Monet asiat antavat minulle suurta tyytyväisyyttä (sänkyyn indeksointi, koirani haju kylvyn jälkeen, kaikenlainen juusto) - mutta enempää kuin puhdistus.
Mistä syystä kun ”keväänpuhdistuksesta” tulee kauden sanat, olen kaikki korvat.
Mutta tämä vuodenaika ei ole vain kaappeidesi ja laatikoidesi raivaamista kotona Marie Kondo -tyyliin (vaikka sinun pitäisi myös tehdä se). Se on täydellinen aika myös vähentää työelämääsi.
Ja voit aloittaa kaikkien tärkeimmästä kohdasta: työtietokoneestasi. Tiedät, se asia, jota käytät noin 10 tuntia päivässä, viisi päivää viikossa - se saattaa tarvita vakavaa virkistäjää.
Sen ei tarvitse kestää ikuisesti. Viidellä minuutilla täällä ja 10 minuutissa siellä voit pohjimmiltaan muuttaa tämän tyhjennetyn tekniikan kappaleen kuohuviiniä, erittäin toimivaksi taideteokseksi.
Näin puhdistat tietokoneesi ammattimiehenä:
Jos sinulla on 5 minuuttia: Siivoa aloitusnäyttö
- Poista (tai arkistoi) nämä viisi kohdetta työpöydältä: kuvakaappaukset, vanhentuneet asiakirjat tai tiedostot, lataukset, sovellukset, joita et koskaan käytä, ja vanhat, käyttämättömät muistiinpanot. Tyhjennä sitten roskakori tai kierrätysastia vapauttaaksesi tilaa. Kotinäyttösi ei koskaan näyttänyt niin puhtaalta! (Hauska tosiasia: Voit varmistaa, että tulevat kuvakaappaukset päätyvät omaan kansioonsa noudattamalla näitä ohjeita.)
- Poista tai poista sovellukset, joita et käytä säännöllisesti, sovelluspalkista tai aloitusnäytöltä, jotta melua olisi vähemmän. Mac-tietokoneessa voit napsauttaa sovellusta hiiren kakkospainikkeella ja valita ”Valinnat”> ”Poista Dockista”. PC: llä käytä samanlaista taktiikkaa kuin ”Irrota tehtäväpalkista”.
- Muuta työpöydän taustaa. Voit kokeilla inspiroivia tarjouksia, kuvan perheestä tai ystävistä (tai jos olet minä, lemmikkisi) tai jotain rauhallista, joka vie sinut pois toimistosi rapeudesta.
Onko sinulla vielä aikaa?
- Vedä ja järjestä kaikki aloitusnäytössäsi olevat kohteet, jotta ne eivät ole päällekkäisiä tai hajallaan taustakuvassasi. Haluan pitää kaiken minun työpöydän oikeassa kulmassa, mutta tehdä kaiken, mikä tuntuu sinulle sopivalta.
- Tarkista, että aikavyöhykesi on oikea - varsinkin jos matkustat paljon, tämä voi sekoittaa tietokoneesi kellon (ja päiväsi).
Jos sinulla on 10 minuuttia: Sulje selaimesi
- Sulje kaikki välilehdet, joita et ole tarkastellut viimeisen kolmen päivän aikana, tai arkistoi nämä linkit myöhempää käyttöä varten, esimerkiksi Pocket-sovelluksella tai, jos olet minä, liittämällä ne digitaaliseen muistilappuun to- tee luoti, jossa lukee “Lue tämä myöhemmin” tai “Muokkaa tätä asiakirjaa”. (Lue tämä saadaksesi lisätietoja tietokoneen monien tehtävien välttämisestä, jos olet välilehtivarasto.)
- Onko sinulla paljon selainlaajennuksia, joita et käytä? Poista ne, jos heillä ei ole ollut tarkoitusta viimeisen parin kuukauden aikana (voit aina ladata ne myöhemmin uudelleen!). Chromessa voit napsauttaa laajennuskuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja poistaa niiden valitsemalla ”Hallitse laajennuksia”. Seuraa Safarilla näitä ohjeita.
- Järjestä kirjanmerkkisi kansioihin (ohjeet täällä Chromelle ja Safarille) ja poista kaikki, joita et tarvitse tai et ole käyttänyt viimeisen parin kuukauden aikana.
Onko sinulla vielä aikaa?
- Päivitä selaimesi. Valitse Chromessa vasemmasta kulmasta ”Chrome” ja ”Tietoja Google Chromesta” tarkistaaksesi päivitykset. Safarissa selaimesi päivitetään automaattisesti uusimmalla ohjelmistopäivityksellä.
- Lataa inspiroiva selainlaajennus, joten joka kerta kun avaat uuden välilehden, olet erityisen motivoitunut tekemään asioita.
Jos sinulla on 15 minuuttia: Järjestä loput
- Onko asiakirjat hajallaan satunnaisiin kansioihin tai tietokoneen osiin? Ota ne tiivistettynä arkistointijärjestelmään, joka tekee asioiden löytämisen helpoksi. Voit lajitella vuoden mukaan ja lisätä alikansioita (kuten “2019”> “2019 kuluraportit”), henkilön, yrityksen tai projektin nimen (“Alyse Expense Reports” tai “The Muse Expense Reports”), ohjelman (“ Expense Reports Excel ”tai“ Expense Reports Word ”) tai tärkeys tai tila (“ Odottavat kuluraportit ”vs.“ Completed Expense Reports ”). Jos käytät paljon Google Drivea, voit käyttää samaa taktiikkaa - itse asiassa saattaa olla syytä siirtää joitain tiedostoja Driveen vapauttaaksesi osa tietokoneesi tilasta, kuten valokuvat tai vanhemmat asiakirjat.
- Poista sovellukset, joita et enää käytä tilaa tyhjentämiseen (uudelleen, voit aina ladata ne myöhemmin uudelleen). Huomasin esimerkiksi, että olen ladannut Adobe Photoshop -sovelluksen, mutta en vielä maksa maksaa tilauksesta sen käyttämiseksi. Muista sulkea usein kaikki käynnissä olevat sovellukset, joita et tällä hetkellä käytä - akku kiittää sinua.
Onko sinulla vielä aikaa?
- Päivitä ohjelmistosi ja sovelluksesi, jos ne eivät ole ajan tasalla. Jos kaikki on uusin versio, anna tietokoneesi uudelleenkäynnistys - vain tekemällä se useita kertoja kuukaudessa voi tehdä ihmeitä tietokoneesi terveydelle. Pro-vinkki: Tee se juuri ennen lähtöä päivälle, joten sinun ei tarvitse lykätä mitään työtä istuessasi ympäri ja odotaksesi sen käynnistyvän uudelleen.
Voi, ja kun olet siinä, anna tietokoneellesi fyysinen puhdistus. Clorox-pyyhi koko asia alas (mukaan lukien varsinainen tietokone sekä kaikki kaapelit ja laitteet, kuten kuulokkeet), lyö avainsanasi ilmanpuhdistimella ja hankaa näyttösi mikrokuituliinalla. Nämä pienet toimet voivat estää sinua sairastumasta - jotain, jota me kaikki haluamme välttää - ja voivat tehdä siitä paljon helpompaa toimia tehokkaasti.
Ajojousipuhdistuksen korkealla? Anna puhelimellesi pyörre seuraavaksi.
