Mitä se koskee ihmisiä ja muutosta? Emme vain välttä sitä, pelkäämme sitä suoraan. Varsinkin kun kyse on toimistosta, paikasta, joka menestyy rutiinista, aikatauluista ja johtajista sanomalla: "Näin me vain teemme asioita täällä."
Kuten kuka tahansa, joka on koskaan yrittänyt toteuttaa muutoksia työpaikalla, tietää, on uskomattoman vaikeaa vakuuttaa ympärilläsi olevat ihmiset, että se on hyvä idea. Mutta entä jos näet tavan, jolla asiat voidaan tehdä toisin, tehokkaammin tai kannattavasti?
No, yksi vaihtoehto on kirjoittaa se pois ja valittaa vain työtovereillesi: "Mikään täällä ei koskaan muutu."
Tai voit tehdä sen tapahtumaan. Ammattimaisesti , tietysti. Joten, kysymys tulee, kuinka voit tulla muutoksenvaihtajaksi työssä, vastuuntuntoisesti ja kunnioittavasti?
Tässä on nelipistesuunnitelma vallankumouksen järjestämiseksi tavalla, joka antaa sinulle haluamasi tulokset. Joten nyt voit mennä pidemmälle kuin vain puhuminen siitä, mikä tekisi yrityksestäsi paremman - ja saada se tosiasiallisesti aikaan.
Vaihe 1: Palaute ideastasi
Ideamme kuulostavat todella loistavilta, varsinkin kun ne kimposivat omassa päässämme. Siksi sinun on testattava ideasi ennen kuin annat sen nähdä päivänvalon ja selvittää, onko se todella hyvä.
Hyödynnä naysayers. Jos ideasi ei ole välitön voittaja kollegoidesi keskuudessa, älä kirjoita niitä pelkästään muutoksen pelkaneinä unelma-taistelijoina. Kuuntele heidän näkökulmansa ja vahvista heidän ideasi vahvistaaksesi ideasi. Heidän varauksensa voivat viitata suunnitelmasi aukkoihin. Korjaa säätiö ja anna sitten heille tunnustusta idean edistämisestä. (Tätä kutsutaan voittavaksi: saat tukea ideoillesi ja saaat työtovereitasi tuntemaan arvostuksensa.)
Vaikka saisit paljon enemmän negatiivista palautetta kuin odotit, luota suolistoosi. Yrittäjä Seth Adam Cohen sanoo kysyvänsä aina itseltään: ”Uskonko tähän? Onko siellä intohimoa? ”Jos pystyt vastaamaan kyllä, jatka eteenpäin. Muista vain, että sinun on pystyttävä seisomaan tiukasti ideasi takana, jos aiot kommunikoida sen arvon ja ohjata sen toteuttamista.
Vaihe 2: Hanki työtoverisi puoleltasi
Kauan aikaa ihmiset uskoivat, että johtamisen on johdettava ja ohjattava muutoksen toteuttamista työpaikalla. Alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa on kuitenkin usein tehokkaampi, kun innovaatio on todella tavoite.
Kun rakennat alhaalta ylöspäin suuntautuvaa konsensusta, pyydät ideoita kaikilta, joihin muutos liittyy, erityisesti ihmisiltä, jotka tosiasiallisesti tekevät kyseistä työtä. Kun testaat ideasi, nämä ihmiset voivat tarjota kokemukseen perustuvaa palautetta. He ovat myös ihmisiä, jotka tukevat ideasi, kun viet sen korkeammille.
Jos haluat käyttää alhaalta ylöspäin suuntautuvaa strategiaa, ajattele yhteistyötä. Kutsu kollegasi liittymään vallankumoukseesi. Anna heille yksilölliset tehtävät ja anna heidän osallistua keskusteluun siitä, kuinka määrittelet muutoksen onnistumisen. Tämä strategia vaatii prosessin olevan täysin avoin budjeteista aikatauluihin tuloksiin.
Vaihe 3: Vetoomuksen menetys vetoomiseksi vakuuttamaan esimiehesi, että se on oikea liike
Tappioiden vastenmielisyys on yleinen psykologinen puolueellisuus, joka puhuu synnynnäiselle halummemme estää tappio olemalla halukas ryhtymään riskialttiisiin toimiin. (Ajattele henkilöä, joka jatkaa pelaamista yrittäessään korvata ensimmäisestä panoksesta aiheutuneet menetykset - vaikka kertoimet ovatkin häntä vastaan.) Tämä ilmiö on havaittu jopa kansakuntien ulkopolitiikassa. Yhdysvaltojen havaittiin panostavan enemmän riitoihin, jotka määritettiin mahdollisiksi tappioiksi.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle?
Ideasi voi voittaa esimiestesi yli, jos vetoaa heidän halukkuuteensa hyväksyä riski kokeilla jotain uutta, koska se voi välttää lisää tappioita.
Tätä varten tarjoa todisteita olemassa olevasta ongelmasta ja sen seurauksena tapahtuneesta ajan, rahaa, tuottavuudesta tai moraalista menetyksestä. Sitten hahmottele, kuinka ratkaisusi kannattaa sijoittaa aikaa ja resursseja. Koska tämä on vakava keskustelu, haluat pitää sitä sellaisena - tarkoittaen, älä tee sävelkorkeutta kävellessäsi lounaalle johtajan kanssa. Aseta sen sijaan kokous ja varmista, että keskustelusi osuu kolmeen kohtaan: nykyinen ongelma, ratkaisusi ja suunnitelmasi.
Esimerkiksi:
Vaihe 4: Valmistaudu ihmisten huijaamaan
Me kaikki pelkäämme muutosta, eikö niin? Voimme sanoa, että omaksumme sen, mutta mielessämme on pelottava tuntematon viipyvä kuin hirviö sängyn alla, odottaen tarttua nilkoihimme. Muutosjohtamisen asiantuntija Daniel Lock ehdottaa, että emme pelkää muutosta itse. Pelkäämme ja pidämme epäselvyydestä.
Kun kohtaat vastarintaa, älä katso sitä ajatuksen hylkäämisenä, vaan pikemminkin reaktiona prosessin epäselvyyteen ja olemassa oleviin tuntemattomuuksiin.
Esitä selkeä suunnitelma, joka kuvaa, kuinka näet ideasi kestävän kehityksen, testikauden jälkeen. Lisää helposti ymmärrettäviä visioita, osuvia projektioita ja tilastotietoja aina, kun mahdollista. Bonus: Jos pystyt osoittamaan, että nykyistä työnkulkua ei häiritä, se antaa esimiehellesi mielenrauhan, kun saat suunnitelmasi liikkeelle.
Jotta voisit muuttaa työssäsi, sinun on oltava strategisesti rohkea. Sinun on myös oltava fiksu. Tiedät johtosi. Jos he haluavat pysyvän silmukassa, muista olla läheisessä yhteydessä ja ilmoittaa tuloksista ideasi toteuttamisen yhteydessä. Muussa tapauksessa ota lyönti Grace Hopperilta, naiselta, joka keksi lauseen: "On paljon helpompaa pyytää anteeksi kuin saada lupaa."
Kerro minulle, inspiroivatko sinut roistoa töissä. Tweetit minut @AmandaBerlin.
