Kun aloitin uuden työpaikan ja huomasin, että yli neljäsosa ryhmästäni raportoi kotona, paniikkiin. Kuinka tiedän, työskentelevätkö he todella? Kuinka voisin saada heidät tuntemaan itsensä aitoksi osaksi joukkuetta? Kuinka voisin saada heidän luottamuksensa ja varmistaa, että he tulivat minuun kysymyksiinsä ja huolenaiheisiin?
Päätin tutkia paikallisia johtamismenetelmiäni ja sain tietää, että voin tosiasiallisesti soveltaa niitä kaukopuhelimiin pienellä mukautuksella. Keskittymällä joustavuuteen, saavutettavuuteen ja paljon viestintää löysin tapoja hallita henkilöstöni tehokkaasti ja saada kaikki tuntemaan olevansa osa ryhmää. Jos kohtaat koko maata (tai maapalloa!) Kattavan joukkueen, kokeile alla olevia tekniikoita työskennellä työntekijöidesi kanssa etäisyydestä riippumatta.
Pop heidän työpöydällään
Toimistossa on tavanomaista, että johtaja tekee kierroksen työntekijöidensä kabinetteihin tarkistaakseen projektien tilan tai nähdäko tarvitaanko joku apua. Joten samalla tavalla tapa, että käytännössä popping sisään etätyöntekijöiden pöydät. Jos työpaikallasi on toimistojen välinen pikaviestintäjärjestelmä, lähetä ihmisille nopeita pikaviestejä koko päivän, jos sinulla on kysyttävää, tai soita heille nähdäksesi, kuinka heidän projektinsa sujuvat.
Tämä ei vain osoita, että välität työntekijöistäsi ja heidän tekemästään työstä, mutta se luo myös vastuuntunnon tunteen. Kuvittele, että työskentelet kotoa ja et ole vuorovaikutuksessa pomoosi koko päivän ajan - olisi helppo ajatella, että hän ei välitä työstäsi tai jos edes teet työtä ollenkaan. Se on viimeinen yrityskulttuuri, jota haluat edistää.
Pidä ovesi auki
Vaikka fyysisesti läsnä olevat työntekijät voivat pysähtyä toimistollesi kysymyksellä tai jopa törmätä taukohuoneeseen keskustellaksesi nykyisestä projektista, etäisyys estää etätyöntekijöitä. Mutta he ansaitsevat silti yhtä paljon huomiota kuin toimistossasi olevat työntekijät - et voi sivuuttaa heidän kysymyksiä tai antaa heidän asioidensa pudota tehtäväluettelon loppuun yksinkertaisesti siksi, että ne tulevat sähköpostin muodossa eikä hätää huutaa huoneen poikki.
Yritä asettaa itsesi jatkuvasti saataville etätyöhösi. Vaikka et voi realistisesti liimata tuoliin koko kahdeksan tunnin työpäivän ajan, sinun on asetettava etusijalle tarkistaa sähköpostisi, pikaviestit ja vastaajaviestit säännöllisesti ja vastata ajoissa. Ja jos sinulla on toimistojen välinen chatti, pienen vihreän ”saatavana” -kuvakkeen asettaminen ympärilläsi voi toimia avoimen oven virtuaalisena vastineena.
Edistä joukkueen rakentamista
Kun kysyin etätekniikkaani, mitä voisin tehdä saadakseen heidät tuntemaan itsensä osaksi joukkuetta, sain yllättävän ja räikeästi yksinkertaisen ehdotuksen: He halusivat tietää miltä tiimi ja minä näyttelin - he halusivat nähdä kuvan jokaisesta meille. Se oli jotain niin pientä, että se ei ollut ylittänyt mieleni, mutta tajusin nopeasti, mikä ero sillä voi olla.
Mahdollisuus nimetä kasvot antaa etätyöntekijöillesi mahdollisuuden saada henkilökohtainen yhteys sinuun ja muuhun joukkueeseen, ja päinvastoin. Useimmat sähköposti- tai pikaviestintäjärjestelmät sallivat sinun ladata käyttäjäkuvakkeita, joten rohkaise joukkueesi kaikkia lähettämään otos ja ota johtoasema lähettämällä yksi itsestäsi.
Edistä ryhmän vuorovaikutusta varaamalla kokoushuone pitämään viikoittainen puhelu paikallisten ja etätyöntekijöidesi kanssa. Olkoon siitä keskustelufoorumi, jotta he voivat kuulla joukkuetovereidensa äänet, kysyä kysymyksiä ja työskennellä yhdessä ongelmien kanssa. Jos sinulla on Skype tai videoneuvottelu, vielä parempi!
Vaikka etätyöntekijöiden valvonta saattaa vaatia keskittyneempiä ponnisteluja, se on välttämätön taito jokaiselle uudelle managerille. Kun työnantajat etsivät tapoja tarjota joustavat työympäristöt, etätyö kasvaa edelleen tehokkaana ja edullisena tapana yrityksille laajentua. Taidolla hallita sekä paikallisia että etätiimejä olet varmasti arvokas osa kasvua.
