Kuinka monta kertaa olet saanut kutsun kokoukselle ja ajatellut: "Voi geez, onko meidän tehtävä tämä nyt?" Kuten kaikki tiedämme, on paljon aikoja, kun henkilökohtainen tapaaminen on suorastaan typerä, etenkin kun Siihen kuuluu suuri joukko ihmisiä, joiden panosta ei yksinkertaisesti tarvita. Mutta niin helppoa kuin on olettaa, että sinulla ei ole koskaan hyvää syytä käydä yhdellä kertaa, on aikoja, jolloin se on todella paras tapa saada tärkeät tehtävät suoritettuaan.
Joten, ennen kuin hylkäät kutsun neljännesvuosittain tehtävälle joukkuepäivitykselle, tässä on muutamia kertoja, jolloin osallistuminen on paras vaihtoehto pysyä kurssilla ja saavuttaa tavoitteesi.
1. Kun olet kokoontumassa kiinni aikaherkästä projektista
Jotkut turhauttavimmista kokouksista ovat ne, joissa saat suuren joukon ihmisiä keskustelemaan, no, ei paljon kaikesta. Joskus puhut asioista, jotka olisi mukava tehdä, mutta et luo toimintasuunnitelmia. Muina aikoina sinä vain kokoonat yhteen saadaksesi.
On kuitenkin myös tilanteita, joissa sinulla tai joukkuetovereillasi on jotain kiireellistä, joka on suoritettava loppuun ASAP - ja monien ihmisten on varmistettava, että se menee hyvin. Ja varmasti, voit lähettää Google-asiakirjan ja suostua työskentelemään sen kanssa yhdessä. Tai voit tavata henkilökohtaisesti 30 minuuttia, laatia suunnitelman, siirtää tehtäviä ja aloittaa.
Päivän lopussa jotkut toimitukset suoritetaan parhaiten joukkueena - joten jos sinä tai joku muu, jonka kanssa työskentelet, pyytää apua, älä tee liikaa kohtausta lisäämällä uusi kokous kalenteriin.
2. Kun joukkueesi pistää päänsä sähköpostitse
Ihanteellisessa maailmassa sinä ja joukkuetoverisi eivät koskaan ole eri mieltä ja toimisit yhdessä täydellisessä harmoniassa joka päivä. Useimpien joukkueiden todellisuus on kuitenkin se, että useimmat ryhmät puskevat pään jossain vaiheessa. Vaikka olisi helpompaa sivuuttaa sitä, kun asiat ovat vähän jäisiä työtovereidesi keskuudessa ja jatkavat vain jatkoa, tiedät, että se aiheuttaa vain lisää ongelmia tiellä.
On melkein aina paljon tuottavampaa tuoda avoimesti ilmi kaikki valituksenne projektin (tai työtoverisi lähestymistavan suhteen projektiin) suhteen ja selvittää, kuinka konflikti voidaan ratkaista, jotta pääset määräajoihisi.
Ja paras tapa tehdä se? Etsi kokoushuone ja katso suoraan toisiinsa, kun annat palautetta. Saatat olla houkutus tehdä tämä sähköpostitse tai chatissa, mutta ole rehellinen - tiedät, että edistyt vain, jos teet tämän henkilökohtaisesti, varsinaisessa kokouksessa.
Koska yhdeksän kertaa kymmenestä, rakentava kritiikki tuntuu paljon vähemmän ankaralta, kun se sanotaan kasvoillesi, kun se tulee postilaatikkoosi. Lisäksi esitysfontin valintaan liittyvä ulkopuolinen kommentti tuntuu paljon vähemmän henkilökohtaiselta, kun se on osa käynnissä olevaa keskustelua ääneen eikä ole ainoa rivi sähköpostiketjun vastauksessa.
3. Kun tarvitset palautetta jostakin
Jälleen kerran sinulla saattaa olla houkutus sanoa: ”Älkäämme tapaako. Voit vapaasti lähettää minulle ajatuksesi tästä sähköpostitse. ”Mutta olkaamme totta - joskus on hyödyllistä kuulla kollegoidesi ajatuksia jostain henkilökohtaisesti.
Niiden ei tarvitse olla pitkiä kokouksia, ja useimmissa tapauksissa et todennäköisesti tarvitse edes virallista esityslistaa. Mutta jotkut ideat, jotka syntyvät vain puhumalla se kasvokkain, voivat usein olla uskomattomia. Ja jos vältät näiden asettamista itsellesi, kun tarvitset todella palautetta tai tunnet olosi kiinni projektissa, lykkäät vain omaa menestystäsi.
4. Kun on tehtävä tärkeä päätös
Tämä on ilmeisin syy kutsua kokous koolle, mutta myös tärkein. On niin helppoa vetää jalkojasi, kun ryhmäsi tarvitsee tehdä päätöksen. Jos et ole varma jostakin tai haluat rehellisen mielipiteen valinnasta, jonka ajattelet tekeväsi, älä pelkää pyytää ryhmääsi pääsemään päätökseen päättämistä varten ennen ryhmän poistumista huoneesta.
Ja jos joku ryhmäsi edustajista esittää samanlaisen pyynnön, älä huffa ja puffa koko ajan konferenssitilaan. Valintojen tekeminen on vaikeaa, ja ellet työskentele mielenlukijajoukon kanssa, paras tapa selvittää, ovatko kaikki samalla sivulla, on istua saman pöydän ympärillä ja puhua se.
Ymmärsin. Kokoukset eivät ole aina hauskoja, etenkin kun sinulla on luettelo asioista, jotka haluat tehdä. Ja kun ne ovat houkuttelevia, tuottamattomia tai joidenkin yhdistelmiä molempia, on ymmärrettävää, että etsit tapoja päästä niistä irti mahdollisimman nopeasti.
Kääntöpuolella on epäreilua olettaa, että he kaikki ovat ajanhukkaa. Arvioi jokainen tapauskohtaisesti ennen kuin olet laiminlyönyt sanoa “Ei kiitos”. Huomaat, että monissa tapauksissa kokoontuminen on paras tapa saada jotain aikaan nopeammin.
