Kun esität itsesi uusille kollegoille tai potentiaalisille työnantajille joko kirjallisesti tai henkilökohtaisesti, ihmiset muistavat harvoin mikroskooppiset yksityiskohdat siitä, mitä teet.
Mutta he muistavat aina, kuinka sait heidät tuntemaan.
Tosi tarina: Minua soljettiin ohjaamon takapenkille katapulttoimalla Manhattanin Flatiron-alueen läpi. Kuljettaja katsoi minua taustapeilin läpi ja esitti väistämättömän kysymyksen:
"Joten mitä sinä teet?"
Yleensä esitän itseni “viestinnän asiantuntijaksi”. Joskus sanon, että olen “luova copywriter”. Toisinaan sanon, että olen “kirjoitusohjaaja”. Mutta sinä tietyllä aamulla tunsin olevani hieman jazzier kuin tavallisesti. (NYC tekee sen minulle.)
Ajattelematta ylimääräistä ajattelin:
”Kirjoitan siitä, kuinka olla parempi kirjailija. Mikä tarkoittaa, että kirjoitan ymmärryksestä. Mikä tarkoittaa, että kirjoitan rakkaudesta. ”
Ohjaamon kuljettajan silmät laajentuneet sanasta ”rakkaus”. Hän hymyili.
"Se kuulostaa erittäin hyvältä työltä."
"Se on", sanoin. "Se on paras."
Hän pudotti minut pois ja astuin työmatkalle työpajaan, johon minut oli kutsuttu. Yksitellen jokainen huoneessa oleva nainen nousi pystyyn ja esitteli itsensä. Kun oli minun vuoroni, piiskasin aivan uuden esittelyni ja vedin sen toiseen koeajoon:
”Kirjoitan siitä, kuinka olla parempi kirjailija. Mikä tarkoittaa, että kirjoitan ymmärryksestä. Mikä tarkoittaa, että kirjoitan rakkaudesta. ”
Kuolemanhiljaisuus. Sitten hymyilee ympäri. Yksi nainen me samanlainen kirjoittaja, kuin minä ― nauroi ja sanoi:
Umm, kyllä. Mitä teen? Se mitä hän sanoi. ”
Kukaan huoneessa ei tiennyt tarkalleen mitä tein tai tarkalleen minkälaisia asiakkaita ja yrityksiä palvelen, tai tarkalleen kuinka organisoin palveluni tai mitään "välttämättömistä yksityiskohdista", jotka meidän on tarkoitus merkitä "työkuvauksiin" .”
Mutta sai heidät tuntemaan jotain. Ja se toimi.
Noin puolet huoneessa olevista naisista kääntyi minuun sinä viikonloppuna pyytämällä käyntikorttia. Useat kysyivät, hyväksynkö uusia asiakkaita. Muutama seurasi myöhemmin kirjautuaksesi kirjoituspajoihini. Tapahtuman järjestäjät olivat niin vaikuttuneita, että he tarjosivat minun palkata minut valmentamaan asiakkaitaan heidän muotoilemaan heidän viestinsä ja esittelynsä seuraavan vuoden ohjelmaan.
Vaikutus. Tuloksiin. Puomi.
Kaikki siksi, että toin tunteita huoneeseen.
Nyt on sinun vuorosi!
Käytä tätä tyhjää lomaketta kirjoittaaksesi itsellesi uuden ”Joten mitä teet?” Johdannon. Ja tällä kertaa tunteella!
Yhteenvetona: Avain kirjoitettaessa työkuvaus, jonka ihmiset todella lukevat, kuuntelevat ja muistavat, käyttää lauseita kuten:
"Mutta oikeasti…"
"Mikä todella tarkoittaa …"
"Pohjimmiltaan? Kyse on … ”
"Mikä on hieno tapa sanoa …"
päästäksesi suoraan tekemäsi ja miksi emotionaaliseen ytimeen.
Ihmiset, joiden kanssa olet yhteydessä, todennäköisesti palaa muutamalla kysymyksellä. Ne saattavat tarvita hieman selvennystä. He saattavat pyytää yksinkertaista taitojen ja valtakirjojen tyhjentämistä.
Mutta yksi asia on varma: herätät uuden tunteen. Ja sinua ei unohda.