Olemme kaikki olleet siellä. Kaadat energiasi uuteen ansioluetteloon ja valmistat täydellisen saatekirjeen. Painamalla innokkaasti ”lähetä” online-hakemuksessa, odotat - ja odota, ja odota.
Mutta et koskaan kuule takaisin siitä unelmatyöstä.
Siellä on syy siihen, ja sillä ei voi olla mitään tekemistä sen kanssa, kuinka pätevä olet ja kaikki tekemistä isojen tietojen kanssa.
Johtajien ja rekrytoijien palkkaaminen voi olla erittäin aikaa vievää käydä läpi satojen hakijoiden tietylle roolille. Joten sen sijaan, että kulkisi verkkohakemusten läpi, monet palkkaamispäälliköt ja rekrytoijat käyttävät hakijaseurantajärjestelmiä (ATS) hakijoiden seulomiseen ansioluetteloissa, saatekirjeissä ja sosiaalisen median profiileissa auttaakseen tunnistamaan vahvat ehdokkaat.
Kuinka se toimii? Yritys tunnistaa avainsanat jokaiselle työpaikkailmoitukselle etukäteen, ja ATS tarkistaa ja arvioi jokaista hakijaa sen perusteella, kuinka hyvin ne vastaavat näitä avainsanoja.
Joten päästäksesi virtuaalisen jatko-osan pinoon tarvitset avainsanastrategian. Näin voit optimoida sovelluslähestymistavasi saadaksesi huomata - ja saada haastattelun:
1. Tunnista tärkeimmät avainsanat
Tässä on hyviä uutisia: Useimmat yritykset sisällyttävät avainsanat, joihin he kohdistavat, suoraan työpaikkailmoitukseen. Joten aloita lukemalla tehtäväkuvaus uudelleen. Jos tarkastelet useita töitä, sinun tulisi käyttää samaa lähestymistapaa jokaisessa sovelluksessa.
Tunnista ensin aseman keskeiset vaatimukset. Esimerkiksi, jos haet työtä ohjelmistosuunnittelijana, saatat huomata termit “Java”, “Python”, “analyyttiset taidot”, “2–4 vuoden kokemus”.
Mitä useammin yritys toistaa sanat tai ilmaukset ilmoituksessa, sitä tärkeämpää ovat, että ne sisällytetään omaan hakemukseen. Tee luettelo kymmenestä kymmenestä avainsanasta työn vastuun perusteella.
2. Säädä sovellustasi
Näiden avainsanojen tulisi toimia suunnitelmana ansioluettelosi, saatekirjeesi ja sosiaalisen median profiileillesi - sinun kannattaa rakentaa sovellus niiden ympärille. Jos sinulla on jo hakemusmateriaalisi valmiina, käy läpi ja säädä kunkin asiakirjan kieli sisältämään tarkat avainsanat.
Nyt on tärkeää tietää, että järjestelmää ei voi huijata. Avainsanojen täyttäminen jokaiseen lauseeseen ei tue sovellustasi. Itse asiassa ATS on riittävän pitkälle edennyt, että se ei salli avainsanoilla täytettyjen jatkamisten vastaamista työpaikkailmoitukseen. Ja jopa silloin, kun se sai mahdollisuuden HR-ammattilaiselle, he noutavat varmasti avainsanojesi runsaasti nopeasti. Joten muista, että ansioluettelosi ja saatekirjeen tulee olla rehellinen esitys taitoistasi ja kuulostaa luonnolliselta, ei pakotetulta.
Helppo tapa luetteloida avainsanoja tarkoituksenmukaisella tavalla? Lisäämällä vankka taidot -osa ansioluetteloosi. Sisällytä kaikki työpaikkailmoituksessa luetellut työllistämispäällikkö, vaikka olet jo korostanut ne muissa hakemuksesi kohdissa. Sieltä voit lisätä teknisiä pätevyyksiä - varsinkin jos ne ovat toimialakohtaisia.
3. Käytä yksinkertaista muotoa
Mitä tulee ATS-tekniikkaan, sitä yksinkertaisempi materiaalien muoto on, sitä parempi. Jotkut ihmiset rakastavat hyvin suunniteltua ansioluetteloa, mutta ellet ole luovalla kentällä (missä suunnittelulla on merkitystä), se saattaa käyttää mahdollisuuksiasi haastatteluun.
Käytä ansioluettelosi ja saatekirjeesi mustalla perusfontilla. Leikkaa kaikki hienot muotoilut, kuten sarakkeet, grafiikat ja erikoismerkit. Työskentele jatkossa käänteisessä kronologisessa järjestyksessä ja pysy aina mahdollisuuksien mukaan otsikoiden yleisellä kielellä (kuten koulutus ja taidot), jotta ATS voi helposti ymmärtää, mitä jokainen osa sisältää.
Vaikka haluat erottua ehdokkaana, ensimmäistä kierrosta varten sinun on todella sovittava yrityksen kieli taitojoukkoasi, kokemustasi ja kiinnostustasi työhön.
Word-asiakirjat ovat PDF-tiedostojen sijasta helpointa käsitellä tällä tekniikalla. Joten varmista, että lähetät ansioluettelosi ja saatekirjeet .docx-tiedostoihin.
4. Tarkista työsi uudelleen
Kun optimoit sovellusta ATS-järjestelmään, taikuus on yksityiskohdissa. Jos käyttämäsi kieli eroaa (jopa hiukan) avainsanoista, ATS ei tiedä, että olet ottelu.
Käy läpi sovellus ja varmista, että käytit kunkin lauseen oikeaa muotoa. Jos esimerkiksi tehtäväkuvauksessa sanotaan ”3 vuoden kokemus”, kirjoita tämä lause myös numeroilla.
Työkalu, kuten Jobscan, voi myös auttaa varmistamaan, että sovelluksesi on valmis käytettäväksi. Ohjelmisto käyttää samoja algoritmeja kuin ATS-tekniikka ja tunnistaa viime hetken muutokset, jotka antavat sovelluksellesi kilpailuedun.
Kun olet varma jokaisesta avainsanasta, tarkista hakemuksestasi kirjoitusvirheitä tai virheitä. Kokeile suorittaa kaikki Grammarlyn kautta - se on paljon kattavampi kuin keskimääräinen oikeinkirjoituksen tarkistus. Koska väärin kirjoitetut sanat eivät rekisteröidy avainsanoiksi (ja ovat yleensä iso ei-ei työhakemuksissa), se on aina ylimääräisen ajan arvoinen.
ATS: llä ja isoilla tiedoilla voi olla merkitys työnhaussa, mutta se ei välttämättä ole huono asia. Luomalla selkeän avainsanastrategian ja optimoimalla sovelluksen kaikki näkökohdat saat paljon todennäköisemmin laskemaan haastattelun.
