Joka aamu saapuessani toimistolleni löysin tavallisesti tehtävälistatulosteen, joka oli painettu ja siististi asetettu näppäimistölleni, pomoni luvalla. Mutta tämä ei ollut tyypillinen luettelomerkki - se oli pitkä (kolmesta sivusta ylöspäin) laadittu asiakirja, jossa jokaiseen luettelopisteeseen liittyi yksityiskohtaisia kappaleita, joissa esitettiin pienimpiin yksityiskohtiin, kuinka minun tulisi suorittaa tehtävä.
Ja kun tuijotin tätä kirjaa (er, asiakirja) mietin, näyttääkö se jotenkin vähemmän uhkaavalta aamukahvini jälkeen, en voinut ajatella, eikö hän olisi ottanut vähemmän aikaa vain suorittaa asiat loppuun lista?
Ja mikromenetelmäni pomo ei pysähtynyt siihen - hän pyysi jatkuvasti päivityksiä kehityksestäni, lisäsi ja muutti luetteloa ja lopulta kieltäytyi antamasta minun tehdä työni ehdoillani.
Jonkin aikaa ajattelin, että oli mahdotonta muuttaa pomoni hallitsevia tapoja loukkaamatta häntä kokonaan (ja riskin työhöni!). Mutta ajan myötä tein. Ja onneksi on olemassa useita tapoja, joilla voit osoittaa esimiehellesi, että hallitset hallintaa - ja löysätä myös hänen otetta hieman.
1. Poista kaikki mahdollisuudet, joita hän tarvitsee mikrotaloudelle
Kun olin kokenut pomoni mikrotutkimuksen muutaman viikon ajan, oletin, ettei siellä ole mitään mitä voisin tehdä, vaan antaa sen periksi. Koska tiesin, että hän aikoo muistuttaa minua määräajoista ja tarkistaa edistymistäni useita kertoja päivässä, tajusin, ettei minulla ollut syytä monistaa hänen pyrkimyksiään. Ja vaikka työni saatiin vielä aikaan ajoissa, en voinut oikeasti sivuuttaa kaikkia näitä kiireellisiä sähköpostiviestejä. Lähetin luultavasti hänelle viestin, että en pysty hallitsemaan työkuormaani ilman häntä niin kutsuttua ”apua”.
Joten ensin ensin: Katso tarkkaan viimeaikaista asenteesi, tuottavuutesi ja kokemustasi varmistaaksesi, ettet tee mitään pyytääksesi tällaista nitrickingiä. Päästätkö tahattomasti (tai tahallaan) työsi liu'uttamaan halkeamien läpi? Näytätkö myöhään? Määräajat? Tässä tapauksessa hän tietysti yrittää hallita kaikkia yksityiskohtia - koska hän on huolissaan siitä, ettet voi.
(Tarvitsetko apua järjestämisessä? Napsauta tätä saadaksesi kaikki vinkit.)
2. Ennakoi mitä hän haluaa - ja toimi
Monet tehtävistä, joita pomo antoi minulle (ja muistutti minua jatkuvasti), olivat tehtäviä, joiden tiesin minun piti tehdä - hän vain halusi varmistaa ylimääräisen varmuuden siitä, että minulla oli ne tutkallani. Oli uskomattoman turhauttavaa, kun hän käveli toimistoni päästä sanomaan: "Hei, halusin vain muistuttaa teitä siitä, että meidän on saatava viikkoaikataulu sähköpostitse tänään", kun olin jo hyvin tietoinen tehtävästä. (Vakavasti, tein sen joka viikko.)
Joten hieno aloitus mikrotason hallinnan pysäyttämiseen sen reiteillä on ennakoida tehtäviä, joita managerisi odottaa, ja saada ne suoritettua hyvissä ajoin ennen aikaa. Jos vastaat: ”Olen todella jättänyt aikataululuonnoksen pöydällesi tarkistettavaksi” tarpeeksi kertaa, minimoi hänen muistutusten tarve. Hän tulee ymmärtämään, että sinulla on velvollisuutesi tiellä ja että hänen ei tarvitse tarkkailla jokaista liikettäsi.
