Olen varma, että olet kuullut, että saatekirjeet ovat kuolleita. Paras ystäväsi, joka on työskennellyt samassa yrityksessä kahdeksan vuotta, sanoo sinulle: "Kukaan ei lue heitä." Olen varma, että olet myös kuullut sen pelottavan tosiasian, että rekrytoijat lukevat ansioluettelonsa vain keskimäärin kuuden sekunnin ajan.
Entisenä vuokrauspäällikkönä voin ymmärtää tämän - suurin osa työpöydästäni ylittämästä oli aika kauhea tai täysin erotettavissa seuraavasta.
Yleensä saatekirjeet kuulostivat yleisluonteisesti, kuten näin:
”Kirjoitan ilmoittamasi työn perusteella. Tässä on mitä haluan. Tästä syystä olen täydellinen. Muutama vielä minä, minä, minä lauseet. Tässä on puhelinnumeroni, ja liitteenä on jatkamiseni. Toivon kuulevani sinusta."
Ja kaikki jatkamiset lukevat myös saman. Jokainen ehdokas näytti seuraavalta, ja oli vaikea valita kuka siirtyy "ei-paalulle" ja kuka eteenpäin.
Joten mitä ehdokkaana sinun pitäisi tehdä?
Muutama vuosi sitten aloin kokeilla työhakemuksia yrittääkseen erottua. Viimeinkin löysin jotain, joka toimi ja olen jakanut tätä ajatusta siitä lähtien. Vaikka saatat olla hermostunut ajatuksestasi tehdä jotain normin ulkopuolella, tiedä tämä: Jos on yksi asia, josta palkkaamalla johtajat ovat yhtä mieltä, sinun on käytettävä jokaista mahdollisuutta saadakseen heidän huomionsa.
Lynell Burmarkin teoksessa He torkitsevat , sinä menetät: Opettajan opas onnistuneisiin esityksiin todetaan, että ihmisen aivot pystyvät käsittelemään kuvia jopa 60 000 kertaa nopeammin kuin sanat. Väri lisää halua lukea sisältöä 80 prosentilla, ja kun se yhdistetään visuaaliseen, se saa 94 prosenttia enemmän näyttökertoja - nämä ovat hienoja silmiä avaavia tilastoja.
Ja niiden pitäisi johtaa sinut yhteen johtopäätökseen: Jos haluat saada ihmisen huomion, luo värikäs visuaalinen sovellus. Kyllä, luultavasti näet minne menen tämän kanssa - yksi helppo tapa erottua on yhdistää perinteinen ansioluettelosi ja saatekirje yhdeksi mahtavaksi infografikoksi.
Tämän tyyppisten asiakirjojen luomisessa on paljon helppoja ja (uskallan sanoa) hauskoja ja maksuttomia työkaluja. Nykyiset suosikkini ovat Piktochart ja Easel.ly. Jokaisessa mukana on ilmainen versio sekä maksetut suunnitelmat, jotka antavat pääsyn lisäominaisuuksiin ja malleihin.
Edessä neljä vaihetta tämän vedämiseksi oikein.
1. Tunnista arvoviesti
Kirjoita tarkka lause, jonka haluat rekrytoijan ajattelevan luettuasi infografisen yhteenvedon. Mistä haluat muistaa? Älä ota tätä osaa kevyesti - se on kaiken muun perusta. Käsittele nyt tätä lausetta käyttämällä otsikko, joka kuvaa arvoasi käyttämällä alasi avainsanoja. Kun olet asentanut Piktochartiin joitain perusvärejä ja ilmaisia kuvakkeita, tässä näyttää minun näytöltä:
2. Tee luettelot taitoistasi, työkokemuksesta, teollisuuspalkinnoista ja julkaisuista
Suurimmalla osalla ihmisistä on melko mojova luettelo, mutta kun tarkastellaan rehellisesti mitä taitoja ja kokemuksia, jotka tukevat erityisesti arvoviestiäsi, siitä tulee hallittavissa ja selkeämpi kaikille, jotka sitä lukevat. Kirjoita jokaisen taitosi vieressä, kuinka monen vuoden kokemus sinulla on, taitotasosi asteikolla yhdestä viiteen ja kaikki tunnetut tärkeät alaosaamiset, jotka ovat tärkeitä sanat. (Esimerkiksi olen kirjailija ja kolme alaosaamista, jotka ovat kurssikirjoittaminen, fiktion kirjoittaminen ja julkaiseminen.) Seuraavaksi määritä osaamisprosentti alaosaamisillesi. Luo näitä taitoja ja prosenttiosuuksia käyttämällä yhdellä silmäyksellä -osa.
