Kellonaika on kello 10:15, ja ammattilainen, joka on ystävällisesti päättänyt antaa minun varjella häntä päiväksi, on juuri päättänyt vastata kysymyksiini uransa etenemisestä, siitä, mistä hän tykkää ja ei pidä työstä, ja miten murtautua alalle. Nyt hän tuijottaa minua. Hymyilin takaisin. Paniikki, joka leikkii hänen kasvojensa läpi, kun hän tajuaa, ettei hänellä ole aavistustakaan, mitä minun kanssani tehdä seuraavan kuuden tunnin ja 45 minuutin ajan, on tuskallisen ilmeinen.
"Hmm, aion tehdä vain joitain asioita tietokoneelleni." Hän sanoo hankalasti. "Haluatko vain viettää aikaa töissäni?"
Olen nykyinen korkeakouluopiskelija ja innostunut työn varjostaja, ja sanoisin, että tällaista tapahtuu kolmen jokaisesta viidestä seurannani ihmisestä. Ei ole niin, etten arvosta näitä ihmisiä luopumasta arvokkaasta ajastaan auttaa minua, mutta nuo päivät eivät ole niitä koulutuskokemuksia, joita ammun. Itse asiassa he eivät ole kovinkaan tuottavia (tai hauskoja) kummallekaan osapuolelle.
Jos olet riittävän antelias antamaan jonkun varjoa sinut, tässä on miten voit tehdä siitä arvoinen sekä sinun että varjojesi aika. Kuka tietää - saatat löytää yrityksen seuraavan rekrytoinnin.
Valitse nimitys strategisesti
Työn varjona toivon päiväsi aikataulusi aikana, kun sinulla on tarpeeksi jäsentämätöntä aikaa kävellä minua ympäri, selittää perusteellisesti kaikki ja vastata kysymyksiin. Mutta haluan myös tarkkailla sinua suorittavan joitain tyypillisiä tehtäviä, kuten liittymään aivoriihaan tai tavata asiakas. Toisin sanoen, valitse päivä, jolloin sinulla on mielenkiintoisia asioita meneillään, mutta ei sellaista, joka olisi vastavuoroisia kokouksia.
Lisäksi, jos mahdollisuus luopua kokonaan kahdeksasta tunnista isäntään saa sinut tavoittamaan stressipallosi, ehdota sen sijaan puoli päivää. (Tämä on myös hyvä strategia, jos työsi toistuu melkoisesti tietyllä päivällä.) Sanoen: ”Haluaisin näyttää sinulle, mitä teen ja missä työskentelen. Pidämme sitä puolipäivänä varmistaaksemme, että saat jotain irti kokemuksesta ”, pitää varjo ja tehtäväluettelo onnellinen.
Ota mukaan työtoverisi tai ainakin varoita heitä
Jokaisessa käymässäni paikassa on yleensä neljä tai viisi työntekijää jäljitettävän työntekijän lisäksi, joiden kanssa haluaisin myös istua ja puhua. Kiertäessään Boston Globe -tapahtumaa kirjailija, joka isännöi minua, kysyi kuudeltä toimittajalta etukäteen, oliko jokaisella minulla 15 minuuttia. Se oli epäilemättä yksi varjourani kohokohdista.
Jokin tämän järjestäminen varjollesi on erittäin hyödyllistä - ja se voi ostaa sinulle ainakin tunnin ajan saadaksesi aikaan todellisia töitä. Jos työtoverisi ovat kuitenkin liian kiireisiä Pow-wow-palveluun, sinun tulisi silti kertoa heille, että sinulla on vieras; he voivat aina antaa lyhyen suojavarjon varjoosi kävellessäsi toimiston ympäri.
Voi, ja ilmeisistä syistä sinun tulee kysyä pomolta, onko sinulle sopivaa olla vierailija.
Tee lopullinen valmistelu
Vaikka et tarvitse intensiivistä, minuuteissa kartoitettua suunnitelmaa, yleisen käsityksen tuntitoiminnoista avulla voit välttää “10:15 ja jo valmis” -skenaarion. Harkitse esityslistan kohokohtien lähettämistä varjoosi, jotta hän tietää mitä odottaa - se on kosketus, jota olen aina todella arvostellut.
Haluat myös antaa ohjeita pukeutumiskoodista, toimistoasi tulevista ohjeista, pysäköintitiedoista ja siitä, mitä hänen tulee tuoda (tietokone, lounas ja vastaavat) etukäteen.