3. Tarjoa päivitykset ennakoivasti
Mikrohallinnonharjoittajat haluavat olla hallinnassa - siksi he kysyvät usein päivityksiä, kertovat kuinka suorittaa tehtävät ja kirjautuvat jatkuvasti sisään varmistaakseen, että asiat sujuvat aikataulun mukaisesti. Koska he eivät voi itse toteuttaa kaikkia projekteja itse (siksi he ovatkin palkanneet sinut), mikrotallennus auttaa heitä pysymään mahdollisimman mukana.
Voit välttää tämän yrittämällä lähettää aktiivisesti esimiehellesi säännölliset päivitykset, ennen kuin hänellä on mahdollisuus pyytää niitä. Vedä joka aamu sähköposti, jossa kerrotaan, mitä olet suorittanut edellisenä päivänä, mitä aiot suorittaa kyseisenä päivänä ja jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua. (Tämä on osa ylläpitoa, se on avainta, kun kyseessä on huono pomo.)
Tämä palvelee useita tarkoituksia: Ensinnäkin, pomosi tietää tarkalleen missä nykyinen työkuormasi seisoo ja estää häntä jatkuvasti kuulustelemasta. Toiseksi hän pystyy vastaamaan nopeasti kysymykseen, antamaan kommentteja tai ehdottamaan ideoita yhtenä suorana vastauksena - mikä auttaa häntä tuntemaan olonsa mukana, mutta estämään hänen useita keskipäivän tarkistuksia.
Ja kolmanneksi, hän lopulta ymmärtää, että olet järjestäytynyt ja yksityiskohtaisesti suuntautunut ja että pystyt hallitsemaan velvollisuuksiasi ilman hänen jatkuvaa puuttumistaan - joten hän tuntee olonsa mukavaksi vetäytyessään takaisin ja luopuvansa hallituksista.
4. Käytä sanojasi
Pomoja ja heidän johtamistyylejään kohtaaminen ei yleensä näytä toimivalta vaihtoehdolta. Mutta tapauksessani työskentelin ystävälle pienessä käynnistyksessä. Hän rohkaisi työntekijöitään ottamaan esiin heidän kokemuksensa - vaikka he koskisivat hänen tapaansa johtaa yritystä.
Joten selitin yhden keskustelussamme aikana huolellisesti, että tunsin siltä kuin hän ei luottaisi minuun työhöni. Hän myönsi, että hänellä oli vaikea siirtää tehtäväänsä ja että hän oli tottunut tekemään kaiken itse. Lyhyesti sanottuna hän ei voinut "päästää irti". Mutta hän tajusi sen vaikutuksen tuottavuuteen ja onnellisuuteen, ja hän lupasi ponnistella paremmin palatakseni ja antaa minun suorittaa työni haluamallani tavalla.
Ilmeisesti tämä ei toimi kaikissa tilanteissa. Nykyisessä (ja paljon enemmän yritys) työssäni en tuntuisi melko yhtä mukavalta kohtaamani pomolleni sellaisesta aiheesta. On kuitenkin pieniä ja kunnioittavia tapoja ilmaista mielipiteesi. Pyydä esimerkiksi pomoasi, että sinulla on mahdollisuus suorittaa pieni projekti omasta aloitteesta loppuun, ymmärtäen, että sen jälkeen keskustellaan siitä, mitä teit hyvin ja mitä voit parantaa seuraavalla kerralla.
Aseta se tällä tavalla: Se on loistava oppimismahdollisuus ja mahdollisuus esimiehellesi arvioida työtapojasi. Ja jos kolkutat sen puistosta, ilmoitat heti, että voit työskennellä riippumattomasti esimiehen jatkuvasta panoksesta.
Ja kun huomaat käyttäytymisen eroja, kerro hänelle, kuinka arvostat käytännöllistä lähestymistapaa: “Kiitos siitä, että luotit minuun tähän projektiin - suunnitelman luominen ja omien oikeiden resurssien löytäminen auttoi minua hiottamaan projektini. johtamistaidot!"
Mikrotallennuspomojen hallintotavan muuttaminen ei ole helppoa, ja se ei varmasti ole välitöntä. Mutta jos pystyt osoittamaan hänelle, että olet luotettava, perusteellinen ja lopulta työn päällä, pystyt innoittamaan muutosta ajan myötä.
