Tietokoneesi näyttö on huipennettu Windowsin kanssa: Outlook on avoinna yhdessä, budjettilaskenta kätkeytyy toiseen, PowerPoint on vieressä. Olet monitehtäväinen mestari ja olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon edistyt.
Sitten? Facebook-ilmoitus aukeaa: Kaksi ihmistä piti juuri loistavasti haisevasta tilapäivityksestäsi. Validation! Napsautat, vastaat, päivitä - odota, vielä kaksi ! - napsauta, vastaa, päivitä. Yhtäkkiä on kello 17.00 ja ne ärsyttävät diat eivät ole läheskään valmiita. Mihin aika on kulunut?
Jotkut yritykset ovat kiitelleet sosiaalisen median nousua tapana lisätä yhteyksiä työntekijöiden, asiakkaiden ja koko maailman välillä, kun taas toiset ovat menneet niin pitkälle, että estävät sen varmistaakseen, että työntekijät pysyvät keskittyneinä "todelliseen työhönsä". Yritykset kuitenkin putoavat jonnekin keskelle - jättäen sinut asettamaan omat sosiaalisen median rajansa. Joten miten tiedät, että on aika astua pois virtuaalisesta vesijäähdyttimestä? Tässä on muutamia hyödyllisiä ohjeita, joiden avulla pomo pysyy onnellisena ja sinut poissa vaikeuksista.
Sääntöjä? Kunnioita heitä
Vaikka yhä useammat työnantajat tunnustavat, kuinka epärealistista on odottaa työntekijöiden sivuuttavan sosiaalinen media kokonaan toimistossa, puolet tutkituista yrityksistä on ottanut käyttöön muodollisen politiikan, joka ohjaa sen käyttöä. Onko työpaikka heidän joukossa? Vaikka olet onni, että pystyt piipittämään työssä, voi olla hyvinkin olemassa käytännesääntöjä tai muita ohjeita, jotka sinun tulee huomioida ennen kirjoittamista. Jos niin, kouluta itseäsi ja tutustu ohjeisiin ja kielteisiin. Viimeinen asia, jonka haluat, on olla se gal (tai kaveri), joka tekee valitettavan faux-pasin ja pilaa sosiaalisen verkostoitumisen hauskaa kaikille.
Jos olet uusi toimistossa, sinun tulee paljastaa myös työpaikan yleinen asenne sosiaalisen median käyttöön. Katso ympärillesi. Kurkistaako kuubikaveriasi koskaan hänen Facebook-seinälleen? Katseleeko usein pomoasi vierittäessäsi hänen Twitter-syötettä, vai onko hän tiukasti liiketoimintaa? Noudata kirjoittamattomia sääntöjä - ja noudata myös niitä.
Harkintavalta on välttämätöntä
Se voi olla järkevää, mutta se ansaitsee silti sanoa: Se, että sinut on siunattu sosiaalisen median etuoikeuksilla, ei tarkoita, että sinulla on vapaa hallituskausi lähettää mitä haluat.
Muista, että sosiaalinen verkostoituminen on julkista toimintaa, ja pomosi ja kollegasi (sekä nykyiset että tulevat) voivat katsella. Asiakas viimeisimmällä hermollasi? Hengitä syvään ja astu pois näppäimistöltä: Et halua, että huonolaatuiset twiitit palaavat takaisin ja luovat myöhemmin lisää kitkaa. Oletko valmis kirjautumaan sisään Foursquare-kokoukseen? Suojaa yritystäsi ja ajattele kahdesti - kokous ei ehkä ole niin julkinen kuin luulet. Interwebs ovat ikuisesti, ja kaikki online-tilassa tekemäsi tiedot voidaan arkistoida ja hakea tulevaisuudessa.
Varmista myös ylimääräiset varotoimenpiteet, jos työskentelet arkaluonteisella alalla, kuten opetus tai terveydenhuolto: Lukion englannin opettaja Ashley Payne oppi tämän kovan tavan, kun hänet erotettiin sen jälkeen, kun vanhempi valitti Facebook-valokuvasta alkoholinsa käytöstä ollessaan Euroopan loma. Meillä kaikilla on erilaisia makuja, ja se, mikä voi olla sinulle vaarattomana tuntuva toiminta, voi olla joku muu loukkaava.
Ota huomioon tuottavuus
Useat asiantuntijat väittävät, että lyhyet henkilökohtaisen sosiaalisen median ”tauot” toimistossa voivat auttaa vähentämään stressiä, raivostamaan mieltä ja lisäämään moraalia. Joten kyllä, viiden minuutin seuranta Facebookiin voisi olla vain tarvitsemasi nollauspainike kovana päivänä. Mutta kuten me kaikki tiedämme, sosiaalinen media on herkkä houkuttelija, jonka hämmentävät ”tykkäämisensä” ja kiehtovat surkeat kissan videot, ja hän voi helposti tehdä meistä kaikista verkkopalvelijoita.
Jos olet huolissasi putoamisesta hänen kytkimiin, muista: Se on työmaineesi linjalla. Yritä rajoittaa välttämättömät vierailut, kun olet poissa kellonajasta, tai tallenna ne lounastauollesi. Tai anna itsellesi erilliset 5 tai 10 minuutin tauot tarkistaaksesi sosiaalisen median ja kirjaudu itsesi sitten kokonaan irti, kun tauon aika on lopussa - tiedät, että olet juuri yhtä tuottava, kun TweetDeck on auki taustalla kuin olisit, jos olisit. löysit kannettavan tietokoneen taukotilaan saadaksesi työtä. Aziz Ansarin 140-merkkinen tietoisuus odottaa sinua edelleen, kun olet noudattanut määräaikaasi, ja pomosi pelaaminen tekee itsetunnostasi lopulta täysin sen arvoista.
Etsi arvo
Sosiaalinen media on varmasti paljon muutakin kuin jakelu viimeisimmälle Gangnam Style-parodioon tai vahapoeetille siihen mehukas hampurilainen, jonka sait lounaalle. Ja riippuen alan ammattilaisista, voit saada monia työhön liittyviä etuja, jos käytät sitä tehokkaasti.
Esimerkiksi, palkkaatko? Ohjaajasi ei todennäköisesti vastusta Twitter-maan kaatumista, jos käytät sitä verkostoitumiseen tai potentiaalisten ehdokkaiden seulontaan avoimeen sijaintiin. Uuden tuotteen markkinointi? Käänny Facebookiin luodaksesi buzzin. Kehittäjät ottavat usein yhteyttä Twitterissä olevaan sovellusyritykseen auttaakseen vian vianmäärityksessä, kun taas graafiset suunnittelijat saattavat luoda visuaalisen tunnelmataulun projektin inspiraatiota varten. Osoita, että sosiaalisen median käyttö on hyödyllistä työllesi - etkä heikennä sitä - ja pomosi on varmasti paljon viileämpi sen käytöstä yleensä.
Nyt kun olet (toivottavasti) hieman sosiaalisen median taitava ja hallitset tämän toimisto-riippuvuuden, kerro meille: Onko yritykselläsi muodollinen sosiaalisen median politiikka? Kuinka vältät kyberhihnan työn aikana?
