Merkitse kalenterisi: 30. huhtikuuta on sähköpostivelkojen anteeksiannon päivä. (No, internet-teemalla podcastin isäntien mukaan joka tapauksessa. Vastaa kaikille.) Minusta se on hieno idea. Tänä päivänä "Jos löytyy sähköpostiviesti, jonka olet halunnut lähettää, mutta olet ollut liian halukas lähettämään, voit lähettää sen … ilman anteeksipyyntöjä tai selityksiä kaikesta vanhentuneesta ajasta."
Saapuneet-kansiossani on todennäköisesti ainakin viisi tai 10 sähköpostiosoitetta, jotka sopivat tähän luokkaan, ja vastaan ehdottomasti tarpeeksi vastaukseksi 30. huhtikuuta. Tätä lomaa oppiessani ymmärrän kuitenkin, että tarvitsen pysyvämmän ratkaisun.
Enter: Conspire.
Conspire on helppokäyttöinen työkalu, joka analysoi sähköpostitietosi. Joka viikko se lähettää sinulle päivityksen sähköpostitoiminnastasi - plus tietoa kommunikaatiotyylistäsi. (Kuten Musein ura-asiantuntija Erin Greenawald huomautti, se voi olla hieno LinkedInille.)
Jos tarvitset apua postilaatikon hallinnassa, tämä raporttikortti on villisti motivoiva. Lataamani sen jälkeen en ole lakannut raivottelemasta sitä.
Ensin Conspire kertoi minulle, kuinka monta sähköpostia olen lähettänyt ja vastaanottanut viime viikolla. Lähetin 73 viestiä. Sain kuitenkin 248. Koska suurin osa vastaanotetuista sähköposteista vaatii vastauksen, suhde on melko huono. Lisäksi huomasin kykeneväni vastaamaan sähköposteihin maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona, mutta vastausprosenttini laskee voimakkaasti viikon loppua kohti. Huomautus itsellesi: Älä menetä vastaamista kestävyyteen.
Conspire seuraa myös minun vastausaikaa vastaan yhteystietojeni vastausaikaa. Kesti keskimäärin 4, 7 tuntia vastaamiseen - aika hullu hyvä. Yhteyshenkilöideni kestoaika oli 7, 5 tuntia. Jos vastausprosenttini tulee koskaan hitaampaa kuin yhteystietoihini, nopean ehdottomasti.
Toiseksi opin, kuinka usein vastasin tietyille ihmisille. Kun lähetin sähköpostia pomolleni, viestinin takaisin 25% ajasta - hän vastasi 100% ajasta. Hmm, ehkä siksi “ole kommunikatiivisempi” tuli esiin viimeisessä esitysarvostuksessani. Jos olisin ladannut Conspiren aiemmin, olisin voinut korjata ongelman jo kauan sitten.
Työkalu sisältää myös luokan ihmisille, joiden kanssa olen "menettämässä yhteyttä". Conspire kertoi minulle, että lähetän yleensä mentorilleni joka 12. päivä, mutta en ole puhunut hänen kanssaan 30-vuotiaana. Onko se todella ollut niin kauan? Kirjoitin heti viestin, joka päivitti häntä elämääni ja kysyin häneltä, kuinka hänen startup menee.
Toisin kuin oikea raporttikortti, työkalu ei oikeastaan anna sinulle kirjainluokkaa. Se on hyvä, koska jos se tekisi, kun aloitin sen käytön, olisin saanut kiinteän C. Kuitenkin nyt, kun käytän sitä säännöllisesti, olen melko varma, että olen siirtynyt A-alueelle.
Haluatko pitää minut vastuullisena? Lähetä minulle sähköposti osoitteeseen [email protected] urakysymyksistä, rappuista tai jopa saavutuksista. Vastaan joko sähköpostilla tai sarakkeessa!
