On joku, jonka kanssa haluat yhteyden. Ehkä vuokraamopäällikkö unelmayrityksessäsi. Tai potentiaalinen mentori, joka voisi avata tärkeimmät ovet sinulle. Tai joku, joka olisi täydellinen asiakas copywriter-toimistollesi - jos vain tämä mahtava ihminen tietäisi sinun olevan olemassa!
Tiedät, että lyhyen sähköpostin lähettäminen esitelläksesi itsesi on (todennäköisesti) paras ensimmäinen askel. Mutta tiedät myös, että jokainen saa miljoonan sähköpostin päivässä, joten on vaikea leikata sotkua perusnimellä ”Nimeni on…”.
Tässä on tosiasia: Jos aiot lähettää sähköpostia kiireiselle henkilölle, johon haluat muodostaa yhteyden, sinun on tehtävä enemmän kuin kysyä jotain sinisestä. Sinun on osoitettava - ensimmäisestä sähköpostiviestistäsi lähtien - että olet arvokas, antelias ja kekseliäs henkilö, jonka tunnet.
Lukijasi pitäisi jättää ajattelemaan, hei. Tämä on henkilö, joka menee yli ja yli. Tämä on henkilö, joka aikoo tehdä elämästäni helpompaa, ei kovempaa. Tämä on henkilö, jonka minun ehdottomasti pitäisi tietää.
Haluatko joitain esimerkkejä koeajasta? Tässä on kolme mallia, joita ihmiset rakastavat vastaanottaa - jopa ne ihmiset, joilla ei ole aikaa mihinkään.
1. Ei Brainer Invitation -sähköposti
Isännöitkö tapaamista paikallisille yritysomistajille, voittoa tavoittelemattomille varainhankijoille, markkinoinnissa työskenteleville ihmisille tai jollekin muulle ihmisryhmälle? Haluatko hämmästyttävän illallisjuhlan sekoittamaan ja sekoitumaan johtotehtävissä olevien naisten kanssa? Käytä tätä mallia saadaksesi tapahtuman hänen kalenteriinsa.
Miksi tämä toimii
Kaikki, jopa erittäin kiireiset ihmiset, rakastavat tuntea itsensä erityiseksi, arvostetuksi ja halutuimmaksi. Lisäksi, jos isännöit jonkinlaista tapaamista tai tapahtumaa, asemat itsesi johtajaksi yhteisössäsi tai kentälläsi - etkä joku haluaisi työtä tai palvelusta. Ei painetta -linja lisää helppoutta ja anteliaisuutta, ja ironista kyllä, tekee todennäköisemmäksi, että vastaanottajasi sanoo "Toki!"
2. Sähköposti "Ratkaisin sinulle ongelman"
Hyväksy se: Olet vaitannut tätä henkilöä jo jonkin aikaa - ystävällisellä, ei kammottavalla tavalla! - ja tiedät, mitä hänen elämässään tapahtuu. Parempaa vielä, sinulla on aavistus, että voisit ratkaista hänen tällä hetkellä kohtaamansa ongelman. Tavoita ja toimita!
Miksi tämä toimii
Ihmisiä lyödään vetoomuspyynnöillä, vaatimuksilla ja ”auttakaa minua!” Sähköposteilla koko ajan. Mutta he saavat harvoin sähköposteja ihmisiltä, jotka puhtaasti haluavat auttaa heitä. Siksi tämän tyyppisten sähköpostien lukeminen on melkein taattua (kuten todella luettu, ei vain rasvattu ja unohdettu). Voitko kysyä itseltäsi haluamasi projektin, työn tai mahdollisuuden myöhemmin? Tietysti. Mutta aloita tarjoamalla jotain arvokasta, ilman “jousia kiinnitettynä”, ja anna asioiden liikkua sieltä.
3. Sähköposti ”Vastausta ei tarvita”
Nämä kolme sanaa - ”vastausta ei tarvita” - ovat kuin enkeleiden taivaallinen musiikki hätkähdytetylle henkilölle ilman erillistä aikaa hänen aikataulussaan. Se voi tuntua vastaintuitiiviselta, mutta käyttämällä tätä ilmausta alkuperäisessä sähköpostissa, saat todennäköisemmin saamaan vastaanottajan hymyilemään, rentoutumaan, hengittämään - ja olet taipuvainen antamaan sinulle mitä haluat! OK, ehkä ei mitä haluat, mutta hän todennäköisesti harkitsee sitä.
Miksi tämä toimii
Lyhyt. Arvostava. Ei aikaa imevää kysyntää tai pyyntöä. Onnittelut: Olet juuri luonut upeimman sähköpostin, jonka tämä henkilö vastaanottaa koko viikon! Saat melko todennäköisesti vastauksen, varsinkin jos kirjoitat jollekin, joka ei välttämättä saa paljon julkista kiitosta tai tunnustusta (ajattele: paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön johtaja tai paikallisen sanomalehden toimittaja). Jos et kuule takaisin, mistä syystä? Seuraa toista sähköpostia ja tee suorampi kutsu tai tarjous (katso yllä olevat mallit).
Kun rakennat ammatillisia suhteita, on aina hyvä pitää mielessä selkeä tarkoitus - ”Haluan palkata”, ”Haluan tehdä yhteistyötä” tai “Haluan tulla varatuiksi puhumaan” - sen sijaan, että sanoisit esityslista suoraan, avaa ensimmäisessä sähköpostiviestissäsi hitaasti.
Jos olet halukas olemaan kärsivällinen ja käyttämään aikaa ja energiaa, joka tarvitaan todellisen suhteen rakentamiseen - sen sijaan, että menisit välittömään tyydytykseen kuten useimmat ihmiset tekevät -, mahdolliset vaikutukset uraasi voivat olla valtavat.
