Onko sinulla koskaan ollut hetki töissä, kun olet ajatellut: "Tarvitaanko tämä todella kokousta?"
Jos et ole, sinun pitäisi aloittaa. Koska jos olet koskaan käynyt kokouksessa, joka ei mennyt mihinkään, tiedät kuinka paljon ajanhukkaa se voi olla.
Ne eivät vain voi olla valtava aika ja tuottavuus imeä, mutta ne ovat myös kalliita! Laske yhteen osallistuvien tuntipalkka ja kerro se tuntimäärällä, jonka vietät yhdessä. Saat nopean kuvan siitä, kuinka paljon rahaa yrityksesi menettää.
Joten, ennen kuin lisäät jotain muuta työtoverisi kalentereihin tai hyväksyt kutsua joltakin, harkitse hetki sitä. Voisiko tämä kokous olla tuottavampi sähköpostina? Olisiko viikoittainen henkilöstöneuvottelusi parempi kuin pikaviesti? Vai voisiko kävellä jonkun pöydän ääreen ja kysyä häneltä kysymyksen, ratkaista koko asia?
Tietenkin on aikoja, jolloin kokous voi olla erittäin hyödyllinen. Jos lopulta päätät, että kokous on ehdottomasti tapa edetä, tee valmistautuminen etukäteen. Varmista, että se on tehokkain kerääminen mahdollista. Kutsu oikeat ihmiset. Suunnittele esityslista. Pidä se lyhyt ja suloinen.
Ja jos et edelleenkään ole varma siitä, kannattaako kokous mennä aikatauluun, tämä infografia auttaa sinua päättämään.
