Kutsun vastaanottaminen mihin tahansa sosiaaliseen tapahtumaan - olipa kyse sitten hää-, grilli- tai syntymäpäivistä - on jännittävä. Mutta niin hauskaa kuin nämä tapahtumat voivat olla, jos kutsuluetteloissa on työtovereitasi tai pomosi, he voivat myös rajautua hankaliin rajoihin. Kuinka toimit kollegoidesi ympärillä, kun olet toimiston ulkopuolella? Jos teet kutsun, onko sinun sisällytettävä kaikki?
Olitpa isäntä tai vieras, on todennäköistä, että saatat hyötyä pienestä virkistämisestä, kun kyse on etiketistä, jonka mukaan sinun tulee olla vuorovaikutuksessa kollegoidesi kanssa sosiaalisessa ympäristössä - jotta ihmiset muistavat sinut kaikista oikeista syistä.
Puhuin Jacqueline Whitmoren, liiketietiketti-asiantuntijan ja kirjan " Poised for Success: Mastering the neli ominaisuudet , jotka erottavat arvostetut ammattilaiset" , ja Emily Post Institute Lizzie Postin kanssa, jotka tarjosivat ohjeita kuinka välttää joitain mahdollisista sudenkuopista liiketoiminnan sekoittamisessa ilo.
Vierasluettelo
Ensin katsotaan, mikä voi olla monimutkaisin tilanne: häät. Olitpa morsian tai sulhanen, saatat tuntea olevansa velvollinen kutsumaan koko osastosi juhlavieraille, jotta joku ei saa selville, että hän ei laatinut vierasluetteloa ja antaa sinulle kylmän olkapäät kaukana ensimmäisen vuosipäivänne. Mutta älä pelkää, Whitmore sanoo.
"Se on hankala", etikettiasiantuntija myöntää, "mutta sinun ei pitäisi tuntea pakkoa kutsua kaikkia toimistoon. Ota sen sijaan mukaan välittömän osastosi henkilöt tai ne, joiden kanssa olet lähinnä. Jos joku kyseenalaistaa sen, voit yksinkertaisesti sanoa, että tapahtumapaikka rajoittaa sinua, tai sanoa jotain, kuten: "Päätimme pitää sen pienenä, alle 85 henkilöä."
Post on samaa mieltä ja sanoo, että ihmisillä on oltava paksu iho ja ymmärrettävä, että kaikkia ei tule kutsumaan jokaiseen tapahtumaan.
"20-ryhmässä voi olla viisi henkilöä, jotka viettävät paljon aikaa yhdessä", Post selittää. ”Ehkä se johtuu siitä, että he ovat kaikki yksin tai ovat naimisissa lasten kanssa. Mistä syystä tahansa, jos tiedetään, että seurustella ryhmänä, pidä se vain niille ihmisille. Mutta älä tee kutsua työssä, ja jos olet kutsuttu vieras, älä puhu sitä. ”
Sisällyttäminen on tärkeää, jos se on työhön liittyvää tapahtumaa, Post sanoo, mutta satunnaisten tapaamisten yhteydessä "Sinulla on oikeus valita ystäviäsi."
Plus-One
Jos puhut valitsemasi vieraista, jos sinut kutsutaan tuomaan joku mukaasi, Whitmore suosittelee valitsemaan henkilö viisaasti, ilmeisistä syistä. Kukaan ei halua liittyä häiritsevään braggartiin tai galiiniin, joka kauhui kaikki illallisrullat kotiin tarkoitettuun säiliöön.
"Jos hän humauttaa humalassa, se tekee sinusta näyttämään pahaltä", Whitmore lisää.
Tilaisuudesta riippumatta vieraasi ja hänen käyttäytymisensä heijastavat sinua. Kuka valitset, varmista, että hän on ammattimainen, kiinnostava ja jättää lopulta osallistujille positiivisen vaikutelman.
Nyt tässä on todella hankala tilanne: Mitä teet, kun vieras, jonka haluaisit tuoda, on treffailtu työtoveri? Post sanoo, että tätä koskevia sääntöjä sanelee yrityksesi politiikka. Jos treffikäyttäjät ovat organisaation käsikirjan mukaan kiellettyjä, valitse joku muu tai mene yksin. Jos työntekijöiden mielestä se on tähän mennessä hyväksyttävää, voit tuoda sinut vapaasti toiseen merkittävään.
Mutta Post sanoo, että pidä PDA minimissään, kuten kaikissa tapaamisissa. Istua lähellä toisiaan tai asettaa käsivarsi hartian ympärille on täysin sopivaa, hän sanoo. Mitään muuta kuin muuta, paitsi myöhempää käyttöä varten.
Yhden juoman sääntö
Olitpa sitten häissä tai grillaamassa, olet siellä sosiaalisista syistä - mutta sinun ei silti pitäisi "antaa sen kaiken hengailla", Whitmore neuvoo.
”Et halua olla, että vedenjäähdyttimen ympyrä tulee maanantaiaamuna. Muista, kaikki maltillisesti. Se ei tarkoita, että et voi nauttia itsestäsi, vaan olla käyttäytymistäsi huomioiva. Jotkut ihmiset voivat juoda kolme cocktailia ja olla tekemättä muutoksia. Joillakin on yksi ja seuraava asia, jonka he tietävät, ovat humalassa. ”
Vaikka työtoverisi eivät ole tapahtumassa, maineesi on vaarassa, Whitmore sanoo. Esimerkiksi, jos olet tutustunut verkkoyhteyteen tapahtumassa, et halua muistaa sitä henkilöä, joka keskeytti keskustelun ja pyysi kukkatyttiä pitämään mojitoa, jotta hän voisi aloittaa kanatanssinsa.
