On todennäköistä, että talouden järjestäminen ei todennäköisesti ole kärjessäsi mahtavista tapoista viettää iltapäivä.
Mutta tämä tehtävä on yhtä tärkeää - ellei enemmän - kuin kaappisi siivoaminen tai autotallen siivous. Ja jossain vaiheessa meidän kaikkien täytyy vain lukita ja puuttua siihen.
Mutta onnistuneella rahan saamisessa järjestyksessä on yhtä paljon tekemistä sen kanssa, kuka olet kuin mitä yrität tehdä.
Käännös: Mikä toimii jollekin muulle, ei välttämättä ole sinulle, ja jos yrität noudattaa järjestelmää, joka ei ole sopusoinnussa persoonallisuutesi kanssa, sinulla on vaikeampaa pysyä radalla.
Siksi päätimme tutkia neljän yleisimmän rahapersoonan takana olevaa psykologiaa - ja pyysimme sitten talous- ja organisaatioprofiileja antamaan neuvoja siitä, kuinka kukin tyyppi voi hioa vahvuuksiaan ja heikkouksiaan saadakseen taloudellisen elämänsä parempaan, hyvin järjestykseen.
Joten olisitko varastossa toimija vai perfektionisti, budjettisi tasapainottaminen ja raha-elämäsi järjestäminen on hieman helpompaa. Luota meihin.
Persoonallisuustyyppi # 1: Varasto
Jos tietokoneet pyyhittävät yhtäkkiä kaikki maailman digitaalisesti tallennetut taloudelliset tiedot, varastot olisivat hyvin valmiita paperittomaan Armageddoniin. He pitävät kassakupuja kuukausia vanhoista ostoista, Clintonin hallitukselta peräisin olevia tiliotteita ja kotiin liittyviä laskuja, joissa he eivät enää asu.
Jos tämä kuulostaa sinulta, on aika saada keräyspyrkimyksesi hallintaan.
"Kerääminen johtuu usein siitä, että sinulla ei ole koulutusta siitä, mitä sinun pitäisi pitää vastaan heittämistä", kertoo elämänorganisaation asiantuntija ja Organize Now!: N kirjoittaja Jennifer Ford Berry ! .
"Pelkäät, että saatat vahingossa heittää tarvitsemasi asiakirjan ulos, joten lopulta pidät kaiken vain ollaksesi turvallisella puolella."
Yhtäältä, kiitos siitä, että olet niin valppaana henkilökohtaisissa taloudellisissa tiedoissasi. Pitkällä tähtäimellä paperityön tekeminen vain vaikeuttaa elämää, koska kun lopulta joudut jäljittämään jotain erityistä, joudut lajittelemaan satoja tiedostoja.
"Lisäksi, jos jotain tapahtuu sinulle, perillisten on vaikeaa seuloa epäorgaanisten laskujen ja lausuntojen vuoren läpi", Berry lisää. "He voivat kaipata tärkeätä tietoa."
Kuinka varastot voivat paremmin organisoitua
Varastomiehet voivat hyötyä siitä, että opitaan ja noudatetaan joitain nyrkkisääntöjä kuinka kauan pitää kiinni paperityöstä.
Rekisteröidyn sijoitusneuvojan ja järjestäytyneen taloudellisen elämän yhden vuoden yhteiskirjoittajan Russell Wildin mukaan haluat pitää verotuksessa seuraavaa: kirjanpito kaikista omistamistasi varoista (koti, osakkeet jne.); maksaa tynkit; sijoitustilien tilinpäätökset, kuten eläkesuunnitelmat, sijoitusrahastot ja yliopistojen säästösuunnitelmat; tiliotteet; ja kaikki luottokorttilaskelmat, joissa on tallennettu ostetut verovähennyserät.
IRS: llä on kolme vuotta tarkastaa sinut verojen ilmoittamisen jälkeen, joten verotietoihin ja varmuuskopiointiin kannattaa pitää ainakin niin kauan. Säännöstä on kuitenkin joitain poikkeuksia: Jos tulot ovat alittaneet 25% tai enemmän, IRS voi mennä takaisin kuuteen vuoteen. Jos vaatit tappiota luottotappioista tai arvottomista arvopapereista, he voivat pyytää kirjaa jo seitsemän vuotta. Mutta jos epäillään petoksia, IRS: llä ei ole aikarajoja. Joten harkitse jopa seitsemän vuoden arvoisen paperityön säilyttämistä - tai toistaiseksi, jos haluat olla erityisen varovainen.
