Excel-mallit eivät ole vain sijoituspankkiireille. Yrittäjistä tuotepäälliköihin ja opinnäytetyön kirjoittajiin hyvä malli voi säästää aikaa ja antaa sinun loistaa esimiehen edessä.
Mutta tyhjän laskentataulukon muuttaminen tappajamalliin voi olla pelottava tehtävä. Huonosti rakennetut mallit ovat vähintäänkin painajainen. Älä koskaan pelkää! Viisi helppoa vaihetta antaa sinulle mallinnuksen parhaan kanssa:
1. Konsepti ensin, sitten laskentataulukko
Vaikka sinun kannattaa avata Excel ja päästä alkuun, mallin rakentamisella on paljon yhteistä talon rakentamisessa: tarvitset piirustukset ennen kuin voit asettaa ensimmäisen kiven.
Aloita ottamalla tyhjä paperi ja kirjoittamalla, mihin yrität ratkaista. Yrittäjälle tai tuotepäällikölle se voi olla "pienyrityksen tai tuotteen ennustetun voiton laskeminen"; opiskelijoille ehkä "se arvioi naispuolisten äänestäjien määrän seuraavissa vaaleissa".
Seuraavaksi kirjoita yksinkertaisena algebrallisena kaavana muistiinpanot, jotka sen saaminen siihen numeroon vaatii. Esimerkiksi:
Pienyritykseni arvioitu voitto = ennakoidut tulot - arvioidut kustannukset
Loistava! Tämä antaa sinulle perusmallisimman rakenteen, jonka ympärille malli voidaan rakentaa, ja loogisen tavan asettaa se Excelissä.
2. Pääset perusasioihin: Tunnista syötteesi
Nyt siirry seuraavalle tasolle:
Pienyritykseni ennustettu voitto = ((myytyjen widgetien ennakoitu määrä x widgetien ennustettu hinta) - (ennustetut kiinteät kustannukset + ennustettavat muuttuvat kustannukset)
Ja jatka:
Suunnitellut kiinteät kustannukset = vuokra + apuohjelmat
Ennakoidut muuttuvat kustannukset = (materiaalikustannukset widgettiä kohti + lähetyskustannukset widgettiä kohti) * myydyt widgetit
Kun pääset yksityiskohtiin, alat saada käsityksen tarvitsemastasi raaka-aineista, olivatpa ne tosiasioita (esimerkiksi vuokrasopimuksessa määritetty kuukausivuokra tai läänissä asuvien ihmisten lukumäärä) tai vain parhaan arvauksen oletuksia (esim. kuinka moni näistä ihmisistä ostaisi widgettejäsi).
Nyt voit alkaa rakentaa. Loogisen rakenteen avulla voit tehdä mallista intuitiivisen: laita tulot toiselle puolelle ja kustannukset toiselle. Järjestä tulot ”widgetien lukumääräksi” ja “hintaksi”. Järjestä kustannukset ”kiinteiksi kustannuksiksi” ja “muuttuviksi kustannuksiksi”.
Tee helppo nähdä, millaiset raaka-aineesi ovat. Myydyt widgetit, hinta, vuokra, apuohjelmat - syöte on mikä tahansa, mitä olettat kuin lasket. Korosta nämä solut eri värillä tai käytä eri värifonttia. Ole vain johdonmukainen! Suuressa mallissa voit harkita erillisen “input” -välilehden luomista pitämään kaikki oletuksesi samassa paikassa.
3.
Kova koodaus on mallinnuksen tappava synti. Se tarkoittaa kirjoittamista numeroina, missä sinun pitäisi kirjoittaa kaavoissa.
Excel-mallissa on kahta tyyppiä olevia lukuja: syötteet ja laskelmat. Olet kirjoittanut tulot, kuten yllä on kuvattu, joko lähteellä tai oletuksella, että ne varmuuskopioidaan. Laskelmat ovat kirjoittamasi kaavat, jotka tuottavat numeron tekemällä matematiikan muille soluille.
Katsokaamme esimerkki: