Voisiko työpaikan joustavuus - onko vaihtoehto vaihtaa etätyötä yhtenä päivänä viikossa tai siirtää aloitusaikaasi ruuhka-liikenteen välttämiseksi - tehdä sinusta onnellisempi, tuottavampi työntekijä?
Useimmille meistä vastaus on todennäköisesti kuuluva kyllä. Paljon kiitosta tekniikasta - kuten älypuhelimesta, josta saatat lukea tätä artikkelia - monien työntekijöiden ei todellakaan tarvitse työskennellä työpöydällään 8-10 tuntia päivässä, viisi päivää viikossa.
Yhä useammin yritykset alkavat sopia. Äskettäisessä raportissa todettiin, että 67% pienyrityksistä (yrityksistä, joissa on 500 työntekijää tai vähemmän) tarjoaa joustavia työjärjestelyjä, kun taas vuonna 2016 tehdyssä tutkimuksessa 8000 yritystä ympäri maailman havaittiin, että 75% tarjosi joustavia työehtoja. Enemmän kuin koskaan työnantajat kiinnittävät huomiota siihen, miten, missä ja milloin työntekijät haluavat työskennellä.
Esimerkiksi Lockheed Martin -ohjuksissa ja palohallinnassa (MFC) suurin osa työntekijöistä työskentelee joko 9/80 -aikataululla (joka mahdollistaa joka toinen perjantai vapaana) tai 4/40 -aikataululla (mahdollistaa jokaisen perjantaina poissaolon). Työntekijöille annetaan myös joustavaa aikaa ja etätyötä, ja joillakin työntekijöillä on jopa mahdollisuus työskennellä osa-aikaisesti.
Kuulostaa hyvältä, eikö niin? Mutta miten saada aikaan joustavampi aikataulu, jos yrityksesi ei ole työpaikan joustavuuden eturintamassa? Kysyimme Lockheed Martin MFC: n logistiikan ja kestävän kehityksen tekniikan johtaja Sharon K.: lta neuvoja. Sharon K. oli yksi yrityksen varhaisimmista joustavien aikataulujen käyttöönottaneista, työskennellyt osa-aikaisesti 8 vuotta 1990-luvulla ennen paluutaan kokopäiväiseen rooliin.
Todista arvonne
Jos joustavaa työaikataulua ei ole annettu yrityksessäsi - ja se ei ole asia, josta olet neuvotellut palkkaamisprosessisi aikana - harkitse aikaa ottamista käyttöön työntekijän arvon todistamiseksi ennen kuin otat yhteyttä esimieheesi joustavan aikataulupyynnön avulla.
"Tämä on avaintekijä johdon ja työntekijän joustavan työsuhteen aloittamisessa", Sharon K. sanoo. ”Kertoimesi ovat parempia, jos olet luotettava työntekijä ja olet osoittanut jatkuvaa huippusuorituskykyä.” Lockheed Martin MFC: n uusia työntekijöitä pyydetään viettämään aikaa toimistossa työskentelemällä divisioonan aiheen asiantuntijoiden kanssa päteväksi ennen kotoa työskentelyä.
Täällä oleva oppitunti: ei nyt tarkoita välttämättä koskaan. Näytä kasvot toimiston ympärillä ja todista itsesi ennen suuremman joustavuuden pyytämistä. Saatat vain saada sen.
Katso nykyisen roolisi ulkopuolelle
Älä rajoitu itsesi vain nykyisen aikataulun mukauttamiseen. Saatat huomata, että yrityksessäsi on rooleja, jotka on täytettävä ja jotka tarjoavat etsimäsi joustavuuden. Sharon K. päätyi etsimään avointa osa-aikatyötä, joka oli oikein sopiva. "Lockheed Martin MFC tarvitsi jonkun taitoillani, mutta sillä oli vain osa-aikainen budjetti", hän sanoo. "Oli reikä, joka oli täytettävä", ja hän täytti sen mielellään.
