Tiedämme: Kuvitteellisen PowerPoint-käsityön tekeminen kaavioilla ja kaavioilla, jotka saavat pisteen esille ja eivät saa kaikkien silmiä glazeimaan - se ei ole yksinkertainen tehtävä.
Mutta tässä on salaisuus: Se on paljon helpompaa, jos sinulla on muutama go-to-malli hihassa. Olemme koonneet 10 hienoa dioa, jotka ovat helppokäyttöisiä, hyödyllisiä huomautuksen tekemisessä ja muistavat pomoosi tai asiakkaasi. Tutustu tähän diaesitykseen oppiaksesi tarkalleen kuinka niitä käytetään, lataa ne sitten käyttämään seuraavan kerran, kun olet valmistautumassa suureen esitykseen.
Tällä dialla voit helposti selittää kaiken, jolla on vaiheittainen virtaus - suunnitelman laatimisesta jotain tekemiseen ja käyttäjän hankkimismallin selittämiseen. Varmista vain, että käsillä oleva aihe liittyy koko prosessin eri osiin, joiden on oltava peräkkäisiä.
Tämä on perustasi "tästä tästä". Voit käyttää sitä selittämään asioita, kuten nykytilanne lopputilaan nähden tai mikä yrityksellä on verrattuna siihen mitä se haluaa. Voit myös kopioida vasemmanpuoleisen ruudun tehdäksesi 3-vaiheisen selityksen (esimerkiksi osoittaaksesi missä yritys oli ennen, missä se on nyt ja missä sen pitäisi olla).
Tämä liuku on myös hyvä osoittamaan prosessin virtausta, mutta syklisemmällä tavalla. Se on hyvä selittää kaikille, jotka sisältävät toistuvan prosessin, kuten tuotteen tarkistussyklin tai asiakkaan etsinnän.
Perusmatriisi on hyvä selittämään monimutkaisia käsitteitä kahdella eri ulottuvuudella hyvin yksinkertaisella, visuaalisella tavalla. Huomaa: Haluat aina, että paras vaihtoehto (joka maksimoi molemmat tiedot) on oikeassa yläkulmassa ja pahin vasemmassa alakulmassa. Joten, jos joudut kääntämään ”korkea” ja “matala” tarrat, jotta tämä tapahtuisi, tee se. Esimerkiksi, jos teet kustannus-hyötyanalyysin, parhaalla vaihtoehdolla olisi alhaisimmat kustannukset ja suurin hyöty.
Kuplikaavio on täydellinen, kun vertailla on kolme eri ulottuvuutta. X- ja Y-akselin tulisi olla tärkein vertailtavasi mitta, ja kuplan tulisi näyttää jonkin koon, kuten ihmisten lukumäärä tai tulot. Upea tapa käyttää tätä kaaviota on, kun verrataan yritystäsi kilpailijoihin: Katso tuloja X-akselilla, markkinoiden levinneisyyttä Y-akselilla ja kunkin yrityksen kokoa kuplassa.
Tämä dia on täydellinen vertaamalla kahden eri asian muutosta jonkin ajan kuluessa. Voit esimerkiksi verrata kahden eri tuotteen myyntiä vuodesta toiseen osoittaaksesi kuinka markkinat ovat muuttuneet ajan myötä.
Laittamalla palkit sivuillesi siirrytään yleisten trendien (kuten edellisessä diassa) vertaamiseen tiettyjen numeroiden vertaamiseen. Tämän vuoksi etikettien ei tarvitse välttämättä olla peräkkäisiä - voit tarkastella kahden eri tuotteen eri ikäryhmien käyttäjien lukumäärää tai tulojasi verrattuna kilpailijan tuloihin viidessä suurimmassa maassa.
Tämä dia on tapa verrata useiden eri asioiden prosentuaalista erittelyä. Se on kuin vertailemalla neljää erilaista ympyräkaaviota, mutta se on paljon helpompi ymmärtää visuaalisesti. Jos sinulla on esimerkiksi neljä suurta markkinoita ja kolme päätuotetta, voit tarkastella kuinka kunkin tuotteen myynti jakautuu eri markkinoilla.
Tämä dia on tapa verrata useiden eri asioiden prosentuaalista erittelyä. Se on kuin vertailemalla neljää erilaista ympyräkaaviota, mutta se on paljon helpompi ymmärtää visuaalisesti. Jos sinulla on esimerkiksi neljä suurta markkinoita ja kolme päätuotetta, voit tarkastella kuinka kunkin tuotteen myynti jakautuu eri markkinoilla.
Napsauta tätä ladataksesi kaikki mallit!
Kun käytät malleja, voit muuttaa kaavioiden numeroita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitsemalla "Muokkaa objektia" tai "Muokkaa tietoja" (PowerPoint-versiosta riippuen). Excel-tiedosto avautuu, ja voit muuttaa numeroita sieltä. Varmista vain, että tarkistat muotoilun sulkeessasi Excelin - joudut ehkä muuttamaan kokoa uudelleen varmistaaksesi, että kaikki sopii tai ovat samassa mittakaavassa.
