Täydellinen paljastus: En tee aamurutiineja. Ainoa asia, jonka teen joka päivä, on sängyssä kaatuminen herkästi, kun hälytys sammuu ja tarkistan sähköpostini. Kaiken sen jälkeen, mitä olen koskaan lukenut aiheesta, se on vain pahinta, mitä voit tehdä tuottavuutesi hyväksi - ja minusta alkoi tuntua, että nuo artikkelit olivat oikeassa.
On järkevää - on vaikea saada päiväsi oikealle tielle, kun aloitat sen live-streamilla, mitä muut ihmiset sinulta haluavat. Saapuneet postilaatikko ei skannaa lähettäjiä ja priorisoi sen tärkeyden perusteella. (Eikö se olisikin hienoa? “Sähköposti Robilta, joka pyytää kohtaa 6.5 palkkatason alapuolelle. Automaattinen edelleenlähettäminen avustajallesi.” “Suzy tarvitsee raportin ASAP: sta. Suzyn aiempien pyyntöjen perusteella sinulla on kolme viikkoa tämän suorittamiseen. tehtävä. ”) Kaikki tulee sinulle kerralla - triviaalia ja olennaista, logistista ja teoreettista, kiireellistä ja pitkäaikaista.
Pahinta on se, että vaikka teetkin aktiivisesti nämä erotukset itse, tehtäväruutujen tarkistaminen on riippuvuutta aiheuttava - tai ainakin se on minulle. Ei-kiireelliseen, mutta yksinkertaiseen sähköpostiin vastaaminen ja sen poistaminen postilaatikostani antaa minulle pienen laukauksen dopamiinista joka kerta. Tarkistaa! Teit jotain. Joo. Lisää.
Oli vaikea jättää huomioimatta tämän luettelon tarkistamisen mentaliteettia, kun huomasin siirtäväni tehtäviä, joita en ollut vielä suorittanut uuteen tehtäväluetteloon, jokaisen kuukauden alussa. Tuotteet, joita vierin joka kerta, olivat tärkeimmät.
Ne olivat vähemmän konkreettisia, enemmän aikaa vieviä, suuremman kuvan tehtäviä. Ne olivat asioita, jotka vaativat minun astua taaksepäin, hengittää henkeä ja ajatella kriittisesti paitsi mitä tein, myös miten ja miksi mitä tein. Tiesin, että jotain oli muututtava. Aamutottumukseni - sävyn asettaminen jokaiselle päivälle - näytti parhaalta aloituspaikalta.
Joten lupasin, että yhden viikon ajan en edes avaa sähköpostiviestini ennen klo 11.00. Voisin selviytyä. Oikea?
Ensimmäisenä päivänä vaistoini uhkasivat pilata kokeen ennen kuin se edes alkoi. Klo 7.30 saavutin yli, tartuin puhelimeeni ja - pysäytin itseni ajan mittaan. Junassa pelkäsin, että siellä voi olla jotain kiireellistä, enkä koskaan tiedä, koska kollegani eivät edes tienneet tekevän tätä koetta. Pitäisikö minun tehdä ilmoitus? Olisiko se pettämistä? Kuinka voin jopa ilmoittaa ilman sähköpostia - jättää kaikille vastaajaviestit? Olin hermostunut.
Kun istuin työpöytäni ääressä tehtäväluetteloni kanssa, en todellakaan voinut kuvitella, kuinka voisin tehdä mitään siitä ilman sähköpostia. Litteänä ja turhautuneena otin inventaarion. Todellisuudessa luettelossani 36 kohdasta vain 14 olisi vaatinut minua tarkastelemaan postilaatikooni.
Lukuun ottamatta hiiren pakollista siirtämistä kohti Outlook-kuvaketta, asiat menivät melko sujuvasti noin klo 10.45 saakka, kun sain kollegoilta yhden, mutta kaksi puhelua, jotka kysyivät, olisinko nähnyt kiistanalaista sähköpostia, jonka olimme saaneet sinä aamuna. Ihoani alkoi indeksoida - minun piti nähdä! Sanoin kollegoilleni, että palaan heidän luokseen ja vietin tuskallista 15 minuuttia odottaakseen vapautumistaan tästä informaatiosta poistuneesta painajaisesta.
Lopulta oli 11:00, ja minulla oli ensimmäinen tärkeä toteutus viikosta: minulla oli 20 sähköpostia, ja nolla oli kiireellisiä.
Tuntuen rauhallisemmaksi toisena päivänä, minulla oli melko tuottava aamu, mutta jouduin murtautumaan klo 10.45 voidakseni etsiä jotain kokoukselta. Kun tein niin, pystyin poistamaan viisi sähköpostia välittömästi.
