Minulla on pehmeä piste sydämessäni huutomerkille. Jotain siitä näyttää minulle vain ystävälliseltä - pidän sitä välimerkkien lämpimästä hymystä. Ja tosin saastutan sitä aina kun pystyn. Rehellisesti, luultavasti liikaa .
On ollut monta kertaa, kun olen palannut lukemaan sähköpostiluonnoksen ennen lähettämistä, vain huomannut, että kuulostaa hypeiltään, tylsältä cheerleaderilta, joka laulaa kirjaimellisesti ja taputtaa vastaanottajalle. Viihdyttävä? Todennäköisesti. Mutta se ei ole juuri ammatillinen maine, jota ammun.
Valitettavasti ei ole kovia ja nopeita sääntöjä siitä, milloin sinun pitäisi käyttää huutomerkkiä ja milloin sinun on parempi pysyä siinä tylsässä olokaudella. Joten jos sinulla on taipumus joutua samaan liian innostuneeseen ansaan, johon usein jouduin, olen rakentanut tämän kätevän oppaan juuri sinulle.
Tässä on kolme kertaa voit mennä eteenpäin ja piiskata rakkaat välimerkit - samoin kuin kolme kertaa paremmin napsauttaa askelpalautinpainiketta.
Käytä sitä, kun olet innostunut jostakin
Katso vain sanan huutomerkki, ja käy ilmeiseksi, että sitä on tarkoitus käyttää, kun huudaat jotain - tunnetaan myös sanoneena jotain suurella tunteella, kuten yllätys, jännitys tai jopa viha.
Nämä välimerkit tulisi varata niille aikoille, jolloin todella toivovat välittävän merkittävää jännitystä tai iloa. Joten nopea huomautus työtoverille, joka sanoo: "Onnittelut uuden ilonipun saapumisesta!", On täysin kopasaattinen.
Mutta menetä se, kun olet innostunut kaikesta
Kukaan ei huomaa ehdottomasti kaikkea - ainakaan en todellakaan halua. Joten miksi sitten tunnet tarvetta lopettaa sähköpostisi jokainen lause tällä merkinnällä?
Anna viestillesi lukema ja poista huutomerkki mistä tahansa paikasta, joka on kelvoton kyseiselle jännitystasolle. Jos käytät sitä kaikkialla, se ei vain ole vain ärsyttävää, vaan myös menettää merkityksensä. Kukaan ei voi kertoa, kun yrität enää välittää aitoa innostusta, koska kaikki kirjoittamasi näyttää sanovan sanovan sen tylsyydellä.
Käytä siis huutopisteen voimaa säästeliäästi. Kyllä, uuden vauvan tunnustaminen, avioliitto, syntymäpäivä tai jopa ”kiitos” ansaitsee jännitystä. Mutta jotain, "Saan kuluraportin valmiiksi viimeistään perjantaina !!!" - ei niin paljon.
Käytä sitä, kun haluat keventää tunnelmaa
On niitä sähköposteja, joita ei ole niin hauskaa lähettää - kuten esimerkiksi, että joudut pyytämään työtoveria tekemään merkittäviä muutoksia projektiin, jonka parissa hän on työskennellyt viikkoja. Ja niin pelottava kuin se, että sähköposti on sinun kirjoittamista varten, kyseisen henkilön on vielä kauheampaa lukea .
Huutomerkki voi olla hyödyllinen näissä tilanteissa, kun olet kiinnostunut lisäämään ystävällisyyttä, jotta kiristystiheys saadaan hiukan. Tällaisessa tapauksessa viestin lopettaminen nopealla ”arvostan todella kovaa työtäsi tämän eteen, Jason!” Voi auttaa sähköpostiasi kuulostamaan enemmän tukevalta ja rohkaisevalta - sen sijaan että se olisi julma ja vaativa.
Mutta menetä se, kun olet peräs
Tietysti täällä on kuitenkin linja. Jos sähköpostiosoitteesi on tarkoitus olla tiukempi ja suoraviivaisempi, näennäisesti kuplivat välimerkit voivat tulla pois sekä paikallaan että laskevana - tai mikä vielä pahempaa, kun huudaat kirjaimellisesti kyseistä henkilöä.
Joten, sinun on parasta pelata sitä turvallisesti ja pysyä kaukana kyseisestä merkistä, kun sinun täytyy käsitellä sähköposti, joka on varma tai ankara. Rivi kuten "Susan, nämä luonnokset ovat kaikki väärin !!!" ei vain tule olemaan hyvin vastaan. Sinua on varoitettu.
Käytä sitä ystävälliseen kirjeenvaihtoon
Kuten aiemmin totesin, huutomerkki näyttää olevan ystävällisin kaikista välimerkkeistä. Joten on järkevää, että tallennat sen ystävällisemmälle ja rento kirjeenvaihdolle.
Tuo onnellinen tunti kutsua sähköpostisi joukkueellesi tai nopea muistilappu, jossa kiitetään työtovereitasi hänen kuuluisan guacamolin tuomisesta? Ripaus innostusta tarkoituksenmukaisten välimerkkien muodossa on enemmän kuin perusteltua näissä tilanteissa - vaikka se olisi peräisin ammatillisesta sähköpostiosoitteestasi.
Mutta menetä se, kun tavoitteena on olla tiukasti ammattilainen
Kun tavoitteesi on nähdä kiillotettu ja arvostettu ammattilainen, sinun kannattaa yleensä hylätä huutomerkki kokonaan. Ja vaikka tämä saattaa saada asiat näyttämään hiukan kylmemmiltä, muodollisemmilta tai koskemattomalta, olet fiksumpi mennä tällä reitillä kuin päästä liian keskustelevaksi liian nopeasti.
Esimerkiksi ansioluettelosi tai saatekirje? Niiden pitäisi ehdottomasti olla huutomerkkivapaa.
Käytä sitä kerran
Tässä on yleinen nyrkkisääntö, jota voit noudattaa, jos et pysty seisomaan repeämään itseäsi pois siitä rakastetusta välimerkistä: Käytä sitä kerran. Ja tarkoitan vain kerran.
Valitse kirjalliseen viestiin mielestäsi parhaiten sopiva paikka ja poista sitten kaikki muut. Kyllä, se on pieni kurkku. Mutta se on epäilemättä tehokas.
Mutta ei koskaan enempää
Jos et yritä rajoittaa itseäsi vain yhteen huutomerkkiin, olet vaarassa liukastua takaisin vanhoihin tapoihisi ja saada sen piipunut kaikkialle.
Vaikka et noudata kaikkia muita sääntöjä, tämän vaatimuksen noudattaminen varmistaa, että suosikki välimerkit on varattu vain niihin aikoihin, jotka todella ansaitsevat.
Kuinka päätät käyttää huutomerkkiä ja milloin antaa sen mennä? Kerro siitä Twitterissä - mutta ajattele ensin kahdesti välimerkkejä.