Tässä on miltä minun näyttää:
Kirjoita työkokemuksellesi jokainen arvoviestisi kannalta merkityksellinen sijainti, ajanjakso, jonka aikana olet pitänyt sijaintia, ja kiinnostavan koukun yhdelle parhaimmista saavutuksistasi tässä asennossa.
Esimerkiksi perinteinen ansioluetteloni virkamiehestäni näyttää tältä:
Toisaalta kyseisen työpaikan infografia näyttää seuraavalta:
3. Lisää koulutus ja harkitse lisäominaisuuksia, jotka tukevat arvoviestiäsi
Koulutuksellesi tarvitaan vain laitos, tutkinto ja (valinnainen) valmistumispäivämäärä. Lisäominaisuuksia, kuten sertifikaatit, julkaisut, palkinnot, vapaaehtoistyömahdollisuudet, jäsenyys ja sotilaallinen kokemus, tulisi lisätä vain, jos ne tukevat viestiäsi. Jos ei ole selvää kuinka ne sopivat, lataa pieni esitys tietyn esineen merkityksestä. Huumori on valinnainen (se toimii persoonallisuuteni kannalta, joten siellä on aina hauska).
Tutustu esimerkiksi koulutus- ja julkaisuosaani:
4. Yhdistä saavutuksesi visuaalien kanssa
Olet huomannut, kuinka paljon olen käyttänyt logoja; Teen sen, koska se kiinnittää huomion ja lisää välitöntä uskottavuutta. Alitajuisesti teet nopean päätöksen, kun näet tutun logon, ja syystä. Yli 90% aivoihimme lähetetystä tiedosta on visuaalista, mikä selittää sen, miksi 67% kuluttajista sanoo, että tuotekuvan laatu on ”erittäin tärkeä” tuotteen valinnassa ja ostamisessa. Visuaaliset tuotteet ovat avainasemassa, ja infografinen yhteenveto on tuotekuvasi, joten älä ohita.
Onko tämä tekniikka oikein kaikille? Ehdottomasti ei. Sinun on tunnettava alasi, yrityksesi ja toleranssitaso muulle kuin perinteiselle. Neuvonnani, ja käytän tätä itse, on saada tämä erittäin siisti asiakirja ja kaikki perinteiset materiaalisi valmiiksi. Jaa tämä, kun olet todennut sen sopivan. Vain yksi huomautus, vaikka sinusta tuntuu kuin löysit täydellisen yrityksen lähettääksesi tämän, ole varovainen, että se ei välttämättä pääse ATS-suodattimien läpi. Joten, jos et ole varma, niin on, niin tee turvallisuuspuolella ja debytoi tämä, kun olet 100% varma, että se menee suoraan ihmisen sähköpostiosoitteeseen.
Viimeinen huomautus ennen aloittamista: Älä liioittele sitä. Asia tässä on skimability. Tee arvostasi helppo nähdä ja vastata jatkuvasti esiintyvään kysymykseen rekrytoijan päässä: Mitä ongelmia tämä henkilö mahdollisesti ratkaisee minulle? Ennen kuin käytät sitä, pyydä kaveria tarkistamaan se selvyyden ja suunnittelun kannalta. Voiko hän kertoa arvon, jonka yrität selvittää? Näyttääkö hän häntä visuaalisesti? Varmista, että molemmat vastaukset ovat kyllä.
Joten miltä se näyttää, kun se on kaikki yhdessä? Jotain tällaista:
Kuinka tämä ei voi erottua verrattuna tylsään vanhaan mustavalkoiseen työhakemukseen?
