Mistä tahansa yrityksestä pääseminen vaatii tietyn määrän strategiaa. Mutta käytännössä toimiva yritys - jolla ei ole toimistoja, kabinetteja eikä henkilökohtaisia kokouksia? Se on erilainen peli kokonaan.
Täysin virtuaalisesti toimivan globaalin ammatillisen palveluyrityksen johtajana minulla on kymmeniä ihmisiä, jotka työskentelevät ilman perinteistä toimistoympäristöä. Jotkut työskentelevät kotoa, toiset ovat aina tiellä, ja jotkut mieluummin paikallista kahvilaa (tai baaria). Mutta riippumatta siitä, missä he työskentelevät, on joitain asioita, jotka erottavat parhaat digitaaliset työntekijät muista.
Jos haluat tehdä vaikutuksen virtuaalisella työpaikallasi, seuraa näitä viittä vaihetta menestykseen.
Vaihe 1: Ole käytettävissä
Tärkein asia, joka sinun on tehtävä menestyäksesi tässä ympäristössä, on olla käytettävissä. Koska et istu hallilla pomoasi tai joukkuetoveriesi kanssa, sinun on pidettävä verkkoviestintää avoimena. Jos työtovereillasi on vaikea tavoittaa sinut tarvittaessa, se hidastaa heidän ja yrityksen kehitystä.
Tarkoittaako se, että olet tarkoitettu elämällesi, joka on ketjutettu pöydällesi? Ei välttämättä. En todellakaan välitä siitä, missä työskentelet: Jos pystyt tuottamaan sädettäviä sädeitä uima-altaan äärellä tai pystyt suoriutumaan tehokkaasti velvollisuuksistasi vuoren huipulla, se on hienoa - niin kauan kuin voin tavoittaa sinut. Mutta aivan kuten et lipsahtaisi ulos fyysisestä toimistosta keskellä iltapäivää sanomatta kenellekään, sinun ei pitäisi salaperäisesti poistua MIA: sta verkosta. Jos sinun on oltava offline-tilassa tavanomaisena aukioloaikana, kerro pomollesi, alaisillesi tai kenelle tahansa muulle, joka voi tarvita sinua, tietämättäsi, että et ole käytettävissä ja kun olet takaisin.
Vaihe 2: Ole tuottava
Kun saatavuus on heikentynyt, on aika päästä töihin. Ja tarkoitan todella töihin. Koska pomo ei näe, että laitat ajoissa päivittäin, et saa paljon hyvitystä vaivaa. Virtuaalityöntekijänä voit todistaa tekeväsi töitä vain tuottamalla tuloksia.
Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta silloin kun näen työntekijöiden palaavan ylös, on silloin, kun he kamppailevat toimeksiannon kanssa tai kun jokin on vaikeampaa kuin miltä näyttää. Jos näin on, sano jotain esimiehellesi. Hän pystyy silti sanomaan, että työskentelet ahkerasti, jos pyydät apua, mutta jos jatkat tehtävää etkä tee sitä kohtuullisessa ajassa, hän saattaa vain ajatella, että käytät hyväkseen etätyön joustavuus.
Vaihe 3: Aseta rajat
Tämä saattaa tuntua vastaintuitiiviseltä tapana vaikuttaa, mutta eniten kunnioittamasi virtuaaliset työntekijät saavat työnsä päätökseen, mutta jotka myös asettavat työ- ja elämärajat. Ilman toimistoa poistua päivän päätteeksi, työelämäsi voi olla helpompaa päästä loppuelämään. Minä olen ensinnäkin valtava työnarkomaani, eikä minulla ole mitään ongelmia tavoittaa työntekijöitäni parittomina yönä. Voin helposti täyttää työntekijöideni vapaa-ajan työllä, mutta kunnioitan myös heidän asettamiaan rajoja, kunhan he jatkavat hyvää työtä.
On epätodennäköistä, että pomo haluaa keskeyttää harjoitteluajan, perheaikasi, koiran kävelyaikasi tai todellisuus-TV-aikasi (ja jos hän tekee, sinulla on suurempia asioita käsiteltävänä). Joten selvitä hänen (ja itsesi!) Kanssa, mitkä ovat työ- ja elämäsi rajat. Niin kauan kuin saat työsi päätökseen, pomosi ei pitäisi vilkkua, kun sanot hänelle: "Ei juuri nyt - katson kandidaattia ." Olet onnellinen työntekijä, ja työsi näyttää sen.
Vaihe 4: Hallitse uraa
Hyvin tekemäsi työ voi voittaa sinut, mutta se ei takaa, että kasvatat edelleen ammattilaisena. Loppujen lopuksi käytännössä työskenteleminen voi johtaa ”näkymättömältä, mielestäni” -tilanteeseen, jossa vakaat panoksesi ovat itsestään selviä ja kukaan ei työnnä sinua suurempiin korkeuksiin.
Joten uran eteenpäin viemiseksi sinun on oltava aktiivinen etsimässä haastavampia tehtäviä ja suunnittelemalla itsellesi kehityskurssi. Työskentele kovasti löytääksesi uusia alueita, joille voit osallistua, tai korkean tason hankkeita, joihin voit osallistua, ja älä välitä jakamasta pomosi ja työtovereidesi kanssa mitä tavoitteesi yrityksessäsi ovat. Jos et, et etene.
Vaihe 5: Yhdistä ja kytke
Kulttuurin ja toveruuden luominen toimistosta riippumattomaan organisaatioon on erittäin vaikeaa. Joten yrityksesi todennäköisesti tarvitsee liittimiä, jotka vetävät ihmisiä yhteen jakamaan kokemuksia ja rakentamaan yhteisen etiikan. Ja jos voit olla kyseinen henkilö samalla kun saat työtäsi vielä valmis, se on valtava todistus menestyksellesi.
Etsi tapoja olla johtaja virtuaalisten kollegoidesi keskuudessa: Pakota lähialueesi jokainen jättämään kotejaan kerran viikossa ja löytämään paikka kokoontua ja työskennellä. Tarjoa apua tehtävissä. Tarinoida. Neuvottele toisiaan. Yrityksesi eivät jää kollegoidesi tai esimiehen huomaamatta.
Onnistuminen toimistottomassa ympäristössä on vaikeaa. Se vaatii valtavan määrän itsekuria ja sitoutumista itseäsi ja yritystäsi kohtaan. On selkeä ero niiden välillä, jotka selviävät tässä rakenteessa, ja niiden, jotka menestyvät, mutta seuraavat näitä vaiheita, ja sinä nouset (virtuaali) uraportaalle nopeasti.