Olitko haaveillut uudesta markkinointistrategiasta tuntien jälkeen tai ajatellut oikea-aikaista tarinaideaa siirtyäksesi lehdistölle, meillä kaikilla on ollut aikoja, jolloin luovuus iskee ja ainoa tapa kommunikoida loistava idea on sähköpostin välityksellä.
Aivan kuten myymällä pomoasi tai asiakkaitasi ideasta kokouksessa, idean siirtäminen sähköpostitse vaatii paljon strategiaa. Yritätkö välittää joku ideasi, jonka ulkopuolella maailma esiintyy, verkon kautta? Tässä on kolme tärkeätä vinkkiä, jotka on pidettävä mielessä, jotta sille olisi parhaat mahdollisuudet menestyä.
1. Pidä se lyhyt
On aika noudattaa KISS-periaatetta: Pidä se yksinkertaisena, tyhmänä. Monta kertaa, kun ihmiset ovat innoissaan ideasta, he haluavat varmistaa, että selittävät sen oikein. Ja tehdäkseen tämän, he menevät aivan liian paljon yksityiskohtia siitä, kuinka he keksivät idean, mihin se menee ja niin edelleen.
Esimerkiksi, kerran yritykseni, Prospektin työntekijä, lähetti minulle idean artikkelista, joka oli neljä riisuttavaa kohtaa pitkä - hän on saattanut lähettää juuri koko artikkelin! Hän vietti kaksi ensimmäistä kappaletta selvittämällä missä hän oli ja mitä hän syö, kun hän keksi idean (hauska tosiasia: se oli munkki). Siihen mennessä, kun hän sai todellisen ideansa, silmäni olivat melko lasitetut (pun ehdottomasti tarkoitettu).
Yleinen nyrkkisääntö: Kun sävelet (tai lähetä sähköpostia todella, todella), pidä se yleensä kahdeksassa lauseessa, yläosassa. Miksi välttää syventämistä niin yksityiskohtiin? Koska mitä todella haluat, on …
2. Hanki keskustelun offline-ASAP
Jos haluat nähdä ideasi muuttuvan jotain käytettäväksi, on tärkeää saada keskustelu pois sähköpostista ja tosielämän keskusteluksi mahdollisimman nopeasti. Sähköpostin lähettäminen edestakaisin voi viedä sinut vain toistaiseksi, ja mitä nopeammin ihmiset todella puhuvat kanssasi ja saavat kuulla innostumistasi ideasta, sitä helpompi on saada heidät kääntymään siihen ja alukseen.
Yksinkertainen tapa tehdä tämä? Lopeta sähköpostisi jollain, esimerkiksi: “Haluaisin keskustella kanssasi tästä ideasta viikottaisen sisäänkirjautumisen aikana” tai “Voisitko soittaa pikapuhelun ensi viikolla keskustellaksesi?” Se antaa lukijalle mahdollisuuden omaksua tietosi ja valmistautua ennen kuin puhut todella ideastasi.
3. Vastaa kysymykseen “Joten mitä?”
On helppo saada niin innostunut ideasta, että unohdat, että sinun on silti vakuutettava henkilö sähköpostin toisessa päässä. Riippumatta siitä, mitä sävelsi, pidä aina mielessä yksi kysymys: ”Joten mitä?” Toisin sanoen, miksi toisen ihmisen pitäisi olla kiinnostunut, ja entä ajatuksesi aikoo muuttaa hänen elämäänsä? Jossain vaiheessa sähköpostiosoitteesi pitäisi vastata siihen, miksi toisen henkilön pitäisi innostua siitä, mitä sanot.
Mallin malli
Alla on mallipohja, jonka avulla lähetin pomoille useita viikkoja sitten idean sosiaalisen median strategiasta. Minun piti lähettää sähköpostia, koska hän oli poissa jonkin aikaa kaupungista, mutta ajatus piti panna täytäntöön aikaisemmin kuin myöhemmin.
Tämä sähköpostiosoite on hieno, koska se määrittelee kontekstin ensimmäisessä virkkeessä, saa oikean idean, mainitsee miksi lukijan tulisi huolehtia, avaa idean, josta puhutaan puhelimessa, ja tekee kaiken tämän nopeasti (vain neljässä lauseessa) . Toinen osapuoli voi lukea sen nopeasti, sulauttaa sen ja selvittää parhaat seuraavat vaiheet.
Mene nyt isoin, hulluun ideaan! Jos pidät sen yksinkertaisena, houkuttelevana ja saat sen offline-tilassa ASAP, saat upean kuvan.