"Tiedä missä organisaatiosi aukot ovat ja mihin voit osallistua", Sharon K. lisää. ”On hämmästyttävää, kuinka paljon voit oppia ja myötävaikuttaa yritykseen, kun otat noita töitä.” Itse asiassa Sharon K. arvostaa hänen rooliaan osa-aikaisena auttaakseen laajentamaan taitojaan. "Se todella teki minusta paremman johtajan", hän sanoo, "koska olen työskennellyt niin monella eri alueella organisaatiossani, että ymmärrän todella sen, mitä kaikki tekevät."
Pitch etuja yrityksellesi
Toki, tiedät miksi haluat joustavan työaikataulun - mahdollisuuden viettää enemmän aikaa lasten kanssa tai vähemmän aikaa työmatkalle - ja nämä ovat varmasti päteviä syitä. Pomosi näkökulmasta tärkeämpää kuin se, miten joustava työaikataulu hyödyttää sinua, on, miten se hyödyttää organisaatiota.
On todennäköistä, että yrityksesi johtajat tietävät jo, että työpaikan joustavuus voi auttaa houkuttelemaan, sitouttamaan ja pitämään yllä lahjakkaita työntekijöitä, mutta sinun pitäisi silti olla valmis selittämään, kuinka joustavuus auttaa sinua paremmin palvelemaan yritystäsi. "On hienoa puhua miksi tarvitset tätä, mutta varmista, että sanot myös:" Tämän voin tehdä puolestasi ", Sharon K. sanoo.
Luo suunnitelma, mutta ole joustava (suunniteltu pun)
Kun olet selvittänyt, kuinka joustavan aikataulun käyttäminen voi täyttää organisaation tarpeen, olla läpinäkyvä ja käydä avointa keskustelua pomosi kanssa, Sharon K. sanoo.
Jos aiot esimerkiksi siirtää etätyötä, tee luettelo siitä, mitä teet nyt ja mitkä näistä tehtävistä voidaan helposti tehdä kotona. Ilmoita päivät, jotka sinun on todennäköisesti oltava toimistossa, kuten säännöllisesti järjestettävissä tapaamisissa, ja ole valmis muuttamaan ehdotettua aikataulua, jos tiedät etukäteen, että asiakaskokous on.
"Tule tuntemaan loppupelisi - mitä sinä todella haluat", Sharon K. sanoo. ”Mutta joustavaan työaikatauluun pitää myös olla joustavaa. Jäykkyys voi aiheuttaa ongelman. Sinun on otettava huomioon ajattelutapa, että sinun ja johtajasi välillä aiot suunnitella win-win-ratkaisua. ”
Arvioi suunnitelma uudelleen välttämättömäksi
Keskeisen osan suunnitelmasi tulisi sisältää aikataulu uuden aikataulun uudelleenarvioimiseksi. Ehdota, että kokeilet sitä 3 tai 6 kuukautta, ja tapaa sitten keskustellaksesi siitä, mikä toimii, mikä ei toimi ja missä joudut ehkä säätämään.
Sharon K. palauttaa mieliin tapauksen, jossa yksi työntekijä meni osa-aikatyön sijaan kokonaan eläkkeelle. ”Se mitä sain selville kolmen kuukauden kuluttua, on, että hän todella halusi lisää työtä. Tarkastukset tekevät molemmista osapuolista hieman mukavampaa, että on mahdollisuus arvioida, kuinka joustava aikataulu toimii. Ja se saattaa toimia hienosti, mutta antaa jokaiselle turvaverkon. "
Muista, että joustavuus on mahdollista - vaikka et aloittaisi siitä - todistaessasi itsesi, luomalla suunnitelman ja käymällä rehellisiä keskusteluita esimiehesi kanssa siitä, mitä haluat ja kuinka siitä on hyötyä yritykselle.