Tässä on mitä voit turvallisesti silputtaa: Luottokorttilaskelmat, jotka ovat yli kuukauden ikäisiä eivätkä sisällä vähennyskelpoisia ostoksia; apu- ja puhelinlaskut, jotka ovat yli kuukauden ikäisiä (elleivät ne ole vähennyskelpoisia); kuitit ja ATM-talletuslomakkeet sen jälkeen, kun olet täsmäyttänyt ne luottokorttiisi ja tiliotteisiisi; ja kaikki paperityöt, jotka kopioivat tiedostoja, jotka olet jo tallettanut turvallisesti verkkoon tai ulkoiseen tietokantaan.
Ja jos ajatus päästä eroon kaikesta paperityöstä saa sinut levottomuudeksi, muista 80/20 -sääntö. "80% säilytämmemme paperista, joita emme tarvitse eikä koskaan tarkastele uudelleen", Berry sanoo. Joten anna yritysten tehdä työnsä säilyttääksesi kirjasi. Jos tarvitset tiettyjä tietoja, voit etsiä ne verkosta tai soittaa heille. ”
Persoonallisuustyyppi # 2: Procrastinator
Prokrastinaattorit aikovat pitää taloudellisen elämänsä järjestyksessä … heti kun kävelevät koiraa, ajavat lapset jalkapalloon ja katsovat suosikkiesityksen unohtuneen jakson DVR: llä.
"Tämä persoonallisuus pitää yleensä viime hetken draamasta", sanoo "Zen-järjestäjä" Regina Leeds, yhden vuoden järjestäjä taloudelliselle elämälle . "Asiat saadaan yleensä loppuun asti, mutta mielen, kehon ja sielun kustannukset ovat suuret."
Puhumattakaan lompakostasi.
Loppujen lopuksi rahoituksesi lykkääminen voi johtaa maksuviivästyksiin (ja myöhemmin romahtavaan luottotulokseen), stressiin verohetkellä ja menetettyihin sijoitusmahdollisuuksiin - kaikki seuraukset, joita Villi usein näkee.
"Esimerkiksi monella asiakkaallani on ollut rahaa rahamarkkinatilillä, joka maksaa lähes 0%: n koron, josta vähennetään inflaatio", hän selittää. "Menetät saldostasi 2–3% vuodessa - ja se on korkea maksu viivästyttämisestä."
Kuinka prokrastinaattorit voivat paremmin organisoitua
Älykäs strategia, jonka avulla dawdlereita voi kehittää, miten he ajattelevat järjestäytymistään muuttamalla se pelätystä tehtävästä tehtäväksi, joka on - usko tai älä - miellyttävä tai ainakin siedettävä.
"Älä istu kovassa tuolissa nurkassa käydäksesi laskujasi", Berry sanoo. Sen sijaan sytytä kynttilä, laita musiikkia ja kaada itsellesi lasillinen viiniä. Se voi myös auttaa käyttämään esteettisesti miellyttäviä organisaatiotyökaluja, kuten värikkäitä kansioita tai tyylikästä suunnittelijaa. "Jos rakastat jotain, käytät sitä todennäköisemmin", hän lisää.
Berry ehdottaa myös hemmottelevan itseäsi palkinnolla, kun olet suorittanut rahaorganisaatiohankkeen. Esimerkiksi kun olet tasapainottanut budjetin ja maksanut kuukausilaskunne, mene ulos illalliselle tai hemmotella elokuvaa. Positiivisen nuotin päättäminen tekee sinusta todennäköisemmin pysymään pallon päällä tulevaisuudessa.
Persoonallisuustyyppi # 3: Perfektionisti
Tyyppi A ja yksityiskohtaisesti suuntautuneet perfektionistit eivät koskaan leikkaa kulmia. Joten heidän rahoituksensa järjestämisessä he haluavat saada kaiken aivan oikein, aakkostettujen tiedostojen kansioista värikoodattuihin säilytyslokeroihin.
Jos olet perfektionisti, olet motivoitunut asettamaan asiat järjestykseen ja pitämään luetteloa suoritettavista taloudellisista tehtävistä - mutta valvonta-kummajaiset taipumuksesi voivat myös ampua sinut jalkaasi.
"Jos sinulla ei ole aikaa tehdä kaikkea virheetöntä, saatat jatkaa tehtävän lykkäämistä ja lopulta tehdä mitään", Berry selittää. "Lisäksi yrität suorittaa kaiken täydellisesti voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä."
