Äskettäin lopetin projektin, jonka parissa olin työskennellyt useita viime kuukausia. Se oli varmasti sentimentaalinen hetki - se, että en enää viettänyt aikojani johonkin, joka oli ollut suuri osa päiväni, oli ehdottomasti kova pilleri niellä. Se oli kuitenkin kokeilu alusta alkaen, ja tiesin, että kun olemme saaneet tarvittavat tulokset, se loppuu.
Aloitteen, jonka olet ollut tärkeä osa, on lopetettava - tai yrityksen ammattikielessä, auringonlaskussa - tapahtuu urallasi joko omalla tai jonkun muun taholla. Ehkä budjetointi loppuu, ehkä se on kaistanleveysongelma, ehkä tavoitteet ja prioriteetit muuttuvat, ehkä joku teki virheen määrittäessään sen ensiksi.
Siitä huolimatta, tietäminen kuinka kietoa kaikki kauniiksi jousiksi, on tärkeä taito - se, että se loppuu, ei tarkoita, että sinulla ei ole vastuuta lopettaa se sujuvasti ja ammattimaisesti. Lisäksi, kun tehdään oikein, voit käyttää kaikkia oppimiasi ja saavuttamasi tulevaa urakehitystä.
Näin:
1. Kerää kaikki tosiseikat
Ennen kuin teet mitään, sinun on ymmärrettävä, miksi tämä projekti päättyy. Kysy, keskustele asiaan liittyvien ryhmän jäsenten kanssa ja ymmärrä, mitä tämä tarkoittaa pitkällä aikavälillä.
Ensinnäkin tämä voisi antaa sinulle sekä luottamusta että näkökulmaa - etenkin jos olet huolissasi siitä, että se päättyy tekemäsi (tai tekemättömän) takia.
Tämä auttaa sinua myös tekemään enemmän koulutettuja päätöksiä eteenpäin. Kun tiedät, miksi hanketta ei enää tarvita, voit tehdä älykkäämpiä valintoja tulevia aloitteita varten ja varmistaa, että olet samalla sivulla:
- onko kyse pysyvästä, kokeellisesta vai väliaikaisesta aloitteesta
- miten menestys mitataan
- mitkä aikajanan odotukset ovat
2. Aseta lopetuspäivä ja valmistaudu
Seuraavaksi selvitä pienet yksityiskohdat. Milloin tämä valmistuu? Kuka auttaa löysien päiden käärimisessä? Mitä tarvitaan ennen kuin se tehdään? Kenelle on ilmoitettava?
Kun tiedät kaiken tämän, voit alkaa valmistautua heti - sekä viimeiseen päivään että sen jälkeen tapahtuvaan (jos jotain). Sinulla on enemmän aikaa käsissäsi, kun tämä on ohi, joten selvitä kuinka haluat viettää aikasi siirtyä eteenpäin ja mitä muita projekteja haluat ehkä aloittaa tai olla mukana. Muista keskustella pomosi kanssa saadaksesi käsityksen siitä, mitä he haluavat sinun keskittyvän ja priorisoimaan.
Hyödynnä myös aika, jonka joudut suorittamaan projekti. Onko kokeilua, jonka olet tarkoittanut kokeilla? Tai taito, jota haluat rakentaa? Testaa tämän osuuden avulla viime hetken ideoita tai ajatuksia.
3. Ilmoita joukkueellesi (ja kaikille muille, jotka olivat mukana)
Tämä on avain: Jokainen, joka oli mukana jollain tavalla tai toisella - olipa he auttaneet, antanut palautetta tai seurannut sitä vain passiivisesti - tulisi silmukoida.
Lähetä sähköpostia tai järjestä kokous, jossa selitetään, miksi projekti päättyy, mitä tämä tarkoittaa jokaiselle tiimin jäsenelle ja yritykselle ja mitä seuraavat vaiheet ovat. Anna kollegoillesi mahdollisuus esittää kysymyksiä ja antaa palautetta (ja kirjaa nämä tiedot vaiheeseen viisi).
4. Pidä aikaa pelaajien ja saavutusten juhlimiseen
Tämä kulkee käsi kädessä vaiheen 3 kanssa, mutta on niin tärkeää tunnustaa kaikki projektiin liittyvä kova työ ja saavutukset. Muista kutsua ja juhlia niitä, jotka auttoivat, ja huutaa mahdolliset suuret myönteiset tulokset.
Juhli myös itseäsi! Olitpa ”menestys” vai ei, olet johtanut jotain ja epäilemättä saanut taitoja matkan varrella (vaikka nämä taidot ovatkin parempaa projektinhallintaa). Joten ota aikaa ylpeyksi tekemästäsi työstä.
5. Suorita heijastava analyysi
Kun olet sulkenut kaupan, kerää kaikki projektin aikana keräämäsi, sekä laadullinen että kvantitatiivinen:
- Mitä sinä teit?
- Kuinka kauan teit sitä?
- Kuka oli osallisena? Mitä he tekivät?
- Mitä tuloksia toivoit?
- Mitä tuloksia sait?
- Mitä tuloksia et saanut?
- Mikä oli yllättävää?
- Mitä virheitä tehtiin?
- Mitä opittiin?
Määritä, mitä menestys tarkoitti tälle aloitteelle, miten saavutit (tai et saavuttanut) ja mitä voidaan oppia tulevaisuutta varten - ja kirjoita se kaikki raporttiin.
Olemme tehneet täydellisen mallin, jota voit käyttää juuri tämän tekemiseen!
Käytä sitten raporttia! Kaikkien näiden tietojen pitäminen yhdessä paikassa on uskomattoman arvokasta monista syistä:
- Se pakottaa sinut ja tiimisi heijastamaan. Asenna jonkin aikaa käydä läpi kaiken, keskustella siitä ja lisätä siihen. Käytä sitä keskustelun aloittajana aloittamalla uusia projekteja tai ideoimalla muita aloitteita.
- Se auttaa sinua strategisesti tekemään tulevaisuuden päätöksiä ja estää historiaa toistumasta. Aina kun törmäät projektiin tai ongelmaan, joka tuntuu samanlaiselta, katso taaksepäin tähän raporttiin päättääksesi, siirrytkö eteenpäin ja miten et tee samoja virheitä vai putoaako saman kanin reikään.
- Se on fyysinen todiste saavutuksistasi. Voit tuoda sen seuraavaan suoritusarviointiin tai viitata siihen työnhaussa. Voit myös käyttää sitä tuntemaan itsesi hyvältä - teit kaiken tämän!
Se ei todellakaan ole emotionaalisesti helppoa lopettaa välittämäsi projekti. Mutta tekemällä sen hyvin dokumentoidulla, hyvin harkitulla tavalla, sinun on helpompi johtaa tulevaisuuden hankkeita onnistuneesti. Ja se on hieno asia.
