Tuottamattomia työpäiviä esiintyy monissa muodoissa. On päiviä, jolloin olet väsynyt ( en todennäköisesti olisi pitänyt mennä tuon keskiyön elokuvan ensi-iltaan ), päiviä, jolloin olet hajamielinen ( kuinka voin keskittyä työhön, kun suhteeni on kallioilla? ) , Ja päiviä, jolloin et voi motivoida ( enkö voi tehdä ensi viikolla kuukausittaisia raportteja? ).
Ja sitten, on päiviä, jolloin tuntuu vain siltä, että aivosi eivät ole kokonaan siellä. Tuijotat tyhjänä tietokoneen näyttöä, silmäsi katoavat yli, ja ei väliä mitä teetkin, et voi aivan vetää päätäsi sumusta. Ah, kyllä - pelätty "sumea aivot". Sen syytä ei tunneta, mutta jos sitä jätetään käsittelemättä, se voi olla melko haitallista tuottavuudellesi.
Älä kuitenkaan anna periksi työpäiväsi ja luovuta vielä kahdeksan tuntiin Facebookista. Sumuisen aivojen vakavuudesta riippuen on olemassa muutamia strategioita, joiden avulla voit palautua - tai ainakin tehdä tästä päivän sumenemisesta kannattavaa. Kokeile näitä vinkkejä sen sijaan, että katsot avaruuteen odottaessasi kelloa.
Taso 1: Fuzz-ish
Oireet: Vaeltavat ajatukset, yleinen hitaus ja satunnainen oivallus, että olet tuijottanut samaa paperia viiden minuutin ajan (mutta et ole säilyttänyt vähän tietoa).
Aloita perusteista
Kaada itsellesi kuppi kahvia, kurkista vitamiinipakattuun välipalaan, kävele lyhyen kävelymatkan päässä saadaksesi veren virtaamaan tai kuuntele virittävää musiikkia. Matalan sumun tason saavuttamiseksi nämä hoitomuodot voivat nopeasti lisätä hieman enemmän selkeyttä päiväsi.
Ota mukaan työtovereidesi apu
Joskus kaikki mitä tarvitset päästäsi sumuun on vuorovaikutus jonkun kanssa, jonka mieli on tällä hetkellä selkeämpi kuin sinun. Joten saat yhdessä työtoverin kanssa pomppia ideoita - aivoriihossa on kyse hullujen ideoiden lentämisestä muutenkin, joten vaikka sumea aivosi tuottaa joitain kulmakarvojen nosto-ohjelmia, saatat pystyä myöhemmin muokata niitä jotain todella hyödyllistä.
Tai jos haluat vain puhua tietyn projektisuunnitelmasi kautta, selkeä päätoverisi voi tuoda esiin strategian räikeät puutteet - puutteet, jotka sumea aivosi ovat mahdollisesti huomanneet.
Taso 2: Tuntuu melko sumetulta
Oireet: Vaikeus keskittyä mihin tahansa tehtävään, vastenmielisyys kaikelle työlle, joka vaatisi enemmän kuin minimaalista aivovoimaa, ja nitojan yllättävä löytö jääkaapissa ja lounas työpöydän laatikossa.
Aikataulu päiväsi
Heti kun huomaat, että aivosi ei ole parhaassa työtilassa, aloita loppupäivän aikataulutus kiinteillä vaiheilla ja tehtävinä. Seuraavan tunnin ajan vastaat sähköposteihin, sitten lounaan jälkeen vietät 30 minuuttia esityksen valmisteluun. Asettamalla tarkalleen, mitä on tehtävä ja milloin, voit estää sumuisia aivojasi menemästä tuottavuuden tielle.
Vaihda maisemaasi
Jos mahdollista (esimerkiksi sinulla on kannettava tietokone ja joustava pomo), muuta työtilaa. Kysy päälliköltäsi, pääsetkö sinä 7. kerrokseen mukavaan tuoliin suuren ikkunan vieressä sen sijaan, että pysyisit omassa innostamattomassa kaapissasi, tai suuntaisitko läheiseen kahvilaan. Et ehkä voi tehdä siitä jokapäiväistä ratkaisua (sinulla on määritetty työtila syystä), mutta niille sumeille päiville, joita on (toivottavasti) vähän ja kaukana, maisemien muutos voi olla juuri tarvitsemasi.
Taso 3: Mikä fuzz?
Oireet: Kumppaneilta saa uteliaita tuijoja (todennäköisesti siksi, että yrität kirjoittaa väärällä kynänpäällä), vietät päivässäsi pitkiä ja tahattomia aikoja, eivätkä tunne 5-tunnin yhdistelmästä mitään vaikutuksia. Energia laukaus ja kaksi punahullia. Lyhyesti: Ei näytä siltä, että saisit jotain tuottavaa tänään.
Hanki yksitoikkoiset tehtävät pois tieltä
Tiedätkö tehtävät, joita pelkäät ehdottomasti, kun olet A-pelissä töissä? Ne ovat tyypillisesti toistuvia ja mielettömiä (esim. Ajavat loputtomia raporttisarjoja saadaksesi kuukausittaisen markkinointianalyysin numeroita tai etsivät yhteystietoja loputtomasta luettelosta potentiaalisia asiakkaita) - mistä syystä olet laatinut heille pois päältä. No, nämä tehtävät ovat täydellisiä tällaiselle päivälle. Anna aivoillesi lepo työntämällä tärkeät tehtävät huomiseen ja antamalla yksitoikkoinen (mutta silti tuottava) päivä tänään.
Tapaa ja delegoi
Jos sinulla on kokous tämän päivän esityslistalla, saatat houkutella lykätä sitä myöhempään viikkoon, jolloin aivosi ovat puhdistuneet vähän. Ja se on täysin OK - mutta sinulla on myös toinen vaihtoehto: Lähetä etukäteen puhepisteidesi esityslista ja kerro muulle joukkueelle, että kokouksesta tulee keskustelufoorumi, jossa he voivat tuoda ideoitaan, ehdotuksiaan, ja kysymyksiä. Tämä kokousmuoto vie huomion pois (ja kyvyttömyydesi muodostaa yhtenäisiä lauseita) ja keskittyy osallistujiin.
Sitten valtuuta muistiinpanija tallentamaan kokouksen yksityiskohdat. Kun kaikki on sanottu ja tehty, sinulla on yksityiskohtainen kuvaus siitä, mistä keskusteltiin. Myöhemmin, kun aivosi ovat puhdistuneet vähän, voit tarkastella näitä muistiinpanoja, käsitellä tärkeitä kysymyksiä ja päättää, mitä ideoita aiot jatkaa, ja lähettää sähköpostitse kopio muistiinpanoista ja seuraavista vaiheista. Vaikka olisitkin hieman sumea kokouksen aikana, näytät siltä, että olet pallolla.
Sumuinen aivot eivät anna sinulle mennä päivähukkaan. Jotkut taitavat strategiat antavat sinulle silti työtä. Ja kun tulet huomenna toimistoon, voit keskittyä paremmin tärkeimpiin tehtäviin, jotka vaativat täydellistä huomiota.
