Ole rehellinen: Kuinka monta tehtävien luettelossa olevia kohteita on yksinkertaisesti siksi, että ne ovat aina olleet siellä? Kuten tarkistaa sähköpostisi 30 minuutin välein tai pitää viikoittaisen sisäänkirjautumistilaisuuden markkinointitiimin kanssa tai lukea jokaista alan julkaisun artikkelia.
Toisaalta harkitse, mihin aktiviteetteihin haluat enemmän aikaa, kuten kirjojen lukeminen, kuntosalille käyminen, rakkaiden soittaminen ja niin edelleen. Kun asiat, jotka haluat tehdä eniten, ovat vähemmän kiireellisiä, on helppo lykätä niitä - ja elää elämää ohittaen ne.
Kuten Cody McLain huomauttaa tässä Medium- teoksessa, tämä epäjohdonmukainen ”keskinkertaisen” toiminnan priorisointi voi vakavasti haitata kykyäsi viettää aikaa tarkoituksenmukaisesti ja sitoutua siihen, mikä on tärkeintä. Ja kun hyväksyt vain hienot rutiinit välttämättömien ja tarkoituksenmukaisten sijasta, menetät ne mahdollisuudet viljellä harrastuksia, tapoja ja uravalintoja, jotka ovat kriittisiä onnellisuudellesi.
"Jokaisella" kyllä "on siihen liittyvä vaihtoehtoinen hinta", hän sanoo. "Toisin sanoen, jos haluat käyttää aikaa tai rahaa yhteen asiaan, luulet mahdollisuuden käyttää se johonkin muuhun."
Ja olet oikeassa: Valintasi ajatteleminen aina jonkun muun uhraamiseksi on varmasti kielteinen tapa elää elämääsi. Mutta McLain väittää, että se on myös realistinen näkökulma, joka varmistaa, että punnitset päätökset käytännössä.
"Viime kädessä" kieltäytyminen "tarkoittaa priorisointia", hän jatkaa. "Jokaisella" ei "annat itsellesi aikaa keskittyä asioihin, jotka ovat sinulle eniten tärkeitä."
Sieltä tulee "Älä tee" -luettelo. David Allenin " Getting Things Done " -teoksen inspiroima : Stressitöntä tuottavuutta edistävä työkalu on tapa tunnistaa ja rajoittaa tietoisesti tehtäviä, jotka eivät ole aikasi arvoisia. Se saattaa näyttää siltä, että rajoitat Facebook-käyttöäsi tai ulkoistat harmittavia viikoittaisia asioita.
"Älä tee" -luetteloni sisältää asioita, joita olen päättänyt, etten ehdi tehdä ", hän selittää. "Tämän kansion avulla voin siirtää ideoita tai tehtäviä, jotka ymmärrän, etteivät ole aikani arvoisia - jotta voin jatkaa keskittymistäni todella tärkeisiin alueisiin."
Henkilökohtaisesti tässä on nykyinen (ja kasvava) luetteloni:
- Selaa Facebook-uutissyötteeni pakollisena tehtävänä joka aamu
- Kahvin tai lounaan saaminen ihmisten kanssa, joista tunnen vain olevani mehisiä
- Selataan uusia työpöydän taustakuvia ja kutsutaan niitä motivoivaksi tarpeeksi
- Luodaan tuottavuusaiheisia musiikkisoittolistoja todellisen tuottavuuden sijaan
Joten kysy nyt itseltäsi: mitä aiot laittaa ”Älä tee” -luetteloosi tehdäksesi tilaa tärkeille asioille?