Ensimmäinen asia
Kun varjoin jotakuta, jota en tunne hyvin (tai ollenkaan), on helppo tapa tehdä päivästä paljon hankalampi: Heti saapuessani ammattilainen alkaa kertomalla minulle ammatillisen taustansa, missä hän meni yliopistoon, miksi hän valitsi alan, ja muut perusteet. Olen yleensä melko hermostunut alussa, joten se antaa minulle mahdollisuuden rentoutua ja nyökkäyttää päätäni paljon. Tämän jälkeen olemme molemmat ”lämmitettyjä” ja olen valmis aloittamaan kysymysten esittämisen.
Tämä on myös hyvä aika antaa varjoillesi kiertue työpaikalla. Olen henkilökohtaisesti iloinen kuullessani siitä, miten toimisto on järjestetty, mikä on tyypillinen ilmapiiri, mitä tunteja ihmiset työskentelevät ja jokaisen kuljettajamme nimestä ja tehtävästä.
Jos keskustelet varjokeskusteluissasi muiden työntekijöiden kanssa, sisällytä ne vapaasti kiertueeseen.
Lounasaika
Yksi suosikkiosastani, joka koskee jonkun työn varjostamista, on lounaan syöminen - ei siksi, että ruoka on parasta, vaan koska se antaa meille mahdollisuuden keskustella perusteellisemmin kaikesta, johon tutustun. Päivän tässä vaiheessa molemmat tuntevat olonsa melko mukavaksi ja pääsevät ”Mikä on tärkein?” -Kohdan ulkopuolelle kohtaan “Miksi olet kiinnostunut tästä työstä?” Yleensä voin saada parhaan kuvan siitä, onko ura vai yritys oikeassa. minulle lounaalla.
Jos varjo ei ole niin puhelias, tee parhaasi vetääksesi hänet ulos. Kysy hänen vahvuuksistaan, kiinnostuksenkohteistaan, luokistaan ja muista kysymyksistä, jotka eivät liity vain siihen, miksi työ tai yritys.
Viimeiseksi, älä pelkää tuoda esiin urasi positiivisia ja negatiivisia näkökohtia. Näyttämällä työhösi vähän haavoittuvuutta ja rehellisyyttä, saat todennäköisesti myös varjoasi puheliasemman.
Iltapäivällä
Se on aina arvokasta, kun ammattilainen, jonka kanssa olen, antaa minulle pari hänen tehtäväänsä auttaakseen. Esimerkiksi tietäen, että rakastan kirjoittamista, hyväntekeväisyyssäätiön johtaja pyysi minua laatimaan kiitoskirjeen viime vuoden sponsoreille. Paikallinen poliitikko antoi minulle nipun asiakirjaa, joka liittyi ehdotettuun aurinkoenergiaprojektiin, ja kysyi minulta, pitäisikö hänen pomo puolustaa tai vastustaa sitä.
Toinen tapa auttaa varjojen koeajoa työssäsi on käydä häntä läpi yhden päätehtävistäsi. Niin kauan kuin on tärkeätä tekemällesi, en välitä siitä, että yritän valita jotain todella jännittävää - varjona haluan itse asiassa tietää, kyllästyisikö minua tehtävään, jonka minun on säännöllisesti tehtävä saattaa loppuun.
Olen myös istunut kokouksissa ja kuunnellut asiakaspuheluita, jotka molemmat ovat antaneet minulle hyvän tunteen tyyppisistä ihmisistä, joiden kanssa työskentelen. Jos se on mahdollista, rohkaisen sinua tekemään yksi tai molemmat varjoosi.
Päivän päätteeksi
Nyt on aika pelata Yodaa: Kysy varjoltasi, mitä hän oppi kokemuksesta, mitä väärinkäsityksiä hänellä oli, mistä hän piti ja mistä hän ei ollut niin innostunut, ja jos hänellä on kysyttävää.
Minulla on myös kerran ollut ammatillinen haaste minulle laatia luettelo tavoitteista. Hän kertoi toivovansa, että päivämme yhdessä ovat vaikuttaneet minuun joko jatkamaan uraa tai tutkimaan jotain muuta, ja että minun pitäisi keksiä joitain toimia, jotka heijastavat otteitasi. Suuret bonuspisteet!
Joillakin suunnittelulla työn varjostaminen voi olla erittäin palkitseva kokemus. Varmasti hyötyvät tietysti, mutta saat tyytyväisyyden muotoilla jonkun tulevaisuutta. Pretty darn cool.
