Ei ole mitään pahempaa kuin tuijotat tyhjää näyttöä ja ihmettelet kuinka aloitat kirjoittaa puhetta. Voi odota, siinä on jotain pahempaa: Tuijotat tyhjälle näytölle ja mietit kuinka aloittaa puheesi - kun määräaikasi roikkuu pään päällä. Lisää paineita hämmentyneeseen mieliin ja pelättyyn tehtävään, ja hyvin, todennäköisesti heität jotain yhdessä, heität kädet ylös tai heittää pyyheeseen.
Mutta älä hullu - strategisesti. Työskenteleessani kiireisiä ihmisiä (voimakkaista Hollywood-elokuvan moguloista hermostuneisiin kunnianeitoihin) puheiden järjestämisessäni olen huomannut, että näiden kolmen yksinkertaisen vaiheen noudattaminen voi viedä sinut nopeasti ideoinnista puhumiseen.
Vaihe 1: Valmistele
Vaikka on erittäin tyytyväistä aloittaa sanojen asettaminen sivulle, on tärkeämpää viettää muutama minuutti ajatellessasi sitä, mitä haluat tämän puheen tai esityksen suorittavan. Loppujen lopuksi, kuten Yankee-suuri Yogi Berra kerran huomautti: "Jos et tiedä mihin olet menossa, päädyt johonkin muuhun".
Joten viettää muutama minuutti pohtimalla seuraavaa:
-
Millainen puhe tämä on? Yleisimpiä tyyppejä ovat informatiiviset (joiden tarkoituksena on ohjata tai opettaa), vakuuttavat (kohdennetut ihmisten uskomusten ja käyttäytymisen muuttamiseen) ja herättävät (keskittyneet emotionaalisen vastauksen tuottamiseen).
-
Kuka on yleisösi? Mitä he tietävät jo tästä aiheesta? Mitä he uskovat, että saattaa olla totta? Mitä he haluavat? Mitä he toivovat? Mitä he pelkäävät?
-
Mitä haluat yleisösi tuntevan? Mitä haluat heidän tekevän? Mitä yksi tai kolme asiaa haluat heidän tietävän (sen perusteella, mitä he jo tietävät tai uskovat, toivovat, haluavat tai pelkäävät ja mitä haluat heidän ymmärtävän), jotka ajavat heidät tekemään sen, mitä haluat heidän tekevän? Kiinnitä kolmeen pääkohtaan aina kun mahdollista. Kaksi asettaa "joko tai", jossa neljällä on taipumus hukkua.
-
Mikä on yleinen näkökulmasi aiheeseen? ** Neutraali puhe on tylsää puhetta!
Vaihe 2: Järjestä
Kuluttajapsykologiaa koskevat tutkimukset osoittavat, että kun tarjoat ihmisille liikaa valintoja ja liikaa tietoa, he virittyvät ja eivät lopulta osta mitään. Kun pyydät yleisöäsi ostamaan (tai ainakin ostamaan) mitä puhut, haluat pitää ideasi mahdollisimman yksinkertaisena ja virtaviivaisena. Seuraava on yksinkertainen kuvaus, joka pitää sinut ja yleisösi keskittyneenä:
-
Huomiota herättävä johdanto: Käytä lainausta, tarinaa, kysymystä tai tilastoa - jotain saadaksesi yleisön kiinnittämään sinuun huomiota mahdollisimman nopeasti. "Hei, hyvää huomenta ja kiitos siitä, että sain minut" ei pidä kiehtovana avauksena. Muista, että tämä on ainoa tilaisuus kertoa kuuntelijoillesi, että olet kuuntelun arvoinen.
-
Esikatselu: Kerro kuuntelijoillesi mitä tapahtuu sanomalla: "Tänään aiomme peittää …". Vanha sanonta "Kerro heille, mitä aiot kertoa heille, kerro heille ja sitten kerro heille, mitä sanoit heille" on aivan oikeassa. (Jos haluat bonuksen, kerro kuuntelijoillesi, mitä hyötyä he saavat esityksestäsi. Se innostaa heitä kiinnittämään huomiota!)
-
Pisteet 1–3: Tee asia. Näiden pääpisteiden tulisi perustua siihen, mitä olet aiemmin valmistellut (mitä haluat yleisösi tietävän tai ymmärtävän). Sisällytä tarinoita, tilastotietoja, esimerkkejä uutisista ja populaarikulttuurista, asiantuntijaviittauksia ja henkilökohtaisia kokemuksia saadaksesi resonanssisi resonoimaan. Mutta älä käytä kaikkia näitä jokaisessa pisteessä. Valitse yksi tai kaksi tapaa nostaa jokainen piste elämään ja siirtyä sitten eteenpäin.
-
Kommentti: Kerro heille, mitä juuri sanoit heille. (Vakavasti - muistot ovat lyhyitä ja huomioväli vielä lyhyempi.)
-
Kysymyksiä ja vastauksia : Saatat ajatella, että sinun tulisi jättää kysymykset loppuun. Mieti uudelleen. Kun jätät kysymykset loppuun, annat yleisölle päättää aiheen ja sävyn, jonka päätät. Olet työskennellyt liian kovasti siihen! Pidä Q&A: ta ennen kuin käärit, jotta voit käsitellä mitä tahansa yleisöllesi ilmestyvää asiaa ja suunnitella silti tehdä sopimuksia omilla ehdoillasi.
-
Lähempi: Se on melkein ohi, mutta ei aivan. Viivelaki kertoo meille, että yleisö muistaa eniten sen, mitä he viimeksi kuulivat. Kääri irtonaiset esineet, tee lopullinen inspiroiva johtopäätös, joka pakottaa ihmiset ajattelemaan ja toimimaan eri tavalla, ja sulje sitten mieleenpainuvalla lausunnolla. Lisähyvityksen saamiseksi pidä sulkemispeili avautumisesta, jotta puheesi tuntuisi kokonaiselta paketilta.
Vaihe 3: läsnä intohimoisesti
Maya Angelou huomautti kerran: ”Missioni elämässäni ei ole vain selviytyminen, vaan myös menestyminen; ja tehdä niin jollain intohimolla, jollakin myötätunnolla, jollakin huumorilla ja jollain tyylillä. ”Olkoon tehtäväsi ei vain selviytyä puheestasi, vaan toimittaa se jollakin myötätunnolla, jollakin huumorilla ja jollakin tyylillä.
Ota yhteys silmiin, jotta voit muodostaa yhteyden kuuntelijoihisi, käyttää käsiäsi energian tuottamiseen, liikkua huoneessa (OK, ei liian paljon) ja saada äänesi ja kasvot elämään osoittamaan, että välität aiheesta ja yleisösi.
Älä vain seiso siellä - tee jotain. Siirrä esityksesi kohdasta "Voi on minä" tilaan "Vau!" Ja kohdasta "En voi uskoa, että minun täytyy kirjoittaa puhe" kohtaan "Ravisin sitä. Seuraava!"
