Työnvaihdon tekemisessä sen oikealla saamisella on todella merkitystä. Sinun on saatava avainsanat oikein, viestit oikein, muotoilu oikein. Sinun on löydettävä oikeat ihmiset, joihin harrastautua, ja oikeat sanat saatekirjeellesi ja jatkoviestinnällesi.
Ja kaiken rakkauden vuoksi sinun täytyy naulata lähestymistapa.
Mutta, oi, on niin monia näkökohtia - niin monia asioita, joista me kaikki arvaamme itsemme hakeessamme työtä.
Pitäisikö sinun tehdä saatekirje sähköpostiviestiksi tai liittää se erikseen? (Tai molemmat?) Osoitatko henkilöä etunimellä, vai käykö herra / rouva So-and-So? (Ja päteekö sama sääntö molempiin?) Kuinka rento tai muodollinen sinun täytyy olla? Onko saatekirjeille ja sähköposteille oikea tai väärä muoto? Pitääkö saatekirjeen olla sivua vai vähemmän? Kuinka kauan esittelyviestin pitäisi olla?
Pyhä Hannah - se riittää, että meistä tyydyimmät kurkut alkavat tuntea hulluja ihmisiä. Ja se on jo ennen kuin olet tehnyt johdannon.
Syvä hengitys, kaikki. Syvät hengitykset. Hajotamme tämän saatekirjeen tavarat hallittavissa oleviin paloihin. Tässä on mitä sinun täytyy tietää:
Pitäisikö saatekirjeen olla liitetiedosto vai vain sähköpostin kokonaisuus?
Lyhyt vastaus on: joko. Ei molemmat.
Jos kysyt 10 työntekijää, jotka valitsevat mieluummin vuokraamispäälliköitä, saat todennäköisesti viisi, jotka sanovat liitetiedoston ja viisi, jotka sanovat sähköpostia. Mutta tässä on hyvä uutinen: Lähes kaikki ilmoittavat, että se ei aio tehdä tai rikkoa sinua kummallakaan tavalla. Joten älä anna tämän aiheen purkaa sinua.
Minä satun olemaan kannattaja "saatekirjeessä kuin sähköpostin rungossa", ja tässä on miksi: Se antaa sinulle mahdollisuuden tehdä vahva, ikimuistoinen ensivaikutelma millisekunnin ajan, kun arvioijan silmät avaavat postilaatikonsa. Voit piirtää jonkun uskomattomalla avauslinjalla ja esitellä sitten tapoja, joilla voit osallistua joukkueeseen.
Jos päätät sen sijaan käyttää liitteenä saatekirjettä, sinun tulisi olla lyhyt ja osoittaa lukija liitteisiin.
Pidä se lyhyesti, jos siirryt tälle reitille. Vastaanottajapäässä olevat eivät ymmärrä, että sinun täytyy käydä läpi erittäin pitkä sähköposti ja kaikki liitteesi.
Viimeiseksi, älä edes ajattele saatekirjeen jäljentämistä sekä sähköpostiviestissä että liitteessä. Se on vain naurettavaa (ja saa sinut näyttämään täysin päättömältä).
Nyt kun saimme selville, vastataan muihin kysymyksiin, jotka todennäköisesti syövät sinua:
Käytänkö etunimen tervehdyttämistä vai muodollisempaa?
Tähän vastataan parhaiten sanomalla ”Se riippuu” - sekä saatekirjeestä että mukana olevasta sähköpostiviestistä. (Tiedän, teen vain omalta osaltaan, jotta asiat olisivat täällä yksinkertaisia.)
Kaikessa vakavuudessa on parasta arvioida liittymiskohteesi organisaation ääni ja tyyli ja arvata sitten, mikä tervehdys olisi sopivin ja arvostettu. Voit tehdä tämän melko helposti tarkistamalla yrityksen verkkosivuston ja sosiaalisen median läsnäolon.
Muista, että sinut palkataan seuraavaan rooliin, jos (ja vain jos) olet "kyllä" näihin kolmeen kysymykseen
- Luulemmeko hänen pystyvän tekemään tämän työn?
- Pidämmekö hänestä?
- Luulemmeko hänen sopivan tänne?
Sanotaan, että jos pystyt esittelemään itseäsi tavalla, joka merkitsee heti porteista, että olet kolminkertainen kyllä, olet liiketoimintaa.
Onko keskustelutyyli sallittu?
Yleensä luulen, että työnhakijat saavat hieman liian selvää "oikeasta" ja lopulta unohtavat tosiasian, että vastaanottavassa päässä on henkilö (olettaen, että lähetät hakemuksesi suoraan sähköpostiin).
Arvaa mitä? Ihmiset pitävät kiinnostavasta, keskusteluluvasta. He huomaavat, kun hakija näyttää aidolta, miellyttävältä ja mielenkiintoiselta. He arvostavat sitä, että kun kynnetään ehdokaskassinsa läpi, se ei tunnu täydelliseltä huijaukselta.
Tässä tapauksessa, ellet hae roolia erittäin konservatiivisessa tai jäsennellyssä teollisuudessa tai organisaatiossa, helvetti kyllä, keskustelutyyli on sallittu. Varmasti, tämä ei ole sinun aika purkaa joukko slängejä tai (kiehuvia) kieliä, jotka voisivat loukata, mutta on hyvä, jos saat saatekirjeesi tai intro-sähköpostisi lukemaksi kuin olet oikea henkilö.
Ole varma ja tee selväksi - molemmissa tapauksissa - miksi haluat työskennellä yrityksessä ja mitä voit erityisesti kävellä heidän oviensa läpi ja toimittaa.
VOITTELEE VAKAA KIRJOITTAMISEKSI KANNAKIRJASTA?
Onneksi tunnemme ihmisiä, jotka ovat sen asiantuntijoita.
KOKOA KANNAKIRJAN KIRJOITUSOHJEET
Onko saatekirjeiden yhden sivun sääntö edelleen totta? Entä sähköpostissa?
Kovat ja nopeat ”säännöt” ajavat minut yleensä hulluksi, joten en aio ilmoittaa tarkkaa pituutta, joka saatekirjeesi tai intro-sähköpostiosoitteesi täytyy olla. Ehdotan yksinkertaisesti, että pääset sinne, tee itsesi nopeasti vastaanottajaksi ja kerrot sitten tarkemmin, kuinka ja miksi sinulla on täydellinen merkitys tekemäsi roolille. Ja sitten kääri se.
Jos voit vetää sen pois yhden sivun saatekirjeellä, ehdottomasti. Jos tarvitset sivua ja puolta? Kunhan kuorit kaikki tarpeettomat räpyt, lyö itsesi. (Ja tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sitä voidaan leikata mahdollisimman tehokkaaksi.)
Saa taas sähköpostiviestin kohta ja älä ole tarpeeton, jos liität myös saatekirjeen.
Voit saada nämä asiat oikein tosiasiallisesti. Kynsitä isot jutut, hikoile yksityiskohdat, joilla on todella merkitystä, ja päästä mukaan liiketoimintaan, jolla teet suuren sisäänkäynnin, no, se on mahtava.