Voit esimerkiksi tuhlata arvokasta energiaa tulostamalla siistit tarrat tiedostokaapillesi sen sijaan, että kanavoit pyrkimyksesi esimerkiksi sanoa selvittääksesi kuinka tasapainottaa portfoliosi viimeisen välityslausunnosi perusteella. Lisäksi perfektionistit pyrkivät ylläpitämään liian monimutkaista taloudellisen seurannan järjestelmää, joka voi johtaa viettämään puoli tuntia yrittäessään löytää väärän kuitin.
Kuinka perfektionistit voivat paremmin organisoitua
Kun overanalyysi johtaa halvaantumiseen, pidä se yksinkertaisena ja tee se jo!
”Mottoni on” tarpeeksi hyvä on uusi täydellinen ”. Elämä on liian kiireistä tullakseen Martha Stewartiksi taloudellisesta organisaatiosta ”, Berry sanoo. "Niin kauan kuin tiedät, mihin rahasi menevät, etkä maksa maksua myöhässä, suoritat hienoa työtä."
Ja koska perfektionistit ovat yleensä tavoitteellisia, eräpäivän asettaminen kalenteriin taloudellisen tehtävän suorittamiseksi voi olla myös tehokas tapa saada itsesi lopulta käsittelemään annettua rahoitusta. "Jos et luo tiukkoja rajoja, " toteaa Leeds, "jatkat määräajan siirtämistä eteenpäin."
Persoonallisuustyyppi # 4: välttäjä
Sanoa, että finanssikysymysten käsitteleminen ei ole kiertäjän tutkalla, on valtava aliarviointi - ei edes heidän stratosfäärissä.
Toisin kuin viivyttelijät, jotka yleensä tarvitsevat vain motivaatiopykälän kohti parempaa ajanhallintaa, välttävät, että pettäjät käyttävät rahasummut, jotka johtavat usein isompiin asioihin, kuten jatkuvasti maksuviivästysten tekemiseen tai velkojen keräämiseen.
"Sinun on ymmärrettävä välttämisen seuraukset", Wild sanoo. "Lyhyellä aikavälillä on miellyttävämpää olla ajattelematta taloutta, mutta se voi johtaa paljon suurempaan ahdistukseen."
Kuinka välttäjät voivat paremmin organisoitua
Aloita hallinnan selvittäminen selvittämällä petoksesi juuri, joka voi antaa sinulle voiman muuttaa tilannetta, Leeds sanoo. "Kasvatus on saattanut muokata välttämistäsi", hän selittää. "Ehkä olet kasvanut kaoottisessa kotitaloudessa, jossa rahaa ei hoidettu hyvin."
Tai vastenmielisyytesi voi olla pelkoon perustuva. "Et halua katsoa tasapainoasi ja kohdata kaikkia erääntyviä laskuja", Berry selittää. "Talouden järjestäminen saattaa tuntua myös hukkuvalta, jos et ole varma mistä aloittaa ja kuinka tehdä se oikein." Seurauksena on, että et tee mitään.
Joten kun olet löytänyt välttämättömyydesi perimmäisen syyn, kehitä järjestelmällinen lähestymistapa taloutesi järjestykseen. "Jos sinulla on rutiini, sinun on vähemmän todennäköistä kiertää tehtävää", Berry sanoo.
Yritä esimerkiksi maksaa laskut samalla tavalla joka kuukausi - samassa paikassa, samaan aikaan. Voit asettaa puhelimeesi toistuvan hälytyksen tietyksi päiväksi ja tunniksi (esimerkiksi kello 20.00 15:00), ja sinulla on kaikki tarvitsemasi - tietokoneesi, shekit, tiedostokansiot, postimerkit ja kirjekuoret - sormenpäässä yhdellä keskellä sijainti.
Voit myös kutsua jonkun auttamaan sinua vastuussa. Ehkä aiot käsitellä laskut yhdessä puolisosi kanssa tai pyytää ystävää lähettämään sinulle tekstin seuraavana päivänä varmistaaksesi, että olet seurannut tehtävääsi. Voit jopa palkata ammattimaisen järjestäjän.
Viimeinkin, koska välttäjät keskittyvät yleensä askareiden loppumiseen, aseta visuaalinen ajastin - kuten puhelimeesi - niin, että voit katsella minuutteja tikittämällä.
"Tavoittelemme lyhyen ajan, vain 15 tai 30 minuuttia", Berry sanoo. Vaikein osa on aloittaminen ensinnäkin, mutta kun olet oikossa, olet todennäköisesti, että olet valmis - vaikka se vie kauemmin kuin ajastimesi jako.
Lisää LearnVestiltä
- Tietokilpailu: Mikä on todellinen toimistopersonaasi?
- 8 tunnea, jotka voivat raaputtaa rahojasi
- 5 online-työkalua, jotka voivat lisätä luottamusta rahaasi
