Jos käytät sosiaalisen median käyttäjää, et todennäköisesti ole vieraiden ajatus viestien ajoittamisesta myöhemmin lähetettäväksi. Vuosien ajan on ollut työkaluja, joiden avulla voit tehdä tämän; on vain järkevää pystyä kirjoittamaan viestejä milloin haluat, mutta julkaise niitä, kun se on lukijoillesi parhainta.
Mutta oletko koskaan miettinyt, miksi emme pysty ajoittamaan viestejä käyttämäämme viestintätyökalua pidemmälle kuin sosiaalinen media; asia, johon vietämme yli kaksi ja puoli tuntia päivässä; foorumi, joka johtaa nykyaikaista yritysmaailmaa? Puhun sähköpostista ja olen täällä kertoakseni, että jos et ole koskaan ajatellut kuinka sähköpostien ajoittaminen voi parantaa elämääsi (ja uraasi), sinun pitäisi.
Me Museossa olemme käyttäneet (lue: pakkomielle) sähköpostin ajoituksen työkalua Boomerang Gmailille jo jonkin aikaa. Olemme huomanneet, että se ei vain auta meitä hallitsemaan postilaatikoitamme entistä paremmin, vaan se auttoi meitä myös parantamaan viestintäämme ja lisäämään uraa.
Etkö usko meihin? Tässä on muutama fiksu tapa käyttää tätä työkalua.
Älä koskaan unohda seurata uudelleen
Oletetaan, että olet juuri kävellyt haastattelusta ja tiedät, että sinun on lähetettävä nopea kiitosviesti ihmisille, joiden kanssa puhuit. Et halua lähettää sitä heti - koska se näyttää hieman liian innokkaalta - mutta et myöskään halua tulla päiväsi unohtaa lähettää sen muutaman tunnin kuluttua.
Joten istu alas ja kirjoita sähköposti nyt, mutta ajoita se menemään ulos kahden tai kolmen tunnin sisällä. Voit jatkaa päiväsi tietäen, että vaikuttava kiitosilmoitus saapuu juuri oikeaan aikaan haastattelun jälkeen.
Tämä toimii kaikenlaisissa seurannoissa. Oletetaan, että joku pyytää sinua pääsemään takaisin parin viikon kuluttua, kun hänen aikataulunsa on avattu - sen sijaan, että tämä viesti viipyisi mielessäsi (ja postilaatikossa) siihen saakka tai että vain unohdat seurata, kirjoita viesti nyt ja ajoita se kolme viikkoa ulos.
Voit jopa ajoittaa asioiden palauttamisen postilaatikon yläosaan, jos joku ei ole vastannut sinulle - jolloin muista kirjautua muistamaan, kun muut ihmiset eivät ole seuranneet asiaa.
Varmista, että tärkeät viestit todella lue
Ihmiset, etenkin onnistuneet, eivät yleensä istu tuijottaessaan postilaatikoitaan koko päivän ja lukevat uusia viestejä tullessaan sisään. Joten jos et halua viestisi haudattua kaikkiin saapuviin sähköposteihin, on parasta lähettää se. strategisesti, joten se on heidän postilaatikonsa yläosassa heti, kun he istuvat istumaan käsittelemään sitä.
Tiedot ovat esimerkiksi osoittaneet, että suurin osa ihmisistä haluaa vastata sähköposteihin ennen kuin he saapuvat toimistoon aamulla ja lounasaikaan. Joten jos kirjoitat suurimman osan sähköpostistasi työpäivän lopussa (tai myöhemmin sinä iltana television edessä lasillisen viiniä), lähettäminen heille tuolloin ei kiinnitä heille ansaitsemansa huomion, joten ajoita heille ihanteellisempi aika seuraavana päivänä. Voit jopa säätää, mistä päivästä se tulee - harkitse ajoittamista keskiviikkona, jolloin sähköpostiliikenteen määrä on yleensä pienempi, joten kilpailu on vähemmän.
Ainakin tämä temppu voi auttaa sinua näyttämään super pelin päällä. Haluatko työskennellä todella myöhään illalla, mutta et halua pomoasi tai asiakkaidesi ajattelevan polttavan keskiyön öljyä? Aikatauluta ensimmäisen aseman sähköposti seuraavana aamuna, jotta se näyttää siltä, että olet jo valmiina ja tuottava.
Hanki tietoa tarkalleen, kun tarvitset sitä
Boomerang ei vain anna sinun ajoittaa sähköpostien lähettämistä muille ihmisille - sen avulla voit myös ajoittaa heidät takaisin itseesi.
Tämä tarkoittaa sen sijaan, että jätetään asioiden sekaannuttamaan postilaatikoitasi, kunnes on oikea aika käsitellä niitä - tai joudut etsimään sähköpostia sähköpostistasi, kun tarvitset joitain tietoja - ajoittakaa se vain saapumaan postilaatikkosi yläosaan juuri kun tarvitsemme sitä mielenkiintoinen.
Joten jos sinulla on sähköposti täynnä tietoa ensi viikon kokoukselle? Aikataulun mukaan se tulee postilaatikkosi yläosaan 20 minuuttia etukäteen, jotta voit siirtyä sen yli. Onko joku esittänyt sinulle kysymyksen, johon et voi vastata ennen kuin keskustelet huomenna pomosi kanssa? Pitäkää se takaisin sinulle huomenna iltapäivällä - kun pystyt tosiasiallisesti käsittelemään sitä.
Pidä yhteyttä verkkoosi
Yksi vaikeimmista osista hyvien ammatillisten suhteiden rakentamisessa on muistaminen pitää yhteyttä säännöllisin väliajoin. Voit käyttää tätä samaa temppua tarttuakseen ongelman silmään!
Seuraavan kerran kun lähetät yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen tarkistaaksesi tai ampuaksesi hänelle viestin, jossa kiität häntä kahvin saamisesta kanssasi toisena päivänä, Boomerang palasi postilaatikkosi yläosaan kuukauden tai kahden kuluttua, kun haluat varmistaa, että kosketa alusta hänen kanssaan uudelleen. Kasvaat suhteitasi jatkuvasti - sinun ei tarvitse yrittää seurata milloin sinun pitäisi tavoittaa.
Pysy tavoitteidesi päällä
Tämä on eräänlainen hauska tapa käyttää tätä työkalua - kirjoita sähköpostiviesti tuleville sinulle ja ajoita se palaamaan postilaatikkoosi kolme kuukautta vuodessa, aina kun sinusta tuntuu, että se on arvokkain. Selvitä missä haluat olla tuolloin auttaaksesi sinua tarkistamaan tavoitteitasi, näkemään kuinka pitkälle olet jo tullut ja arvioimaan alueita, joita sinun on vielä parannettava.
Jos sinulla on palvelun pro-versio, voit jopa ajoittaa toistuvia viestejä - tarkoittaen, että voisit lähettää itsellesi viikoittaisen tai kuukausittaisen muistutuksen, joka vie jonkin aikaa itsensä pohtimiseen ja uran ajatteluun. Tai voit lähettää itsellesi viikoittain motivoivia tarjouksia tai vakuutuksia pitääksesi itsesi liikkeellä.
Tämä on vasta alku - sähköpostien ajoittaminen voi auttaa sinua monella tapaa. Kokeile Boomerangia tänään ja piilota minua @erinaceous kertoa minulle, kuinka käytät työkalua!
