Aika ja rahasi ovat molemmat rajalliset. Päivässä on tietty määrä tunteja ja pankkitililläsi on tietty määrä käteistä.
Valitettavasti itsestään selvyyden vuoksi kumpikaan näistä numeroista ei kerrota taianomaisesti, kun et katso. Tuota totuutta näyttää kuitenkin olevan helpompi ymmärtää rahan suhteen kuin minuutteja.
Kuten Allison Rimm kirjoitti Harvard Business Review -lehdessä artikkelissa ”Epic The Doic Do List”, ”aika on rajallinen resurssi, mutta ihmiset harvoin budjetoivat aikansa lähelle rahoitukseensa sovellettavaa kurinalaisuutta”.
Rimm jakaa tehtäväluettelostrategiansa, johon sisältyy tosiasiallisesti kolme luetteloa - yksi tärkeille mutta aikaherkille hankkeille, toinen tehtäville, jotka on suoritettava kyseisenä päivänä, ja kolmas tehtäviin, joita ei tarvitse tehdä, “muistuttaa minua asiat, jotka olen tietoisesti päättäneet, eivät ole aikani arvoisia ”- ja kalenterilohkoja tehdä murtumattomia tapaamisia itsensä kanssa käsitelläksesi tiettyjä esineitä ja varmistaakseen, että hänellä on aikaa projekteihin, kun hän ottaa ne käyttöön.
Hänen lähestymistapansa ja kommenttinsa rajallisista resursseista sai minut ajattelemaan.
… Saatat muistaa, että on kohta, jolloin saavut nolla - ja vaikka voit teoriassa ylittää tilitili tai käyttää luottoa, jota et voi vielä maksaa takaisin (huomaamatta voi olla), et voi tilinylitystä tunteina päivässä, riippumatta siitä kuinka vähän nukut.
… Saatat budjetoida kiinteän työ-, nukkumis- ja muun ajan, jonka mukaan kiinteät kulut budjetoidaan, kuten vuokrat, asuntolainat, laskut ja lainanmaksut - ymmärtämällä, että tarvitset liikkumatilaa viikkojen ajan suuria toimeksiantoja samalla tavalla, kun joudut tilittämään kuukausia korkeammilla laskuilla.
… Saatat budjetoida harkinnanvaraisen ajan harjoituksiin, asioihin, perhe- ja sosiaalisiin toimintoihin ja kaikkeen muuhun hallitsemasi tapaan, jolla budjetoida harkinnanvaraiset kulut, kuten ruoka, viihde ja vaatteet.
… Voit hahmotella ihanteellisen budjettisuhteen - tyynyllä hätätilanteisiin - ja olla tietoinen siitä, pysytkö siinä. Yrittäisit olla leikkaamatta määrättyä työaikaasi asioihin samalla tavalla kuin yrittäisit olla käyttämättä vuokrarahoja ruokaan. Saatat olla huolestunut ja yrittää tehdä muutos, jos työajat pitenevät ja pitempiä ja syövät sinun vapaa-aikaa samalla tavalla kuin tutkisit, nousivatko laskusi yhä korkeammalle ja pohdisitko loppua budjettiasi.
… Saatat luoda alabudjetin työtunneillesi varmistaaksesi, että käytät toimistossa käytettyä aikaa viisaasti ja tehokkaasti. Saatat oppia sanomaan ei kohteliaasti ja kunnioittavasti tai välttää vapaaehtoistyötä, kun et pystynyt sovittamaan toista suurta toimeksiantoa aikatauluusi tai freelance-projektiisi yleiseen kalenteriin, aivan kuten yrität välttää suuria ostoksia, jotka johtaisivat sinun pankkitili reunan yli.
… Saatat olla samaa mieltä siitä, että on yhtä vastuullinen varmistaa, että sinulla on tarpeeksi tunteja omistautua tiettyihin tehtäviin ja elämäsi osa-alueisiin, kuin varmistaa, että pystyt maksamaan kaikki laskut, ruokkimaan itseäsi ja perhettäsi ja yrittämään löytää vähän ylimääräistä sekä hauskanpitoon että sijoittamiseen tulevaisuuteesi.
… Saatat huomata, että olet paljon tuottavampi ja paljon vähemmän stressaantunut kuin koskaan ennen.
