Viime viikolla minulla oli ruokamyrkytys. (Ei hätää - olen nyt hyvin.) Keskellä yötä käsittelemään mahakipuja, mutta vakuutin itselleni, että minulla oli umpilisäke. Sitten aloin miettiä uuden diagnoosini mahdollisia seurauksia (tietenkin muu kuin välitön leikkaus ja elimen menetys).
Minun olisi käytettävä jäljellä olevat sairauspäiväni loppuun, enkä voisi treeneillä puolimaratonilleni. Kaikki projektini pysähtyivät ja kasaantuivat odottaen innokkaasti paluuni. Laadin jopa sähköpostin (päähäni) toimittajalleni tämän artikkelin kirjoittamisesta.
Muutamaa tuntia myöhemmin kipu lakkasi ja palasin takaisin paniikkiin elämääni. Minun taipumukseni valmistautua pahimman tapauksen tilanteeseen ei rajoitu satunnaisiin haavahaavoihin. Se vuotaa suurimpaan osaan elämääni ja näkyy usein töissä. Tätä kutsutaan katastrofaaliseksi tai yksinkertaisemmin sanottuna se on juuri sitä, mitä äitini tarkoitti, kun hän sanoi minulle, että teen vuoria poikien mäistä.
Eikä tämä ole tarkalleen ominaisuus, joka tekee luettelon halutuista taitoista ja pätevyyksistä. Kyllä, on hyvä olla varautunut työntekijä. Mutta PowerPointin tarkistamisessa ennen asiakkaalle esittämistä ja kolmen täysin erilaisen vaihtoehdon luomisessa on erittäin suuri ero sillä, että pomosi vihaa ensimmäistä.
Yli valmistelu, kuten kukin ylikäsittelijä tietää, voi toimia suurena häiriötekijänä ja ajan imeä. Vietät niin paljon aikaa valmistautuessasi maailman loppumiseen, et voi keskittyä tehtäviin, jotka ovat tosiasiallisesti tehtäväluettelossasi.
Puhumattakaan, se on myös lisä stressaaja. Olet vakuuttanut itsesi, että pahin mahdollinen asia, joka voi tapahtua, tapahtuu ehdottomasti . Ja nyt mielesi (ja kehosi) reagoi siihen väärään oletukseen. Ja kuten me kaikki tiedämme, liiallinen stressi ei ole hyvä terveydellesi tai tuottavuudellesi.
Mutta kyllä, on joitakin tilanteita, jotka vaativat sinua suunnittelemaan enemmän kuin tavallisesti, ja jotkut, jotka saavat sinut (oikeutetusti) työntämään syrjään nykyisen tekemäsi.
Mutta kaikki kysymykset eivät kuulu näihin kahteen luokkaan, ja on tärkeää pystyä tunnistamaan, mitkä tekevät ja mitkä eivät. Nämä kaksi kysymystä voivat auttaa sinua tekemään sen.
1. Mikä on todennäköisyys, että tämä todella tapahtuu?
Älä huoli - sinun ei tarvitse vetää lukion tilastosi-kirjaa ja tarkistaa todennäköisyysperiaatteita. Mutta sinun täytyy kysyä itseltäsi tämä kysymys. Koska jos mahdollisuus on vähäinen, niin se ei todennäköisesti ole jotain, jonka tarvitset omistamaan (tai paljon) ajasta ja huomiosta.
Esimerkiksi, jos tuomme puhujan kampukselle, ja olemme jo maksaneet, allekirjoittaneet sopimukset ja varanneet hänen kuljetus- ja hotellihuoneensa, mahdollisuus, että hän palaa viime hetken pois eikä ilmesty, ei ole kovin suuri. Minun ei tarvitse viedä arvokasta aivotilaa huolta siitä.
Toisaalta, jos aloitustapahtuman kaltainen tapahtuma suunnitellaan mönkän ulkopuolelle ja 2500 vanhusta tulee matrikoimaan läsnä olevien läheisten kanssa, minulla pitäisi todennäköisesti olla vaihtoehtoinen sadepaikka valmiina.
2. Ovatko mahdolliset vaikutukset suurempia vai pieniä?
Oletetaan, että riski on korkea. Seuraava itsellesi kysyttävä kysymys on, mitä tuloksia voisi olla, jos niitä tapahtuu. Valmistumisen tapauksessa en voi vain sanoa: ”Hups! Valaistus osui vain palkintokorokkeelle. Menkää kotiin ja lähetämme tutkintotodistuksen postitse. ”
Mutta sanotaan, että se ei ole merkittävä elämätapahtuma. Sen sijaan se on rauhallinen stressiä vähentävä festivaali, jonka olet suunnitellut opiskelijoille finaaliviikolla, johon sisältyy väritys ja maissireikä. (Voitko kertoa, että puhun täällä kokemuksen perusteella?)
Jos ennuste vaatii sadetta, saatat joutua lopulta peruuttamaan. Ja se on OK. Toki, se on räpylä, mutta juuri niin eväste murenee joskus. Et ole pannut siihen tonnia rahaa, ja voit ajoittaa tapahtuman toisena päivänä tai tarjota opiskelijoille muita tapoja hallita stressiä ja tehdä tauon opiskeluun.
Jos pahimman tapauksen toteutumismahdollisuudet ovat suuret ja olet todennut, että mahdolliset tulokset saattavat olla tuhoisia, sinun on tehtävä taulukko loput tehtäväluettelostasi ja määritettävä toimintasuunnitelma.
Ja useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse tehdä tätä yksin. Älä pelkää tavoittaa esimiestäsi ja muita kollegoitasi. Jos ongelma voi olla haitallista joukkueellesi, se voi vahingoittaa koko yritystä, ja muiden tulee olla valmiita antamaan sinulle käsi.
Päivän lopussa kohta on, että jokaisesta mahdollisesta ongelmasta ei tarvitse tehdä suurta kauppaa. Säästä aikaa, energiaa ja tehottomuutta palaamalla tilanteen arviointiin ennen kuin siirryt eteenpäin täydellä nopeudella.
