Jos heille annetaan valinta, suurin osa meistä valitsee todennäköisesti joustavan työaikataulun, joka antaa meille mahdollisuuden “tasapainottaa” kiireistä, monimuotoista elämäämme ja tehdä parhaamme työstämme meille järkevissä aikoissa. Tiedän, että haluaisin!
Onneksi yritykset kuuntelevat. Organisaatiot, kuten Aflac, Google ja Dell, ovat edelläkävijöitä innovatiivisissa joustavissa työpolitiikoissa suurille yrityksille.
Oman yritykseni perustajana olen työskennellyt etäyhteydessä aloittaessamme kuusi vuotta sitten. Kun liikekumppanini ja minä aloitimme, päätimme rakentaa joukkueen Atlantaan ja liikkua siellä mahdollisimman usein kotikontistamme Charlestonissa, SC. Sen lisäksi, että olen viikossa kuukaudessa, työskentelen kotoa Atlanta-toimistollamme.
Ja vaikka monet työntekijät työskentelevät toimistossa useimpina päivinä, useat hyödyntävät joustavaa työtä tarjoamallamme mahdollisuuksia lasten, pitkien työmatkojen tai yksinkertaisen halun vuoksi työskennellä rajoittamattomasti, mikrotaloudellisesti. Niin kauan kuin he ovat vastuussa ja saavat työnsä päätökseen, kumppanini ja minä emme näe mitään syytä asettaa tiukkaa vain toimistoja koskevaa politiikkaa tiimillemme.
Itse asiassa mielestäni useammat johtajat olisivat avoimia työstä kotoa -päivien sallimiseen niin kauan kuin näin on.
Jos onnistut vakuuttamaan pomosi antamaan työskennellä etäyhteyden kautta - onko satunnaisena päivänä sinun olla kotona putkimies tai joka keskiviikko - tässä, miten voit varmistaa, ettei hän tule katumaan.
1. Kunnioita saatavuustuntiasi
Joustavaa työpolitiikkaa harkitsevien yritysten kaksi pääasiallista huolenaihetta ovat tehokkuus ja tuottavuus. Saako etätyöntekijä yhtä paljon työtä kuin työskennellessään toimistossa?
Yksi työntekijöistämme kertoi minulle, että hän lähettää toimitusjohtajalle aina sähköpostitse päivät, jotka hän työskentelee joka päivä, kun hän ei ole toimistossa. Ja jos hänen täytyy astua pois tietokoneestaan pitkälle lounaalle tai tapaamiselle, hän kertoa heille myös tämän. On tärkeää, että sinulla on tietyt tunnit, joiden aikana voit luottaa työskentelemään - ja työskentelemään ahkerasti kyseisenä aikana.
Yksi etätyön eduista on loppujen lopuksi mahdollisuus työskennellä ilman toimistojen häiriötekijöitä. Käytä (hiljaista) aikaa viisaasti.
2. Älä ole pullonkaula
Päivinä, kun olen ryhmässäni Atlantassa, he voivat kysyä minulta kysymyksen, kuten “Mikä on suosikkikuvasi tälle?” Tai “Mitä aihetta meidän tulisi käyttää huomisen sähköpostiin?” Ja saada välitön vastaus. Odotan puolestaan heiltä samanlaista oikea-aikaista vastausta etsiessään tietoa riippumatta siitä, mistä he työskentelevät.
On ratkaisevan tärkeää vastata nopeasti sähköposteihin ja puheluihin työskennellessäsi toimistosta poissa, joten et toimi pullonkaulana - mikä voi turhautua ihmisille, jotka eivät ole asemassasi. Joku ytimekäs, joka vastaa heidän kysymyksiinsä aikaisemmin, on parempi kuin täydellisesti muotoiltu vastaus, joka lähetetään myöhemmin tai liian myöhään. Toisin sanoen, vastaa ASAP-palvelussa pomollesi ja kollegoillesi, etten näytä niin kaukana.
3. Tee aikaa seurusteluun
Mikään ei estä henkilökohtaista aikaa toveruuden rakentamisessa ja tiimikulttuurin tunteessa. Ystävyyssuhteiden rakentaminen toimistossa tekee myös työstä hauskempaa. Työskenteletkö kotona kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti, yritä ajoittaa joitain toimistovierailuja kahville, lounaalle tai kirjautumisille henkilökohtaisten suhteiden edistämiseksi yrityksessä. Ryhmäsi ymmärtää paremmin, kun etätilanne asettaa heille haasteita, jos he tietävät ja pitävät sinusta.
Kun yksi työntekijöistämme muutti pois valtiosta aviomiehensä työn takia, loimme mielellämme etätyön hänelle, koska pidimme hänestä ja tunsimme hänen kykynsä - ja lisäksi saimme tuntea hänet hänen tekemänsä työn ulkopuolella, ja tämä auttoi vakiinnuttamaan hänet tiimimme jäseneksi.
Ennusteeni on, että joustavista työaikatauluista tulee vain yleisempiä, kun yritykset priorisoivat edelleen työntekijöiden elämäntapoja ja hyvinvointia. Se toivottavasti tarkoittaa sitä, että ei enää turhota joka kerta, kun pyydät muuta kuin toimistopäivää, ja et enää tunne pahaa tai syyllistä ottaa säännöllisiä etäpäiviä (tai jopa pyytää koko viikkoa tältä kesältä, jotta voit nauttia lisäajasta perheen perheessäsi Kesämökki).
Jos olet kuin minä ja nauttivat todella tämän tyyppisestä joustavuudesta, muista pitää pää ylös ja todistaa pomollesi ja joukkueellesi, että olet tuottava. Kotoa työskenteleminen ei tarkoita löysäämistä; se tarkoittaa työskentelyä, vaikka se kuitenkin helpottaa keskipäivän joogakurssin hyödyntämistä uusimman salkun tarkistamisen välillä.
