Joku, jonka tunnen äskettäin kertoi minulle, että hänen työtoverinsa ovat niin myöhässä tekniikan suhteen, että he ovat vaikuttuneita, kun hän tweetti heidän yrityksensa kahvaan. Kun hän lisäsi kuvan äskettäiseen twiittiin, heidän aivonsa melkein räjähti.
Kuulostaa tutulta?
Jos yrityksesi silti hiipuu pois kiviteollisuudessa ja ajaa sinut hulluksi prosessissa, älä menetä toivoa. Voit auttaa heitä - ja urasi - etenemään melko helposti. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on seurata näitä neljää vaihetta saadaksesi kaikki nopeuteen.
1. Valitse erityinen ongelma ratkaistavaksi ensin
Saatat tuntea olosi haluavan muuttaa kaiken yrityksesi toimintatavassa. Mutta sinulla on eniten menestystä (ja vähiten stressiä), jos valitset vain yhden käsiteltävän asian kerrallaan. Saatat aikaan paljon enemmän edistystä tällä tavalla kuin heittäisit joukon sovelluksia ja palveluita ihmisille, jotka ovat heidän yllättyneitä.
Esimerkiksi sen sijaan, että pyytäisit koko yritystä siirtymään paperittomaksi heti, aseta tavoitteeksi siirtyä kokousten pöytäkirjojen tulostamisesta niiden jakamiseen verkossa. (Aloita Dropboxilla tai Boxilla.) Tai sen sijaan, että poistaisit sisäiset sähköpostiviestit kokonaan, yritä siirtää yksi projektiryhmä live-chat-palveluun, kuten HipChat, pikaviestejä varten - ja sitten antaa heille raportti, kuinka se toimii viestinnän kannalta viiden minuutin kuluttua .
2. Tutustu kaikkiin vaihtoehtoihin
Kun olet päättänyt, minkä digitaalisen ongelman haluat ratkaista, saatat ajatella, että tiedät oikean ratkaisun. Mutta on todennäköisesti paljon erilaisia vaihtoehtoja, jotka kannattaa tutkia - varsinkin jos yritykselläsi on tiukat budjetit tai paljon ei-niin teknisiä taitavia ihmisiä. Lisäksi se, mikä sopii sinulle henkilökohtaisesti, ei välttämättä toimi koko yrityksessä.
Voit säästää rahaa ja tärkeitä sitoumuksia etsimällä ilmaisia palveluita tai kokeiluja, kuten Google Drive pilvitallennusta varten, Puskuri sosiaalisen median viestien ajoittamiseen tai MailChimp sähköpostimarkkinointiin. Varmista, että saat kaikki tiedot mukana olevasta, ennen kuin nostat ne joukkueeseen. Ja älä unohda kysyä ystävältäsi, mikä toimii parhaiten heidän yrityksilleen. Ideasi menee todennäköisesti paljon paremmin, jos voit esitellä esimiehellesi muutamia vaihtoehtoja eri hinnoilla ja ominaisuuksilla.
3. Tee edut selkeiksi
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset vastustavat muutosta, on se, että he eivät ymmärrä miksi sitä tarvitaan. Jos luet tätä artikkelia, kertoimet ovat korkeat, jotka olet kuullut: "Tapa, jolla se toimii, joten miksi muuttaa sitä?"
Tämä tarkoittaa, että sinun on autettava esimiehiäsi ja kollegoitasi näkemään, kuinka enemmän tekniikan tuominen työpaikoillesi helpottaa heidän työpaikkansa, auttaa saamaan lisää asiakkaita tai säästää yrityksen rahaa. Kun he näkevät, kuinka hyödyllistä (ja ihannetapauksessa ilmaista) siitä tulee, he todennäköisesti tukevat mielellään. Myy heille sillä ajatuksella, että uusi järjestelmä ei vain toimi, se toimii paremmin .
Tässä on esimerkki sähköpostikirjoituksesta, jota voit käyttää, kun siirrät ideasi esimiehellesi:
4. Järjestä harjoittelu
Tekniikalla saattaa tuntua, että se on kaikkialla nyt, mutta kaikki eivät ole niin viihtyisiä. Sisällytä selkeät ohjeet uusille järjestelmille tai työkaluille. Tai, jos arvelet, että sitä tarvitaan kenellekään, tarjoa digitaalisten taitojen verkkokoulutus. Tällä tavalla kenenkään ei tarvitse itse selvittää mitään tai tuntea olleensa tyhmä tarpeestaan kysyä. Lisäksi kun kaikki tietävät asioiden toimivuuden, he eivät ole vain halukkaita käyttämään uusia työkaluja, vaan myös todennäköisemmin käyttämään niitä tehokkaasti ja toimivasti alusta alkaen.
On aika lopettaa tunne, että olet juuttunut muinaiseen tekniikkaan vain siksi, että yrityksesi käyttää sitä edelleen. Sinulla on valta auttaa yritystäsi liittymään 2000-luvulle. Paitsi että voit nauttia uusimpien ja parhaimpien tekniikan työkalujen työskentelyn eduista, voit jopa tulla toimistosi uudeksi digitaaliseksi sankariksi.