Post neuvoo noudattamaan Postin instituutin yhden juoman sääntöä. “Et koskaan tiedä, kuinka vahvat juomat ovat, tai jos tänään on päivä, jolloin joku koputtaa sinut jaloistasi. Syyllistyä liialliseen varovaisuuteen. Et koskaan menetä ystäviäsi, kun sinulla ei ole sitä toista juomaa. ”
Mekko
Jos sinulla on kysyttävää tapahtuman pukeutumiskoodista, älä pelkää kysyä isäntältä, Whitmore sanoo. Yli- tai liian pukeutunut saapuu sinusta tuntemaan olosi epämukavaksi, joten kannattaa vaivaa tehdä kaksinkertainen tarkistus.
Jos kyseessä on vuosittainen tapahtuma, Post suosittelee kuulemaan aiemmin käyneitä kollegoita. Uima-altaan ja uima-altaan ympärillä olevan juhlan välillä on suuri ero, hän huomauttaa.
Jos et halua kysyä tai olet epävarma siitä, ketä muuta kutsutaan, harkitse yrityskulttuuriasi - esimerkiksi jos käytät farkkuja päivittäin, voit todennäköisesti odottaa työtovereidesi näyttävän ulkotiloissa grillata shortsit. Jos toimistosi on muodollista liiketoimintaa, osallistujat voivat mieluummin hoitaa farkut ja mukavat puserot tai paidat.
Mutta vaikka tiedätkin pukeutumiskoodin, pomo voi nähdä vaihtamisen pinstripe-pukusta uimapukuun. Tämä voi ehdottomasti olla häikäisevä, ja todennäköisyys on, että ylemmäsi tuntee sinut samalla tavalla. Jotta se olisi kaikille hieman helpompaa, pukeudu varovaisesti tilanteeseen ja pidä uimapuku ja peitto laukussa ja vaihda tarvittaessa.
Keskustelu
Varsinkin jos keskustelussa on tylsä tai hankala hiljaisuus, saatat olla houkutusta täyttää se työjutulla - mutta yritä vastustaa.
"Sinun ei pitäisi puhua kaupasta ollenkaan", Whitmore sanoo. ”Jos olet häissä, se on juhla. Käytä harkintasi, vaikka osallistut jälkityötapahtumaan kollegoiden kanssa. Jätä työhön liittyvä väriseminen töihin. Jotain voi tulla, ja voit kommentoida sitä, mutta älä viettää paljon aikaa siihen. ”
Muiden aiheiden keskustelu antaa työtovereille tietää, että sinulla on harrastuksia työn ulkopuolella, mikä voi auttaa sinua luomaan syvempiä suhteita. Ja älä unohda kysyä kollegoiltasi omia etujaan, koska saatat löytää, että sinulla on enemmän yhteistä kuin vain työnantajasi.
Lahjan antaminen
Häälahjaksi Whitmore sanoo, että hyvä nyrkkisääntö on kattaa aterian kustannukset. Kyllä, vaikka sinun olisi pitänyt lentää yli maan ja pudottaa kimppu hotellille - koska osallistuminen hääihin on sinun valintasi. Riippumatta siitä, päätätkö mennä illallisen määrän yli ja pidemmälle. Muista kuitenkin korvata myös vieraasi kustannukset, jos tuot sellaisen.
Jos osallistut satunnaisempaan tapahtumaan, lahjan tuominen on täydellinen tapa osoittaa arvostustasi kutsulle. Mutta älä tee enemmän työtä jo kiireisen isäntälle. Kukkia ovat ihania, mutta ne edellyttävät isäntältä löytävän maljakon ja tekevän hiukan leikkausta tai sovitusta. Viini on myös mukavaa, mutta ellet tiedä majoittajasi mieltymyksiä, oikean valinnan tekeminen voi olla haastavaa.
Sen sijaan harkitse tuoda jotain rakastamaasi, jota luulet myös kollegasi arvostavan, kuten suklaarasia, jonka hän voi joko palvella vieraille tai nauttia myöhemmin.
Jos sait viime hetken kutsun tai unohdit poimia jotain, harkitse lahjoittamista isäntäsi suosikkihyväntekeväisyyteen hänen nimessään tapahtuman jälkeen.
Sosiaalinen media
Olet saattanut räjähtää kollegan häissä tai rantajuhlissa, mutta kannattaa kysyä lupaa, ennen kuin postitat kuvia tapahtumasta sosiaaliseen mediaan. Kaikki eivät halua heidän sosiaalisen elämänsä dokumentoitua ja jaettua, joten tarkista kaikkien valokuvissa olevien ihmisten kanssa ennen kuin joudut hankaliin keskusteluihin.
Jos olet saanut kaiken selväksi, Post sanoo, että älä tunne pahasti mahdollisesti loukkaavista työtovereista, jotka saattavat nähdä, että olet osallistunut retkelle, kun he eivät ole tehneet leikkausta.
"Jälleen kerran ihmiset ymmärtävät, että kaikkia ei voida kutsua jokaiseen tapahtumaan joka kerta", hän sanoo. ”Olemme kaikki aikuisia; meidän ei pitäisi loukkaantua niin helposti. ”
Sinun tulisi ehdottomasti osallistua sosiaalisiin tapahtumiin työtovereidesi kanssa, mutta muista, että näiden kokousten yhteydessä tapahtuva ei välttämättä jää sinne. Nauti itsestäsi, mutta pidä nämä etikettivihjeet mielessäsi, jotta maineesi ei muutu.
