittamisella, voin kirjoittaa teoksen yhdellä kertaa, jättäen huomiotta puutteet, palata sitten takaisin ja tehdä muutoksia.
Kolmanneksi ne tekevät minusta vähemmän stressaantuneita. On epäintuitiivista, että määräaikojen työskenteleminen tekisi minusta rentouttavamman, mutta anna minun selittää. Ei ole väliä mitä ei ole tehty, sammutan tietokoneeni kello 20.00. Sen sijaan, että katslisin pitkää luetteloa tehtävistä ja tiedän työskenteleväni, kunnes ne ovat kaikki valmiina (mikä usein laukaisee viivyttelyä), tarkastelen työtaakani tietäen, että olen valmis tietyn määrän tuntia. Se lievittää paljon ahdistusta.
Oletko vakuuttunut vielä?
Tiedän, että voi olla vaikeaa pysyä itsensä asettamissa määräajoissa, koska hyvin, jos et noudata niitä, ei ole välittömiä seurauksia. Mutta tässä on muutamia vinkkejä, jotka ovat toimineet minulle:
Kirjoita määräajat suunnittelijaan
Laittamalla ne kalenteriin (aivan ”tapaa Jody keskustelemaan raportista” ja “viimeistele verot” vieressä) auttaa sinua käsittelemään määräaikoja aivan kuten tavallisia tehtäviäsi: todellisia.
Aikataulu jotain heti määräajan jälkeen
Jos annat itsellesi kello 19.00 määräajan, tee illallissuunnitelmat ystäväsi kanssa klo 20.00. Tämä ei vain lisää välittömää työsi, vaan myös palkkion asioiden tekemisestä. Olen käyttänyt myös televisio-ohjelmia ( Shark Tank on päällä kello 7, joten asetan määräajaksi kello 6.45) sekä puhelin- ja Skype-puhelut.
Aseta hälytys
Käytän puhelimen hälytysominaisuutta aikataulun mukaiseen aikatauluun. Tällä tavalla minun ei tarvitse edes katsoa kelloa; Voin vain menettää itseni työssäni, kunnes puhelimeni sammuu. Vielä parempi, jos sinulla on muna-ajastin tai jotain vastaavaa, voit asettaa katsomaan lähtölaskentaa - ja tiedä, milloin olet aloittamassa johdosta.
Pyydä muita ihmisiä pitämään sinut vastuullisena
Sanon aina kämppiksilleni, mitä aion tehdä määräajassa. Ainoa tietäminen, että joku kysyy: ”Joten lopetitko tämän artikkelin?” Auttaa minua pysymään sitoutuneena.
Siitä lähtien kun olen alkanut työskennellä määräajassa, tuottavuuteni on parantunut. Oikean tasapainon löytäminen työn ja rentoutumisen välillä on myös tullut helpommaksi. Vaikka itsesi asettaminen kelloon saattaa kuulostaa hullualta, kokeile sitä - uskon, että pidät tuloksista.
