Pelkään kahlaavani sähköpostissani joka päivä.
Kuulostaa tutulta?
Mutta äskettäin löysin sovelluksen, joka on todella tehnyt postilaatikkojen hallinnasta nopeaa ja hauskaa - Microsoftin Outlook. Käytän sitä jatkuvasti, ja se on täysin muuttanut rutiinini.
Ennen kuin huoli, että tämä on kuin vanha yritysohjelmisto, jota käytit vuosia sitten, älä tee. Todella! Outlookin sovellus (saatavana ilmaiseksi iOS: ssä ja Androidissa) on tyylikäs, moderni ja helppo käyttää.
Pääsen suoraan hyviin juttuihin. Aluksi voit mukauttaa Outlookin toimimaan ja näyttämään haluamaltasi - jokaisella tililläsi voi olla erilainen allekirjoitus, asettaa eri hälytykset tuleville viesteille ja luoda oma sähköpostisi VIP-kansio (tärkeimmille viesteille). “Vain tarkennettu postilaatikko” -asetuksella.
Voit myös - saada tämän - poistaa sähköpostin nyt postilaatikostasi, mutta ajoittaa sen näkyvän uudelleen, kun olet valmis käsittelemään sitä (käytännössä oma mobiili Boomerang).
Kaikille Google-kalenterin käyttäjille se vähentää ohjelmien vaihtamisen stressiä antamalla pääsyn kaikkiin aikatauluisi sovelluksessa. Sitten voit lähettää kutsut suoraan Outlookista ja sisällyttää kartan tapahtumaan tai linkin Hangoutiin varmistaaksesi, että kaikki näkyvät oikeassa paikassa oikeaan aikaan (koska meillä kaikilla on "Missä Starbucksissa olet ? ”Hetki).
Ja lopuksi, voit käyttää pilvitallennettasi (kuten Dropbox, Google Drive ja OneDrive) sen sisällä, joten sinun ei tarvitse etsiä tarvitsemiasi liitteitä tai tietoja. Lisäksi voit myös yhdistää Evernote-muistutuksesi tai Facebook-tapahtumasi todelliseksi yhden luukun organisaatioksi.
Pohjimmiltaan tämä tekee kaiken - ja liikkeellä! Jos olet samanlainen kuin minä ja postilaatikon tyhjentäminen näyttää viimeisimmältä, mitä haluat tehdä, tämä saattaa olla paras ratkaisu. Tällä tavalla voit viettää aikaa tärkeämpiin asioihin (kuten tosiasiallisen työn tekemiseen).
Etsitkö lisää tapoja parantaa elämääsi? Tarkista:
- Googlen ilmainen (ja päivitetty) muistilaputyökalu
- Yksi iso asia, ilmainen tehtäväluettelo-sovellus
- Kiitollisuus, ilmainen sovellus, joka auttaa sinua päättämään joka päivä hyvällä tuulella
