Löydätko ainasi liputtavan edestakaisin kalenterien välillä, hyppäämällä Facebook-, CoTweet- ja LinkedIn-sivujen välillä ja yrittäessään ylläpitää jatkuvaa pääversiota tulevasta esityksestä, jota kaikkien on muokattava?
Ehkä halusit nämä tekniset häirinnät jopa "tapaan, jolla asiat ovat" - mutta osoittautuu, että niin ei ole. Kaikkien suosikki hakukoneiden ansiosta monet päivittäisistä tehtävistämme ja organisaatiojärjestelmistämme voivat olla entistä helpompia. Googlella on joitain hienoja ominaisuuksia, joista et ehkä tiedä - tai et ehkä käytä niitä täysimääräisesti.
Google Labs
Google Labsin gadgetit voivat parantaa Gmail-sivusi yhdestä paikasta, jotta voit vain tarkastella postia kalenterin, asiakirjojesi, sosiaalisen median päivitysten ja muun yhden luukun kojelautaan. Labs on se, jota Google kutsuu "hulluksi, kokeelliseksi tavaraksi", ja vaikka kehittäjät testaavat näitä tavaroita, voit myös!
Voit käyttää näitä ominaisuuksia siirtymällä näytön oikeaan yläkulmaan, napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla Labs. Täältä voit lisätä joitain melko innovatiivisia ominaisuuksia Gmail-etusivulle: luettelon nykyisistä asiakirjoista, ”Säilöttyjä” vastauksia toistuviin sähköposteihin ja jopa sääennusteita. Voit myös lisätä omia laitteita, kuten RSS- tai sosiaalisen median syötteitä, vain lisäämällä heidän URL-osoitteensa.
Suosikkimme: “Unsend” -painike, kun olet lähettänyt sähköpostin tarkalleen neljä sekuntia ennen kuin huomaat, että “Mr. Pat Jones ”on oikeastaan Patricia.
Pikanäppäimet
Hidastaako hiiri sinua? Voit nopeuttaa Gmail-navigointia (kyllä - enemmän aikaa sähköpostien kirjoittamiseen!) Hyödyntämällä mahdollisimman paljon pikanäppäimiä, joiden avulla voit tehdä kaiken viestin kirjoittamisesta etsimään yhteystietoa siirtyäksesi uuteen kansioon. Napsauta vain rataskuvaketta, valitse ”Asetukset” -välilehti ja kytke ”pikanäppäimet päälle”. Jos haluat nähdä täyden pikavalintaluettelon, napsauta ”Lisätietoja” tai pidä “Shift” + “?” -Näppäimiä painettuna.
Ja jos nämä valmiiksi luodut pikavalinnat eivät vieläkään täytä kaikkia välittömiä tyydytystarpeitasi, ota käyttöön Google Lab, jonka avulla voit mukauttaa näppäimistön pikavalintoja, ja luoda omat!
Esittelyyhteistyö
Jos olet kyllästynyt ryhmäasiakirjaan, joka käy läpi 27 versiota ennen sen valmistumista tai odottaa muokkaamista, kunnes kolme muuta ihmistä on valmis, vie Microsoft Word ja käytä Google-dokumentteja. Voit käyttää dokumenttejasi mistä tahansa (se on yhteensopiva Mac-, PC- ja Linux-käyttöjärjestelmien kanssa eikä vaadi mitään erityisiä ohjelmistoja), mutta Google tarjoaa useita viestintäominaisuuksia, jotka tekevät yhdessä työskentelystä nopean.
Google Docs sallii tosiaikaisen dokumenttiseurannan, mikä tarkoittaa, että kaikki ryhmän jäsenet voivat työskennellä samanaikaisesti ja nähdä muutoksia niiden tekemisen yhteydessä. Voit jopa jatkaa keskustelua muiden kanssa heti asiakirjassa käyttämällä sisäänrakennettua chat-ominaisuutta. Aika siistiä, vai mitä?
Useita kalentereita
Suurin osa Google-käyttäjistä tuntee ensisijaisen kalenterin, joka tulee vakiona, kun kirjaudut tilille. Mutta yksi sen parhaista ominaisuuksista on vähemmän tunnettu: sinulla voi itse asiassa olla (ja synkronoida) useita kalentereita. Google tekee siitä helpon - sen avulla voit määrittää kunkin kalenterin värin, jotta voit erottaa nopeasti eri osastot tai projektit (tai erottaa nämä työprojektit sosiaalisista tapahtumista).
Voit myös mukauttaa kunkin yksityisyysasetukset. Jos olet esimerkiksi luonut kalenterin jakaa tapahtuman suunnittelun aikajana osastollesi, mutta isännöit kokousta, johon kaikki eivät ole kutsuttu, voit säätää kokousmerkintöjen asetuksia pitääksesi ne yksityisinä.
Ja jos kaikilla ei ole Google-tiliä, voit julkaista ryhmäkalenterin yksilöllisellä URL-osoitteella, jonka avulla kuka tahansa voi katsella kalenteriasi.
Google jatkaa viestinnän ja organisaation uudistamista ominaisuuksilla, jotka auttavat meitä toimimaan nopeammin ja älykkäämmin. Joten katso Gmailin ulkopuolelle ja pelaamalla näitä uusia ominaisuuksia. Käytä Googlea kaikin mahdollisin tavoin - ja hei, se voi auttaa sinua tavoittamaan myös sinun.
