Se on jotain, mitä olemme kaikki sanoneet: "Haluan todella aloittaa tehtävän X, mutta minulla ei vain ole aikaa, mitä minun pitää tehdä se."
Monet tehtäväluettelosi kohteet saattavat tuntua ylivoimaisilta (etenkin kasattuina päällekkäin), mutta meillä on salaisuus sinulle: Aloittaminen ei vie paljon aikaa. Tarvitset vain pienen työn.
Nicole Antoinette, blogin A Life Less Bullshit perustaja, tarjoaa todella hienon ehdotuksen: Aseta ajastin 13 minuutiksi ja työskentele vain projektin tai tehtävän kanssa niin paljon aikaa, ilman keskeytyksiä tai häiriöitä.
Antoinette toteaa, että tuottavuus on mielenkiintoinen asia aineesta, ja aloittaminen on noin 90% taistelusta. "Tämän lähestymistavan avulla pääsen ohi pelosta sukeltua uuteen projektiin", hän selittää. ”Siirtyen yli vastarinnan, tunnen aina tekevän jotain kovaa. Se on kuinka voin turhautua käsittelemään ärsyttäviä tehtäviä, joita en halua käsitellä. Hengitän syvästi ja sanon itselleni: "Sinun on tehtävä tämä vain 13 minuuttia." "
Ja kun aloitat? No, saatat vain huomata, että on helppo jatkaa eteenpäin etenemistä. Pian 13 minuuttia voi muuttua puoli tuntia ja puoli tuntia voi muuttua tunti tai enemmän. Seuraava asia, jonka tiedät, tehtäväsi on valmis (tai ainakin siinä on melko iso hammas).
Ei liian nuhjuinen, eikö niin?
Tietenkin saatat edelleen ajatella, että et pysty suorittamaan mitään alle 13 minuutissa. Haluatko ottaa haasteen vastaan? Kokeile jakaa suurempia tehtäviä pienempiin, hallittavissa oleviin kappaleisiin. Tässä on kolme esimerkkiä kokeiltavasta.
1. Haluat: Järjestä toimistosi
13 minuutissa voit: Siivoa työpöytä
Suurin osa ajasta, työpöytäsi, kaappisi tai toimistotilasi käyvät sotkuisiksi tai sekaisin, ilman että edes ymmärrät sitä. Ja vaikka arkistokaappisi kunnostaminen on varmasti hyvä idea, usein nopea puhdistus on kaikki, mitä tarvitaan suuren muutoksen saavuttamiseen.
Joten aseta puhelimen ajastimeen 13 minuuttia ja puhdista. Onko sinulla kasa roskia, jotka vain odottavat viemistä kaatopaikalle, tai nippu papereita, jotka vievät puolet työpöydän tilasta? Käsittele vain sitä. Jopa hiukan siistimpi työtila voi johtaa tuottavampaan työpäivään, ja sinut yllättää kuinka paljon voit tehdä niin pienessä ajassa.
2. Haluat: pitää yhteyttä koko verkkoosi
13 minuutissa voit: Luo sähköpostiviesti yhteystietoihisi
On hienoa lähettää päivitys ammattiyhteystietoihisi pari kertaa vuodessa, mutta sähköpostien lähettäminen kaikille niille ihmisille saattaa tuntua pelottavalta, varsinkin jos levylläsi on muita työhön liittyviä asioita.
Joten aloita kirjoittamalla vain yksi sähköposti räjähtääksesi verkkoosi. 13 minuutissa voit kirjoittaa nopean muistion päivittääksesi yhteystietosi uusiin tapahtumiin. Ja et koskaan tiedä, mitä mahdollisuuksia voi tulla sisäänkirjautumissähköpostin ampumisesta!
3. Haluat: Selviytyä siitä suuresta, karvaisesta kirjoitustyöstä
13 minuutissa voit: saada kaikki ajatuksesi paperille
Olipa kyseessä seuraava blogin viesti, koko henkilöstön sähköpostiosoite tai taloudellinen raportti, jonka olet lähettänyt koko viikon, 13 minuutin kirjoittamisen haasteen vastaaminen on loistava tapa jatkaa hankalia tehtäviä.
Paljon aikaa on vaikeaa istua itsessäsi ja kirjoittaa vain muokkaamattomasti. Yritä saada valtava kappale työstäsi 13 minuutissa on hieno tapa pakottaa itsesi tämän esteen yli ja saada vain pääsi päälle. paperi. Lupaan, että voit muokata sitä myöhemmin.
Kerro itsellesi, että istut neljä tuntia ja kirjoitat raportin tai organisoit kokonaan ja puhdistat toimiston kokonaan, ja se voi tuntua pelottavalta ja mahdotonta. Mutta asetatko ajastimen vain 13 minuutiksi? Nyt on aikaraja, jonka jokainen voi elää.
