Minulla on ollut paras aika lukea sähköpostiani viime aikoina. Luota minuun, tiedän, että se on melko harvinainen sanottava asia - se on vain, että olen pyytänyt tonnia mahtavia ihmisiä menemään tietohaastatteluihin kanssani, ja he ovat melkein kaikki sanoneet kyllä.
Mietitkö kuinka pisteet joitain omia miellyttäviä tietohaastatteluja? Tiedän, että kysyminen voi olla vaikeaa - ehdotathan lopuksi, että kiireiset ja tärkeät vieraat vievät aikaa aikataulustaan tavataksesi sinua.
Onneksi sinulle, olen viime aikoina täydentänyt kysynnän taidetta. Ja koska tämä tieto on niin arvokasta, jaan sen tietysti. Lisäksi selitän, kuinka räätälöit sähköpostia niin, että siitä tulee oma. Ennen kuin tiedät sen, sinun kannattaa myös selata Gmail-tiliäsi.
Malli
Esimerkki
Tässä näyttää miltä näyttää, kun olet täyttänyt sen:
Kiitos,
aja
Romahdus
Tehdään rivi riviltä-analyysi, jotta näet mitä kukin suorittaa.
Tervehdyksessä haluan käyttää henkilön etunimeä. ”Rakas Jane Doe” tai “rakas rouva Doe” kuulostaa minusta liian typerältä ja muodolliselta.
Aloitusrivin tulisi kontekstuaalistaa viestisi. Koska olen opiskelija, minulla on sisäänrakennettu etu - ammattilaiset ovat yleensä melko avoimia auttamaan nuoria ja kokemattomia. Kuuleminen joltakin hieman korkeammalta voi myös olla todella houkuttelevaa - joten riippumatta siitä, missä olet yritysportaalla, sisällyttäkää tehtäväsi nimi, työnantaja ja sijainti.
Esimerkiksi:
Nimeni on Carrie Smith, ja olen vanhempi tuotepäällikkö Unison Healthcaressa Tampassa, Floridassa.
Seuraavan rivin tulisi selittää miksi kirjoitat hänelle. Mene eteenpäin ja tee siitä imarteleva. Vaikka en ehdota, että asetat sen todella paksulle, on oltava syy, että valitsit tämän nimenomaisen henkilön, joten sisällytä se.
Olen aiemmin sanonut:
"Sinulla on unelmatyöni unelmayrityksessäni …" ja "Olin vaikuttunut nähdessäni siirron, jonka teit rahoituksesta sisältöstrategiaan …"
Sen jälkeen haluat sisällyttää joitain erityisiä kysymyksiä. Liian monet ihmiset osallistuvat informatiivisiin haastatteluihin ilman aavistustakaan siitä, mitä kysyä, mikä johtaa kaikkien osapuolten ajanhukkaan. Jos ihmiset näkevät, että sinulla on konkreettinen tavoite kokoukselle, he sanovat todennäköisemmin kyllä.
Lopun aina, aina samalla rivillä: “Olen varma, että olet kiireinen, joten …” Tämä lausunto osoittaa, että tiedät, että pyydät suurta suositusta. Ja vain tosiasian tunnustaminen parantaa menestysmahdollisuuksiasi.
Ylimääräinen maili
Sinun tulisi ehdottomasti tutkia ihmisiä ennen kuin pyydät heitä haastatteluihin. Sen lisäksi, että heidän taustojensa tunteminen auttaa, varsinaisen keskustelun aikana, löydät yleensä myös pieniä vinkkejä, jotka voit pudottaa pyyntöösi, jotta siitä tulisi houkuttelevampi. Selattuaani toimitusjohtajan viimeaikaista Twitter-historiaa, löysin postituksen, joka raivoi Brooklyn-taco-paikasta. Kun pyysin häntä tapaamaan minua, ehdotin menemistä tuolle taco-paikalle. Hän suostui paljon innostuneemmin kuin hän todennäköisesti olisi, jos olisin pyytänyt häntä tapaamaan Starbucksissa.
Toinen tilaisuus, näin sisällönstrategian, johon olin kiinnostunut ottamaan yhteyttä, puhuneen paneelissa tulevasta markkinoinnista. Joten kyseisessä sähköpostiviestissä kirjoitin: ”Olisin mieluummin oppinut lisää saapuvan markkinoinnin parhaista käytännöistä ja sijaintikohtaisten strategioiden käytöstä”.
Pyrkimälläsi on paljon vaikuttavampi tekemällä vähän ylimääräistä vaivaa.
Seuranta
Paras tapaus: Tavoitteesi vastaa, suunnittelet kahvia, ja sinulla on mahtava ja tuottava keskustelu. Mutta entä jos hän ei vastaa? Odotan yleensä viikon, sitten lähetän seurantatiedot.
Rakas
Toivottavasti sinulla on upea viikko! Halusin seurata informatiivista haastattelua koskevaa pyyntöäni. Kuten selitin edellisessä sähköpostiviestissäni ja haluaisin kuulla siitä. Olen iloinen voidessani tavata aina ja missä tahansa, mikä on sinulle sopivaa. Jos aikataulusi on kuitenkin liian täynnä, ymmärrän täysin.
Parhaat,
Saatat olla järkyttynyt niiden ihmisten lukumäärästä, jotka eivät vastaa ensimmäiseen kyselyyn, mutta ottavat sinuun yhteyttä toisen jälkeen. Olen oppinut siitä, että useimmat ihmiset eivät jätä sinua huomiotta. Ensimmäinen sähköposti saapui vasta vastaamaan oikeaan aikaan ja unohti sitten.
Jos olet kuitenkin lähettänyt toisen sähköpostin ja et silti kuule mitään, siirry seuraavaan potentiaalisi. On paljon ihmisiä, jotka puhuvat kanssasi, joten älä vie liian paljon energiaa jahtaamaan yhtä henkilöä.
Kun olet ottanut mallin ja tehnyt siitä oman, olen varma, että jatkat tonnia omia kahvipäivämääriä. Onnea!
