Olet mahtava työssäsi. Tiedät sen, kollegoiden ja asiakkaiden palaute on vahvistanut sen, ja toimitat jatkuvasti tuloksia, jotka ovat sinulta pyydettyjen lisäksi. Toistat tämän mallin tarpeeksi kertaa ja siitä tulee normaali - mikä voi sanoin sanoen olla uuvuttava.
Korkeasti saavutetut ovat alttiita tälle käyttäytymismallelle, joka on yleensä täysin kestämätön. Lopulta huomaat, että riippumatta siitä kuinka monta kupillista kahvia juot, peruutat työpäivän jälkeen onnistuneita tunteja ja kuntosali-istuntoja tai puheluita vanhempiesi lähettämistä vastaajaan, et voi luoda sitä, mitä todella tarvitset: lisää tunteja päivä.
Tämä jättää sinut hankaliin tilanteisiin, kun joudut kartoittamaan kaiken levylläsi ja selvittämään, kuinka saada se kaikki toimimaan - ilman hulluutta. Mutta jos olet tottunut tekemään kaiken (ja tehdä sen hyvin), vain ajatus priorisoida jotkut tehtävät toisiin nähden saa sinut todennäköisesti murtautumaan hikeeseen. Kuinka et voi tehdä kaikkea - ja 110 prosentilla?
Täällä voit käyttää päätöksentekoa, nimeltään tyydyttäminen, jossa yhdistyvät tyydyttäminen ja riittävyys. Kyse on useimpien kriteerien täyttävän ratkaisun löytämisestä sen sijaan, että etsitään ja etsitään optimaalista ratkaisua. Tämän prosessin avulla päättää, mihin aikaa ja energiasi kohdistetaan, auttaa sinua huolehtimaan kaikesta mitä on tehtävä, samalla kun pidät terveellisyyttäsi.
Näin se toimii: Oletetaan, että olet ottanut töihin uuden valtavan projektin, joka edellyttää, että kirjoitat raportin jokaisesta ryhmäsi tekemästä tutkimuksesta. Sitoudut kirjoittamaan 100 sanaa joka päivä, mutta huomaat, että olet pakkomielle jokaisen päivän kiintiön laadun suhteen niin paljon, että tuskin pääset läpi itsellesi asettamasi muuten järkevä päivittäinen tavoite. Tästä optimoivasta lähestymistavasta voi nopeasti tulla ongelmallista lähestyessäsi määräaikaa.
Kuitenkin, jos käytät sen sijaan tyydyttävää lähestymistapaa, sinun tulisi vain pudottaa nämä 100 sanaa joka päivä, tavoitteena johdonmukaisuus täydellisyyden sijasta. Sen sijaan, että tarkastelisit jokaista sivulle kirjoittamaasi sanaa, keskitytään yksinkertaisesti sanojen kirjoittamiseen. Pitkällä aikavälillä pitkän karkean luonnostelun avulla pääset lähemmäksi lopputavoitettasi kuin ei tarpeeksi melkein täydellisiä kappaleita.
Oletko valmis kokeilemaan sitä? Tässä on vinkkejä, jotta se toimisi sinulle.
Hyväksy, että "kaiken tekeminen" on väärä ihanne
Ensimmäinen askel on ymmärtää - ja hyväksyä - että olet ihminen etkä koskaan pysty saavuttamaan mahdotonta tasoa "tehdä kaikki", etenkin täydellisesti. Tyytyväisyys auttaa sinua kalibroimaan uudelleen odotukset siitä, mikä on realistista verrattuna väärään ihanteeseen - mikä auttaa sinua paremmin asettamaan itsesi menestykseen.
Määritä kriittinen pakolliset toimet
Ennen kuin aloitat projektin, määrittele hetki toimeksiannon perusodotukset tai tavoitteet, jotta ymmärrät, mitä sinulta tarkalleen ottaen vaaditaan. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kokous, jossa keskustellaan aivan uuden tuotteen kehittämisestä, ja tiimisi onnistuu täyttämään kolme taulun arvoista muistiinpanoa. Vaikka kaikki ovat innoissaan uudesta hankkeesta, se tuntuu täysin ylivoimaiselta. Tyydyttävää lähestymistapaa käyttämällä voit luoda 30 päivän etenemissuunnitelman yhdestä tai kahdesta avaintoiminnosta, jotka suoritat tehdäksesi osasi saadaksesi projektin alulle, sekä tehtäväluettelon muista tehtävistä, jotka suoritetaan seuraavan 60 vuoden aikana. -90 päivää.
Parkkipaikka Uusia ideoita
Kun keksit uusia ideoita projektin parantamiseksi tai lähestymiseksi uudelleen, varmista, että sinulla on arkisto, jolla voit kirjoittaa ne muistiin, jotta voit priorisoida tärkeät tehtävät ja palata sitten lisäideoihisi. Ylijääjät pyrkivät yleensä taistelemaan useita asioita kerralla, joten tämän järjestelmän avulla voit viedä ideasi päästäsi turvalliseen paikkaan, johon voit myöhemmin palata. Tämä ”ideaholvi” ei ole vain koti aivoriihille, vaan myös antaa sinun objektiivisesti arvioida ideoitasi pois päivittäisten tehtävien kaaosta. Tämän jälkeen voit päättää, ovatko he todella aikasi arvoisia, voivatko ne jäädä takalevyn päälle vai onko ne poistettava kokonaan (koska olet ajatellut ajatusta tai se vain ei enää vastaa tavoitteitasi).
Toimita usein ja varhain
Loppujen lopuksi tyydyttämisessä on kyse toteutuksesta. Se korostaa älykkäiden päätösten tekemistä, joiden avulla voit tehdä nopeammin. Joten suorittaessasi on tärkeää, että lähetät tulokset maailmaan sen sijaan, että istuisit niillä, kunnes olet varma, että ne ovat täydellisiä. Ajattele sitä beta-testinä, jonka kautta voit kerätä arvokasta tosielämän palautetta ennen siirtymistä eteenpäin. Oletetaan esimerkiksi, että sinua kehotettiin kehittämään uusi raportointimuoto myyntiosastollesi. Tyytyväinen lähestymistapa olisi kehittää muoto, lähettää sen sitten tiimillesi tarkistusta ja palautetta varten, ennen kuin vietät viikkoja rakentamaan monimutkaista algoritmia, jota kukaan ei lopulta tarvitse.
Ehkä olet ajatellut, että käyttämällä tyydyttämistä tyydyt "tarpeeksi hyväksi", mikä ei vain ole sitä, kuinka käytät - ja itse asiassa et voi kuvitella saavasi mitään "tyytyväisyyttä" tyydyttävästä yhtälöstä. Mutta kehotan sinua kokeilemaan sitä. Asiantuntijoiden mukaan tyytyväisyyden käyttäminen päätöksenteossa ja projektien loppuun saattamisessa voi tosiasiallisesti tuottaa enemmän onnea kuin optimointi tai ratkaisu, koska se minimoi epäilyjen ja yliarvioinnin. Aluksi voi tuntua epämukavalta kokeilla uutta toimintatapaa, mutta se on yksi parhaista tavoista suojata itsesi uupumiselta ja varmistaa, että jatkat toimia oman menestyksen luomiseksi.
