Tiedätkö ne sanayhdistyspelit? Sanon “Kiitospäivä”, sanot “kurpitsapiirakka?” No, kun kyse on aivoriihi-kokouksista, ensimmäinen lause, joka hyppää mieleen, on luultavasti jotain ”turhaa” tai “ajanhukkaa”.
Näihin istuntoihin voi mennä pieleen monella tapaa: esityslistan puute, myöhäiset tulijat, päätöksiä ei tehty, päätökset tehdään ilman suunnitelmaa keskustelun seuraamiseksi, aiheen ulkopuolisia keskusteluja varten, ihmisille, jotka rakastavat oman äänensä ääntä - me voisi jatkaa. (Jos olisimme yksi kyseisten kokousten ylenpuhelijoista, luultavasti tekisimme.)
Ideoiden esittäminen ryhmänä on kuitenkin myös melko välttämätöntä menestyvälle yritykselle. Sen sijaan, että hyväksyisit heidät ajanhukkaan, voit käyttää strategiaa, jota Google Ventures-suunnittelutiimi käyttää tekemään aivoriihi-kokouksistaan erittäin tuottavia - ja jopa hauskoja.
"Huomautus ja äänestys"
Jokainen huoneessa oleva henkilö saa paperin, kynän ja viidestä 10 minuuttiin hahmottaakseen niin monia ideoita kuin mahdollista. Sinun ei tarvitse itse muokata; kukaan paitsi et näe luetteloa, joten mene hulluksi.
Sitten ajastin asetetaan vielä kahdeksi minuutiksi, kun taas jokainen henkilö valitsee yhden tai kaksi suosikkia luettelostaan.
Nyt on aika puhua. Jokainen käy ympäri ja jakaa parhaimmat ideansa, kun taas joku velvollisuutensa tallentaa ideat taulun luetteloon. Vielä ei arviointia tai palautetta!
Seuraavaksi kuluu vielä viisi minuuttia, kun jokainen valitsee yksilöllisesti suosikkidean taululta ja kirjoittaa äänestyksensä.
Äänestys paljastetaan ja merkitään taululle. Yksi henkilö, ”päättäjä” (joka valitaan etukäteen) soittaa viimeisen puhelun, jonka ajatukseen mennä.
Vaikka se saattoi kuulostaa monelta askelta, laske minuutit: vain 15.
"Muistiinpano ja äänestys eivät ole täydellisiä", sanoo Jake Knapp, joka kuuluu Google Ventures -tiimiin. ”Mutta se on nopeaa. Ja se on melko todennäköisesti parempi kuin mitä saisit kahden tunnin vanhalla tavalla. ”
Se toimii, koska jokaisella osallistujalla on mahdollisuus ajatella yksilöllisesti ja ryhmän kanssa. Lisäksi luodaan tonni ideoita - ja aivoriihissä määrä johtaa usein laatuun. Viimeinkin, vaikka se ei olekaan täysin demokraattinen, Note-and-Wote-menetelmä varmistaa, että jokainen henkilö kuullaan.
Knapp sanoo, että hänen tiiminsä on käyttänyt menetelmää kaikkeen yritysten nimeämiseen ja tuoteominaisuuksien valintaan aina lounaalle päättämiseen.
Kuinka toteuttaa se
Seuraavan kerran kun ajattelet aivoriihiä, kerro kollegoillesi, että ryhmä yrittää kokeilla jotain uutta. (Muista tarkistaa vaiheet ennen aloittamista, jotta kaikki menee sujuvasti kokouksessa.)
Jos olet kuitenkin vain osallistuja, ei suunnittelija, saatat haluta välittää selityksen huomautuksista ja äänestyksistä kokouksille vastuussa olevalle henkilölle nopealla muistiinpanolukemalla ”Tämä kuulostaa hienolta! Ehkä voimme kokeilla sitä. ”
Nopea: Sanon "Note-and-Äänestä", sanot "strategia, joka mullistaa sen, kuinka toimistoni tekee aivoriihiä!" No, ei takuita - mutta Note-and-Äänestys on ehdottomasti kokeilun arvoinen.
