En tiedä sinusta, mutta se saa minut hymyilemään, kun lähetän sähköpostia jollekin ja saan kevyen, nokkelan vastauksen toimistosta. Joko ilmoittaa minulle, että hän on Floridassa lomalla perheensä kanssa tai joogapakoilla Nicaraguassa ja siksi "hidas reagoimaan" viesteihin, olen iloinen siitä, että saan henkilökohtaisen automatisoidun vastauksen toisin kuin geneerinen "minä" Olen poissa toimistolta tällä viikolla ja otan sinuun yhteyttä palatessani. ”
Katso, minulla ei ole ongelmaa vakiona säilytettyjen linjojen kanssa, varsinkin koska työskentelemästäsi riippuen se ei ehkä ole oikein oikea tapa jakaa, että käyttämättömyytesi johtuu afrikkalaisesta leijonasafarista. Lisäksi, jos puuttuu työ tragedian vuoksi eikä riemukas tilaisuus, kuten vauvan saaminen tai solmun sitominen, et todennäköisesti ole taipuvainen tarjoamaan tietoja olosuhteistasi muukalaiselle, joka yrittää saada yhteyttä sinuun.
Mutta yksityisyyden suojaa lukuun ottamatta, eikö tunnu siltä, että perus (usein tylsää) muistilappua ei osoita, että elämäsi on toimiston ulkopuolella?
Uusille vanhemmille, ehkä enemmän kuin kukaan, halu saavuttaa työ- ja perhe-elämän tasapaino on jatkuva taistelu. Yhä useammat yritykset toteuttavat vanhempainlomakäytäntöjä, joissa tunnustetaan äidin tarve olla kotona vauvan kanssa viikkoja tai kuukausia, mutta myös isän tarpeet.
Uudelle äidille, jonka kollegat todennäköisesti näkivät hänet raskauden eri vaiheissa, syntymänjälkeinen poissaolo odotetaan - ja jopa joskus toivotaan. Olen kuullut tarinoita äideistä, jotka eivät olleet kymmenen tuntia synnytyksen jälkeen lähettäneet sähköpostia sähköpostilla jostakin asiasta ja saaneet vastauksia seuraavalla tavalla: "Lopeta! Sinulla oli juuri vauva. Selvitämme sen. Mene nauttimaan pienestä kimppustasi iloa. ”
Mutta uusille isille asiat ovat yleensä hieman vaikeampia.
Scott Behson kirjoittaa Fast Company -yritykselle väittäen, että meidän pitäisi ehkä miettiä "toimistomme ulkopuolista" viestiä saavuttaaksemme vähän enemmän. "Työskentelevänä isänä itse Behson on sekä äitiys- että isyysloman puolustaja, ja hän uskoo, että ”Työskentelevien isien on oltava äänekkäämpiä ja näkyvämpiä työhön ja perheeseen liittyvissä kysymyksissä. Tällä tavalla meillä on miehille, heidän työtovereilleen, työnantajille, puolisoille ja koko yhteiskunnalle mukavampaa keskustella isien työ- ja perhehaasteista. "
Yksi tapa tehdä tämä on tietysti ohittaa kerran laajalti hyväksytty kattilalevyn automaattivastaus vastaukseksi, joka tarjoaa henkilökohtaisen yhteyden, ja selittää syventämättä yksityiskohtia, miksi et ole liimattu sähköpostihälytyksiisi. Hänen mukaansa on tärkeää osoittaa, että välität sekä perheestäsi että urastasi - yksi työ- ja perhe-elämän tasapainon tunnusmerkeistä, jota monet meistä pyrkivät. Sen sijaan, että yrittäisivät suorittaa saman määrän työtä samalla nopeudella vauvan saapumista seuraavina päivinä ja viikkoina, useamman miehen tulisi olla varma ajatuksesta, että ”molemmissa menestys on avain täyteen elämään”.
Toimiston ulkopuolella olevan sähköpostin uudelleenmääritys on yksi pieni askel tämän saavuttamiseksi, ja se on älykäs. Se on tapa saada ihmiset, joiden kanssa työskentelemme, puolesta ja keskuudessa, näkemään, että olemme vastuussa sekä urassamme että kotielämässämme riippumatta siitä, minkä muotoisia ne ovat.
Kahden kuukauden aikana, kun menen naimisiin parhaan ystäväni kanssa ja otan muutaman päivän lomaa nauttiakseni aviomieheni ja minun tekemästä sitoumuksesta, ajattelen sen sijaan, että ilmoittaisin työtovereilleni ja ulkoiselle työpiirilleni tylsää ”Läpikulkua kautta X-päivämäärä, ”Automaattinen vastaus, mukautan syyn online-poissaoloni.
Seuraavan kerran, kun valitset vaihtoehdon standardisoida vastauksesi tai muokata sitä, jos se tuntuu oikealta ja on hyväksyttävä työpaikallasi, suosittelen jälkimmäistä. Työ- ja perhe-elämäsi tasapainon tulevaisuus voi riippua siitä.