Minulle on käsketty varata päivässäni tietyt ajanjaksot sähköpostille ja mahdollisuuksien mukaan käsitellä kutakin sähköpostia vain kerran. Tämän kokeilun tekeminen sai minut ymmärtämään, kuinka kaukana tuosta käytännöstä sain. Jos voisin tehdä paremman työn kyseisen neuvonnan jälkeen, ajattelin, että ehkä olisi enemmän aikaa jäljellä tehtäviin, joita pudistin seuraavaan kuukauteen.
Keskiviikkoaamuna oli taistelu. Olin ylös myöhään illalla eikä saanut melkein tarpeeksi nukkua. Kun istuin pöydälleni ja katsoin tietokonettani, sydämeni vajosi. Uhh, haluan vain katsoa sähköpostiini, se on paljon helpompaa.
Kun olen väsynyt tai stressaantunut, pienten tehtävien suorittaminen merkitsee itselleni menemistä ja tunsin kadonneensa ilman sähköpostia. Sen sijaan, että heijastuisin työhöni varovasti, minun piti hypätä suoraan syvään päähän. Oli pitkä aamu. Osoittautuu, että on joitain päiviä, jolloin sinun on todella käytettävä mielenterveyden tehtäviä saadaksesi asiat virtaamaan - sen ei pitäisi olla joka päivä.
Tähän mennessä olin tottunut sähköpostivapaisiin aamuihin, vaikka tunsin silti, etten ollut hyödyntänyt niitä täysimääräisesti. Vaikka en suorittanut matalinta matalaa työtä (ts. Ampunut sähköpostiviestin, jossa lukee ”On it!” Tai “Olen samaa mieltä”), lohdutin silti itseäni tekemällä melko matalia tehtäviä - vain sellaisia, joihin ei osallistunut sähköposti. Suoritin edelleen kohteita tehtävälistalleni, joka alkoi sanoilla, kuten “Brainstorm”, “Research”, “Plan” tai “Think”, ja tein ne, jotka aloitettiin sanoilla, kuten “Finish”, “Make, ”” Tilaa ”, “ Lähetä ”, “ Järjestä ”, “ Kysy ”, “ Valmistele ”ja“ Hanki ”.
Lupasin, että kokeeni viimeisenä päivänä haluaisin olla tarkoituksellisempi ja määrätä aamutuntini erityiselle tehtävälle - puhtaalle aivoriihalle (sen sijaan, että tarkistan kohteita, jotka olivat vain hiukan merkityksellisempiä kuin ”Olen käytettävissä perjantaina iltapäivällä soittaa puhelimella.")
Perjantai-aamu oli erilainen. Kollegani ja minä tapasimme suunnitellusti. Se oli ensimmäinen päivä, kun tunsin ollessani käyttänyt aikaa hyvin, ja tietyllä tavalla en olisi voinut, jos olisin tarkastellut sähköpostia koko ajan.
Kirjailija ja entinen pääkaupan päätoimittaja Kate White kertoi minulle: ”Älä unohda tyhjentää suota kun tappaa alligaattoreita.” Toisin sanoen, kun työskentelet kohti pitkän aikavälin tavoitetta (tyhjennys älä anna syödä aikaa ja energiaa kiireellisillä päivittäisillä tehtävillä (tappaa alligaattorit), jotka eivät välttämättä auta saavuttamaan tätä tärkeätä tavoitetta. Se on loistava, mutta vau, se on niin paljon helpompaa sanoa kuin tehdä.
Vaikka olen varmasti parantanut aamutyöni laatua koko viikon ajan, minulla on yksi kattava tunne: Minun tulee viedä paljon enemmän kuin vain avata sähköpostini myöhemmin siirtyäkseni alligaattorien tappamisesta vaihdon tyhjentämiseen. Jos aiot tehdä jotain kuin tarkoituksellisesti sivuuttaaksesi sähköpostisi muutaman tunnin, sinun on oltava aivan yhtä tarkoituksellinen suunnitellessasi kuinka viettää kyseisen ajan .
Jatkossa aion varata yhden tai kaksi aamua joka viikko aivoriihiä, suunnittelua ja strategista ajattelua varten sähköpostitse. En tarkastele postilaatikoitasi, ennen kuin olen suorittanut yhden suuren kuvan, aikaa vievän tehtävän - jonka valitsen etukäteen ja estän kalenterissani ikään kuin se olisi tapaaminen itseni kanssa. Alligaattorien on vain odotettava.
